Căn bản về Winword
3.1.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Bước đầu làm quen và nắm vững giao diện của Winword, đặc biệt là các thanh công cụ và cửa sổ soạn thảo văn bản, bàn phím.
Thành thạo việc bật, tắt và mở văn bản với Winword. Thành thạo các thao tác cơ bản để soạn thảo một văn bản. Thành thạo việc tạp một văn bản mới.
3.1.2. Đề bài
Làm quen với Winword: 1/ Làm quen với Winword
2/ Thao tác bật, tắt và mở văn bản, tạo mới và lưu một văn bản với Winword 3/ Thực hành các thao tác soạn thảo văn bản.
3.1.3. Làm quen với Winword
Yêu cầu
Có thể nhận biết được giao diện của Winword, cửa sổ soạn thảo văn bản, đặc biệt là phân biệt chức năng của các thanh trên giao diện Winword. Làm quen với các phím trên bàn phím.
Các bước thực hiện: Bước 1
Bước 2
Tìm và nhận biết thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ định dạng, thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ vẽ, thanh trạng thái, màn hình soạn thảo văn bản.
Bước 3
Quan sát và làm quen với các phím trên bàn phím: Phân biệt khối các phím kí tự và điều khiển, khối các phím điều khiển và di chuyển, khối đèn hiệu và các phím số
3.1.4. Thao tác bật, tắt và mở văn bản với Winword
Yêu cầu
Thực hiện thành thạo các thao tác bật, tắt và mở văn bản với Winword.
Các bước thực hiện: Bước 1
Vào nút Start trên thanh công việc (nằm ở bên trái, phái dưới màn hình). Trên màn hình xuất hiện thực đơn, chọn All Programs. Tìm thực đơn Microsoft Office và chọn Microsoft Office Word để mở trình soạn thảo Winword.
Bước 2
Tạo mới một văn bản: Trên thanh thực đơn chọn File, sau đó chọn New và trong phần New Document ở bên phải màn hình chọn Blank document.
Bước 3
Lưu văn bản vừa mở ở bước trên bằng cách: Vào File, sau đó chọn Save. Trong cửa sổ Save As, quan sát thấy phần File name, ta đặt tên file muốn lưu dưới một tên bất kỳ (có đuôi .doc). Giả sử ta đặt tên file là thuchanh.doc. Sau đó nhấn vào nút Save.
Bước 4
Đóng văn bản vừa tạo: Trên thanh thực đơn vào File và chọn Exit để thoát khỏi file đó. Nếu xuất hiện hình vẽ như bên dưới thì:
Chọn Yes: đồng ý lưu văn bản Chọn No: không lưu văn bản
Chọn Cancel: hủy bỏ thao tác đóng văn bản
Bước 5
Mở trình soạn thảo văn bản Winword như thực hiện ở bước 1. Khi trình soạn thảo văn bản đã được mở ta nhấn chuột vào File và chọn Open để mở file. Trong cửa sổ Open chọn file thuchanh.doc. Sau đó nhấn vào nút Open như trên hình vẽ.
Yêu cầu
Trên file thuchanh.doc chúng ta sẽ thực hành một số thao tác soạn thảo cơ bản.
Các bước thực hiện Bước 1
Nhập một đoạn văn bản bất kỳ gồm các chữ cái và số từ bàn phím.
Bước 2
Dùng các phím mũi tên sang trái, sang phải, lên trên, xuống dưới, Home, End, Page Up, Page Down, Ctrl+Page Up, Ctrl + Page Down trên bàn phím để di chuyển con trỏ trong file thuchanh.doc.
Bước 3
Dùng chuột di chuyển đến vị trí cần đặt con trỏ: Di chuột đến vị trí cần đặt con trỏ và nháy chuột trái.
Bước 4
Nhấn chuột trái, giữ và di chuyển đến điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn để bôi đen đoạn văn bản như hình vẽ dưới.
Bước 5
Nhấn vào nút Shift trên bàn phím, đồng thời dùng các phím mũi tên di chuyển đến điểm cuối cùng của đoạn cần bôi đen và nhấn chuột trái để chọn.
Bước 6
Giữ phím Shift, đồng thời di chuyển chuột đến điểm cuối của đoạn văn bản và nhấn chuột trái.
Bước 7
Bôi đen 1 đoạn văn bản, sau đó giữ phím Ctrl và bôi đen đoạn văn bản tiếp theo cách đoạn văn bản đã bôi trước đó. Đó là cách để bôi đen các đoạn văn bản không liên tiếp.
Bước 8
Sau khi bôi đen một đoạn văn bản bất kỳ. Ta vào Edit và chọn Copy để copy đoạn văn bản đó.
Bước 9
Tiếp theo ta di chuyển con trỏ đến vị trí muốn đặt đoạn văn bản đã Copy ở trên. Sau đó vào Edit và chọn Paste để dán đoạn văn bản đó.
Bước 10
Cắt đoạn văn bản để di chuyển đến 1 đoạn khác: Bôi đen 1 đoạn văn bản bất kỳ sau đó thực hiện thao tác vào Edit trên thanh thực đơn rồi chọn nút Cut. Tiếp theo làm giống bước 9.
Bước 11
Để hủy thao tác ở bước 10 ta thực hiện thao tác chọn Edit trên thanh thực đơn và nhấn Undo Typing.
Bước 12
Trên thanh thực đơn vào Edit và chọn Can’t Repeat để hủy bỏ thao tác đã làm ở bước 11.
3.2. Bài thực hành 3.2
Soạn thảo văn bản tiếng Việt
3.2.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Làm quen phần mềm soạn thảo văn bản Vietkey 2000. Biết sử dụng phương pháp Telex để soạn thảo văn bản Biết thiết lập bảng mã phù hợp bộ phông chữ muốn gõ.
3.2.2. Đề bài
1/ Tìm hiểu phần mềm gõ tiếng Việt Vietkey 2000.
2/ Bảng mã và bộ phông chữ và gõ tiếng Việt bằng phương pháp Telex.
3.2.3. Tìm hiểu phần mềm gõ tiếng Việt Vietkey 2000.
Yêu cầu
Mở được phần mềm Vietkey 2000 và hiểu được cách thiết lập các thông số của Vietkey.
Các bước thực hiện: Bước 1
Khởi động phần mềm Vietkey 2000: Vào nút Start, chọn Programs sau đó chọn Vietkey 2000 có biểu tượng như sau . Nhấn chuột trái để chọn.
Bước 2
Nhấn vào Input Methods ta thấy có mục Vietnamese chọn Telex. Trong Active keyboard chọn Vietnamese để gõ tiếng Việt.
Bước 3
Nhấn vào Char Sets. Trong mục 8-Bit Character Sets chọn TCVN3 – ABC (.VnTime..) nếu muốn gõ các phông chữ bắt đầu bằng .vn….
Bước 4
Vẫn trong mục Char Sets trong phần Unicode 16- Bit chọn Unicode Pre – Compound nếu muốn gõ các phông chữ thuộc bộ Unicode đã có sẵn khi cài Window như Times New Roman, Arial, Tahoma…..
Bước 5
Nhấn vào nút Task bar ở cuối ta sẽ thấy Vietkey 2000 lúc này sẽ là biểu tượng nằm trên thanh công việc ở góc phải dưới của màn hình.
Bước 6
Di chuột đến biểu tượng trên thanh công việc, nhấn chuột phải vào biểu tượng đó và chọn Vietkey Panel mở cửa sổ ở chế độ to.
Bước 7
Nhấn vào Ontop. Ta sẽ được biểu tượng nằm ở góc trên cùng của màn hình.
Bước 8
Đưa con trỏ đến biểu tượng của Vietkey nằm ở góc bên trái trên cùng của màn hình chọn nút Open main menu để mở lại cửa sổ to ban đầu.
Bước 9
Nhấn nút Exit để thoát chương trình Vietkey 2000.
3.2.4. Bảng mã và bộ phông chữ và gõ tiếng Việt bằng phương pháp Telex.
Yêu cầu
Thiết lập được bảng mã và phông chữ phù hợp để có thể gõ được tiếng Việt theo phương pháp Telex.
Các bước thực hiện: Bước 1
Mở Vietkey 2000 như đã làm ở bài trên.
Bước 2
Chọn Unicode Pre-Compound trong mục Char Sets.
Bước 3
Mở trình soạn thảo văn bản Winword. Chọn Arial giống như trong hình vẽ.
Bước 4
Gõ thử một đoạn tiếng Việt theo quy định của bảng mã phía dưới. Chữ cái tiếng Việt Cách gõ
â aa ă aw ê ee ô oo ơ ow hoặc [ ư uw hoặc ] đ dd dấu huyền f dấu sắc s dấu hỏi r
3.3. Bài thực hành 3.3 Định dạng văn bản Định dạng văn bản
3.3.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Giúp học viên có thể sử dụng các công cụ có sẵn trong Winword căn chỉnh được một đoạn văn bản bất kỳ như phông chữ, căn chỉnh lề và thụt lề.
Thành thạo việc tạo các kiểu danh sách bằng chữ, bằng số … Tạo các cột văn bản có sử dụng Tab.
3.3.2. Đề bài
1/ Định dạng phông chữ trong văn bản. 2/ Căn chỉnh lề, thụt lề.
3/ Tạo danh sách
4/ Dùng Tab để tạo cột văn bản.
3.3.3. Định dạng phông chữ trong văn bản.
Yêu cầu
Có thể định dạng được phông chữ theo ý muốn như chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ …
Các bước thực hiện Bước 1
Mở file thuchanh.doc đã tạo trong bài thực hành trước bằng cách vào mở trình soạn thảo
Winword, sau đó vào thực đơn File và chọn Open. Trong hộp thoại Open chọn file thuchanh.doc và nhấn Open.
Bước 2
Bước 4
Sau khi làm xong bước 3, trong phần Font chọn phông chữ Times New Roman. Sau khi chọn xong nhấn OK.
Bước 5
Để thay đổi kích thước của chữ:Thực hiện như bước 2 và tiếp theo như bước 3. Trong hộp thoại Font ở phần Font Size chọn cỡ chữ 18. Nhấn OK.
Bước 6
Thay đổi kiểu chữ thành chữ in đậm: Thực hiện bước 2, tiếp đến là bước 3. Trong phần Font Style chọn Bold. Nhấn OK.
Bước 7
Thay đổi kiểu chữ thành chữ in nghiêng: Thực hiện bước 2, tiếp đến là bước 3. Trong phần Font Style chọn Italic. Nhấn OK.
Bước 8
Thay đổi về kiểu chữ in thường: Thực hiện bước 2, tiếp đến là bước 3. Trong phần Font Style chọn Regular. Nhấn OK.
Bước 9
Đánh thử chữ A2 vào văn bản: Thứ tự thực hiện như sau đánh chữ A, bôi đen và vào Format rồi chọn Font. Trong hộp thoại Font vào mục Effects chọn Superscript. Nhấn OK.
Bước 10
Đánh thử chữ A2 vào văn bản: Thứ tự thực hiện như sau đánh chữ A, bôi đen và vào Format rồi chọn Font. Trong hộp thoại Font vào mục Effects chọn Subscript. Nhấn OK.
3.3.4. Căn lề, thụt lề.
Yêu cầu
Có thể định dạng được định dạng chữ theo ý muốn như chọn chữ bên trái so lề hay bên phải, ở giữa của văn bản, dòng văn bản thụt vào so với lề quy định là bao nhiêu.
Các bước thực hiện
Bước 1
Căn lề phải: Trong mục Alignment chọn Right. Nhấn OK.
Bước 4
Căn lề giữa: Trong mục Alignment chọn Center. Nhấn OK.
Bước 5
Căn lề trái: Trong mục Alignment chọn Left. Nhấn OK.
Bước 6
Bôi đen 1 dòng văn bản bất kỳ. Vào Format và chọn Paragraph, trong mục Indents and Spacing. Ta thấy phần Indentation có mục Left: chọn 1.9cm. Ta được đầu dòng văn bản cách lề trái 1.9cm. Nhấn OK.
Bước 7
Bôi đen 1 dòng văn bản bất kỳ. Vào Format và chọn Paragraph, trong mục Indents and Spacing. Ta thấy phần Indentation có mục Right: chọn 0 cm. Ta được đầu dòng văn bản cách lề phải 0 cm. Nhấn OK.
3.3.5. Tạo danh sách
Yêu cầu
Thành thạo tạo các danh sách dạng số, dạng chữ, kí hiệu đặc biệt …
Các bước thực hiện Bước 1
Soạn thảo đoạn văn bản dưới hoặc lấy lại đoạn văn bản đã soạn thảo bất kỳ.
Bước 2
Bôi đen đoạn văn bản. Vào Format chọn Bullets and Numbering và chọn mục Numbered. Chọn kiểu bất kỳ và nhấn OK.
Kết quả ta được như sau:
Bước 3
Bôi đen đoạn văn bản. Vào Format chọn Bullets and Numbering và chọn mục Bulleted. Chọn kiểu bất kỳ và nhấn OK.
Các bước thực hiện Bước 1
Soạn thảo 1 đoạn văn bản bất kỳ.
Bước 2
Vào Format và chọn Tab trên thanh thực đơn.
Bước 3
Thiết lập cho Tab: Default Tab stop đặt Tab có độ dài là 1cm. Trong phần Alignment chọn Left.Nhấn OK.
Bước 4
Thiết lập cho Tab: Default Tab stop đặt Tab có độ dài là 1cm. Trong phần Alignment chọn Right. Nhấn OK.
3.4. Bài thực hành 3.4
Lập bảng biểu trong văn bản
3.4.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Thành thạo các thao tác chèn bảng, thêm bớt các ô, hàng, cột trong bảng. Thao tác định dạng, tách hợp các ô, định dạng tự động một bảng.
Thao tác tính toán, sắp xếp dữ liệu trong bảng, vẽ bảng.
3.4.2. Đề bài
Thực hiện các thao tác cơ bản với bảng biểu
Yêu cầu
Có thể thực hiện các thao tác chèn bảng, chèn, xóa các ô, hàng, cột trong bảng.
Các bước thực hiện: Bước 1: Chèn bảng mới
Dùng Menu Insert Table: chọn Table -> Insert -> Table
Hãy điền thông tin về cấu trúc bảng mới lên hộp thoại này:
Table size: cho phép thiết lập số cột (Columns) và số dòng (Rows) cho bảng:
Number of columns: Gõ số cột của bảng vào mục.
Number of rows: Gõ số dòng của bảng vào mục.
AutoFit behavior: thiết lập một số các thuộc tính tự động căn chỉnh.
Fixed column with: sẽ cố định chiều rộng của mỗi cột là: Auto – tự động căn chỉnh chiểu rộng cho cột; hoặc bạn gõ vào độ rộng của mỗi cột vào mục này (tốt nhất chọn Auto, vì bạn có thể căn chỉnh độ rộng của các cột sau này);
AutoFit contents: tự động điều chỉnh độ rộng các cột khít với dữ liệu trong cột ấy.
AutoFit window: tự động điều chỉnh độ rộng các cột trong bảng sao cho bảng có chiều
rộng vừa khít chiều rộng trang văn bản.
Nút Auto format cho phép bạn chọn lựa định dạng của bảng sẽ tạo theo một số mẫu bảng đã có sẵn như là:
Ghi chú: Ngoài ra, để chèn bảng ta còn có cách khác: Nhấn nút Insert Table trên thanh công cụ:
Bước 2: Chèn thêm cột vào bảng sau khi đã tạo bảng
Giả sử bạn đã chèn và nhập dữ liệu cho bảng như sau:
STT Họ tên Ngày sinh
1 Nguyễn Văn Nam 12/3/1983 2 Trần Thị Bình 22/1/1981
Bây giờ muốn chèn thêm một cột Giới tính vào sau cột Họ tên. Bạn có thể làm như sau: Đặt điểm trỏ lên cột Họ tên;
Chọn menu Table Insert Columns to the right (tức là chèn thêm một cột vào bên phải cột
đang chọn). Một cột mới được chèn vào bên phải cột Họ tên:
STT Họ tên Ngày sinh
1 Nguyễn Văn Nam 12/3/1983 2 Trần Thị Bình 22/1/1981
1 Nguyễn Văn Nam Nam 12/3/1983 2 Trần Thị Bình Nữ 22/1/1981
Bước 3: Chèn thêm dòng vào bảng để nhập dữ liệu
Đặt điểm trỏ vào dòng cuối cùng (Trần Thị Bình).
Chọn menu Table Insert Row below (tức là chèn thêm dòng mới vào phía dười dòng đang
chọn). Một dòng mới được chèn vào bảng (Hoặc có thể để chuột sau 1981, sau đó ấn Tab thì một dòng mới cũng sẽ tự động được chèn vào).
STT Họ tên Giới tính Ngày sinh
1 Nguyễn Văn Nam Nam 12/3/1983 2 Trần Thị Bình Nữ 22/1/1981 Ghi chú: để chèn thêm các cột và dòng mới, ta cong có cách khác. Làm như sau:
Chọn (bôi đen) toàn bộ cột muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm 1 cột vào trước (hoặc sau) cột
Ngày sinh, bạn bôi đen toàn bộ cột Ngày sinh;
Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi chọn hoặc . Một cột mới sẽ được chèn vào trước cột Ngày sinh.
Chọn (bôi đen) toàn bộ dòng muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm 2 dòng lên đầu bảng, bạn bôi đen toàn bộ 2 dòng có STT là 1 và 2;
Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi chọn hoặc . Hai dòng mới sẽ được chèn lên trên (dưới) hai dòng cũ.
Bước 4: Xóa cột, dòng, bảng
Chọn (bôi đen) toàn bộ các cột, dòng, bảng muốn xoá. Sau đó chọn theo: TableDelete, chọn một trong các mục sau : Xoá toàn bộ bảng : Xoá những dòng đã chọn : Xoá những cột đã chọn : Xoá những ô đã chọn Bước 5: Gộp các ô lại
Ta muốn bảng của ta như sau:
Bôi đen 2 ô cần trộn của ô Họ tên;
Chọn menu Table Merge Cell hoặc nhấn chuột phải chọn Merge Cell. Khi đó 2 ô đã chọn sẽ
được trộn thành một ô. Tương tự, bạn hãy lần lượt trộn các ô còn lại.
Bước 6: Tách ô
Chúng ta cần phải biết, tách ô đó thành bao nhiêu hàng, bao nhiêu cột. Bôi đen ô cần tách
Chọn menu Table Split Cells.., xuất hiện hộp thoại Split Cells:
chuyển sang hình chiếc bút vẽ và bạn có thể dùng nó để kẻ thêm các đường kẻ cho bảng.
3.4.4. Định dạng bảng biểu
Yêu cầu
Có thể thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu, tô nền, kẻ viền.
Các bước thực hiện 1) Định dạng dữ liệu trong ô