Yêu cầu
Có thể thực hiện các thao tác sắp xếp trên bảng.
Các bước thực hiện
1) Sắp xếp dữ liệu trên bảng
Dữ liệu trên bảng có thể được sắp xếp theo một thứ tự nào đó. Giả sử có bảng dữ liệu sau:
TT Họ đệm Tên Điểm TB 1 Nguyễn Quang Anh 7.5 2 Trần Mạnh Hà 8.0 3 Nguyễn Đức Bình 7.2
Đặt điểm trỏ lên bảng cần sắp xếp rồi chọn menu Table Sort.., hộp thoại Sort xuất hiện:
Thiết lập thuộc tính cho hộp thoại này như sau: Mục Sort by: chọn cột đầu tiên cần sắp xếp (cột Tên);
Mục Type: Chọn kiểu dữ liệu của cột đó để sắp xếp. Có 3 kiểu dữ liệu mà Word hỗ trợ: Text: Kiểu ký tự
Number: Kiểu số học Date: Kiểu ngày
Các mục Then By: Sẽ được so sánh khi giá trị sắp xếp trường đầu tiên trùng nhau. Ví dụ trên, khi Tên trùng nhau thì sắp xếp tiếp theo Họ đệm;
Mục My list has: chọn Header row- dòng đầu tiên của bảng sẽ không tham gia vào quá trình sắp xếp (làm dòng tiêu đề); nếu chọn No header row- máy tính sẽ sắp xếp cả dòng đầu tiên của bảng (chọn khi bảng không có dòng tiêu đề);
Cuối cùng nhấn OK để thực hiện.
Bạn chỉ có thể sắp xếp được dữ liệu của bảng trên phạm vi các ô không bị trộn
Sau khi sắp xếp theo Tên và Họ đệm, thu được bảng kết quả như sau: TT Họ đệm Tên Điểm TB 1 Nguyễn Quang Anh 7.5 3 Nguyễn Đức Bình 7.2 2 Trần Mạnh Hà 8.0 5 Nguyễn Thị Oanh 8.0 4 Nguyễn Xuân Thắng 6.5 Sắp xếp bảng theo Điểm TB rồi đến Tên
Kết quả sắp xếp thu được là:
TT Họ đệm Tên Điểm TB 2 Trần Mạnh Hà 8.0 5 Nguyễn Thị Oanh 8.0 1 Nguyễn Quang Anh 7.5 3 Nguyễn Đức Bình 7.2 4 Nguyễn Xuân Thắng 6.5
2) Thanh công cụ Tables and Borders
Thanh công cụ này chứa các tính năng giúp bạn dễ dàng thực hiện những thao tác xử lý trên bảng biểu.
Để hiển thị thanh công cụ, chọn menu View Toolbars Tables and Borders:
Ý nghĩa các nút trên thanh công cụ này như sau:
Dùng để kẻ hoặc định dạng các đường. Dùng để tẩy bỏ đường thẳng.
Để chọn kiểu đường thẳng. Chọn độ đậm của đường. Định dạng màu cho đường. Kẻ khung cho các ô.
Tô mầu nền các ô.
Để chèn thêm bảng mới lên tài liệu. Để trộn các ô đã chọn thành 1 ô. Để chia một ô thành nhiều ô nhỏ. Để định dạng lề văn bản trong ô.
Để kích hoạt tính năng tự động định dạng Định dạng hướng văn bản trong ô.
Sắp xếp giảm dần theo cột đang chọn; Sắp xếp tăng dần theo cột đang chọn. Tính tổng đơn giản.