NHÂN LỰC CĨ HIỆU QUẢ:
1. Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Ngày nay, trong điều kiện phát triển như vũ bão của cách mạng khoa học kỹ thuật, kỹ thuật cơng nghệ và trình độ cơng nghệ khơng ngừng thay đổi. Một cơ chế tổ chức quản lí mà chỉ tập trung quyền, trách nhiệm ở lãnh đạo chung và bộ phận chức năng thơi là chưa đủ, nĩ cần được mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ (tổ, nhĩm) làm sao mọi người đều cĩ quyền, cĩ trách nhiệm, sử dụng tốt, cĩ hiệu quả nguồn nhân lực của mình, bộ phận mình, cho lợi ích của mình và của tồn đơn vị.
http://kilobooks.comTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOB OB OO KS .CO 50
Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Phương Nam áp dụng mơ hình cơ cấu tổ chức theo trực tuyến chức năng. Vì vậy, ở mỗi cấp quản lí, các quyết định về chức năng đều tập chung cho một người, lãnh đạo trực tuyến. Là một cơng ty mới thành lập với rất nhiều khĩ khăn mà vấn đề bố trí tổ chức và quản lí nguồn nhân lực cĩ hiệu quả là một vấn đề rất cấp bách.
2. Phương thức thực hiện :
Để làm được điều này, thứ nhất, cơng ty cần bố trí hệ thống phịng ban từ trên xuống dưới một cách hợp lí, khơng chồng chéo, phải tinh giản và hoạt động cĩ hiệu quả.
Bên cạnh đĩ, cơng ty cần phải kế hoạch hố nguồn nhân lực. Kế hoạch hố nguồn nhân lực là quá trình mà thơng qua đĩ cơng ty đảm bảo đầy đủ về số lượng và chất lượng người làm việc, phù hợp với yêu cầu cơng việc.
Đặc biệt, để tổ chức bố trí và quản lý nguồn nhân lực cĩ hiệu quả, cơng ty cần chú trọng đến việc phân cơng lao động và hợp tác lao động sao cho khơng chồng chéo và hữu hiệu nhất.
Phân cơng lao động cĩ nghĩa là cơng ty sẽ phân chia lao động theo chức năng, trình độ, sức khoẻ, thời gian và phạm vi hoạt động và xác định tỷ lệ về mặt số lượng giữa các loại lao động.
Hợp tác lao động là quá trình phối hợp hợp lý giữa những loại lao động và giữa những người lao động với nhau, nhằm hồn thành nhiệm vụ chung nhất của cơng ty. Cơng ty cĩ thể sử dụng những hình thức hợp tác lao động sau: tổ chức lao động tập thể, kết hợp nghề, kết hợp chức năng.
Hình thức tổ chức lao động tập thể được áp dụng khi cơng ty khơng thể phân cơng nhiệm vụ sản xuất cho từng người riêng biệt, hoặc khơng cĩ khả năng hồn thành cơng việc đúng thời hạn nếu chỉ giao cho một người.
Tổ sản xuất là đơn vị sản xuất nhỏ nhất trong xây dựng. Sản lượng và thành phần nghề nghiệp, trình độ của cơng nhân trong tổ xác định trên cơ sở phân tích nội dung, tính chất, thời gian thực hiện cơng việc và mức độ phức tạp của cơng việc.
Ngồi ra, cơng ty cĩ thể phân cơng, tổ chức và quản lý cơng nhân thơng qua hình thức các đội sản xuất như: đội sản xuất chuyên nghiệp và đội sản xuất tổng hợp.
http://kilobooks.comTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOB OB OO KS .CO 51
Đội sản xuất chuyên nghiệp ( chuyên mơn hố): gồm những cơng nhân cùng một nghề và thực hiện một loại cơng việc. Khi áp dụng hình thức đội chuyên nghiệp cơng ty cần chú ý phối hợp chặt chẽ cơng tác giữa các đội với nhau, nếu khơng sẽ gây tình trạng lãng phí lớn về thời gian và làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn. Hơn nữa, do việc tính tốn và trả lương của các đội khơng theo cùng một hạng mục cơng trình chung, nên dễ cĩ hiện tượng các đội ít hợp tác giúp đỡ lẫn nhau, ít quan tâm lo lắng đến việc hồn thành nhiệm vụ chung.
Đội sản xuất tổng hợp: là hình thức tổ chức tiên tiến nhất, bao gồm những cơng nhân nhiều ngành nghề khác nhau để thực hiện một số cơng việc cĩ liên quan đến nhau về mặt tổ chức, kỹ thuật. Năng suất lao động của các đội sản xuất tổng hợp thường cao hơn năng suất lao động của các đội chuyên nghiệp. Hình thức này áp dụng thích hợp nhất trong trường hợp khối lượng cơng việc bị phân tán lớn.
Bên cạnh đĩ, cịn cĩ nhiều cách thức khác để tiến hành giải quyết vấn đề này như : thay đổi nhân lực theo mức cầu, thay đổi cường độ lao động của nhân viên, thuê gia cơng ngồi hoặc sử dụng nhân cơng bán thời gian...
3. Chi phí và hiệu quả thực hiện biện pháp:
Nếu như chi phí cho biện pháp đầu tiên khá lớn, biện pháp thứ hai lại khơng mất chi phí, thì tại biện pháp thứ ba này, chi phí khơng tốn nhiều lắm. Chi phí dành cho biện pháp này chỉ xuất hiện khi cơng ty khơng đủ nhân lực, phải đi thuê ngồi hoặc sử dụng nhân cơng bán thời gian. Cịn lại do cơng ty sắp xếp và bố trí nguồn nhân lực sao cho cĩ hiệu quả cao nhất, đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Tổ chức bố trí và quản lý nguồn nhân lực là một cơng việc, một yêu cầu bắt buộc của hệ thống kinh tế cạnh tranh và thơng qua đĩ, giúp cho người điều hành quản lí nguồn nhân lực của cơng ty mình một cách kỹ càng thơng qua hệ thống hồ sơ nhân lực. Trong đĩ thể hiện rõ trình độ văn hố, nghề nghiệp, kinh nghiệm sản xuất…những tiêu thức mà thơng qua đĩ người làm cơng tác quản lí nguồn nhân lực cĩ thể đánh giá triển vọng và tiềm năng của họ. Trên cơ sở đĩ, người quản lí cĩ thể làm cho khả năng của người lao động thích ứng với nhu cầu hiện tại và nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh trong tương lai.
Tổ chức bố trí và quản lý nguồn nhân lực cĩ vai trị rất lớn, nĩ giúp cơng ty:
http://kilobooks.comTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOB OB OO KS .CO 52 - Nắm được thực chất đội ngũ người làm việc và trình độ học vấn, trình độ chuyên mơn, các tiềm năng cần được khai thác để cĩ thể nâng cao tốc độ phát triển sản xuất của mình.
- Dự kiến được số người cần bổ xung, do yêu cầu của sản xuất và số lượng cần được thay thế do các nguyên nhân xã hội đểđảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra được liên tục.
- Giúp cho cơng ty đạt được mục đích sản xuất kinh doanh đặt ra.
- Liệt kê nguồn nhân lực trong cơng ty và nắm bắt được sự vận động nguồn nhân lực bên ngồi cơng ty.
- Đề ra những giải pháp, phương hướng nhằm sử dụng cĩ hiệu quả cao hơn thời gian lao động và tiềm năng của người lao động.
- Ngồi ra, kế hoạch hố nguồn nhân lực nhằm xác định tồn bộ nhu cầu số lượng lao động và xác định các yêu cầu về kỹ năng, kỹ xảo của người lao động. - Xác định những tiêu chuẩn liên quan đến việc bố trí lại nguồn nhân lực trong cơng ty. Mức độ bố trí lại nhiều hay ít tuỳ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật của mặt hàng sản xuất và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Xác định được số người làm việc cần thay thế. Mức độ thay thế tuỳ thuộc điều kiện cụ thể của từng cơng ty song khơng nên vượt quá 15% tổng số người lao động trong một năm.
Trong xây dựng, việc bố trí sản xuất và bố trí quản lý nguồn nhân lực là một điều khá quan trọng. Bởi vì, nếu bố trí đúng sẽ tạo ra năng suất, chất lượng cao hơn, nhịp độ sản xuất cao hơn, tận dụng và huy động tối đa những nguồn lực vật chất vào sản xuất nhằm thực hiện những mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Ngược lại, trong nhiều trường hợp, sự bố trí khơng tốt hoặc thay đổi trong bố trí sẽ dẫn đến tâm lý bất ổn, gây ảnh hưởng đến năng suất lao động hoặc làm tăng chi phí.