THẦU HỢP LÝ:
1. Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Một trong những yếu tố quyết định sự thắng lợi trong cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp đĩ là giá cả, kể cả doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp xây dựng. Trong đấu thầu, việc đưa ra 2 mức giá hợp lý (giá trần và giá sàn) sẽ cĩ thuận lợi trong việc đánh giá sơ bộ vì hồ sơ dự thầu nào vượt giá trần hoặc kém giá sàn đều là bị loại. Khi giá bỏ trần quá thấp sẽ khiến cho việc chào thầu gặp khĩ khăn hoặc với mức giá thầu thấp hơn hoặc bằng giá trần, nhà thầu khơng đảm bảo được thiết bị theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Ngược lại, nếu chủđầu tưđưa ra mức giá thầu quá cao so với mức giá thị trường, chắc chắn việc mua sẽ bị đắt vì chi phí cao gây lãng phí. Do đĩ, việc định giá thầu hợp lí là một giải pháp quan trọng để giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh của mình.
Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Phương Nam mặc dù vừa thi cơng, vừa cung ứng vật liệu xây dựng, song để cĩ thể xây dựng được giá thầu hợp lý cũng khơng phải là một điều dễ dàng. Bởi vì hiện nay, các đối thủ cạnh
http://kilobooks.comTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOB OB OO KS .CO 46
tranh trong lĩnh vực xây dựng rất nhiều và lớn mạnh cả về nhiều mặt : nguồn vốn, trang thiết bị máy mĩc, nhân cơng... Trong khi đĩ, cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Phương Nam lại là một cơng ty cịn nhỏ, non kém về nhiều mặt, nên càng cần phải biến việc đưa ra giá thầu hợp lý trở thành vũ khí cạnh tranh của mình.
2. Phương thức thực hiện :
Để đưa ra được giá thầu hợp lí, trước tiên cơng ty phải cử ra một ban chuyên án, tập trung nghiên cứu kỹ thị trường trước khi bỏ giá dự thầu. Giá dự thầu phụ thuộc rất nhiều vào địa hình, nguồn nguyên vật liệu cần cung ứng, trang thiết bị máy mĩc cũng địi hỏi, yêu cầu về chất lượng cơng trình của chủ đầu tư. Về cơ bản, việc lập dự tốn đều phải tuân thủ theo những cơng thức do Nhà nước quy định, song giá trị xây lắp của cơng trình được lập theo những bước đĩ vẫn khơng thể là “giá đấu thầu” vì nĩ chênh lệch rất lớn so với giá cĩ thể trúng thầu hoặc so với mức “giá gọi thầu”. Sau khi tính được đơn giá của các hạng mục cơng việc ở mức độ cạnh tranh, giá bỏ thầu sẽđược niêm phong, nộp cho chủđầu tư.
Tới ngày mở thầu, nếu các thơng tin liên quan đến chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh… cĩ tác động đến giá thì cơng ty sẽ thay đổi mức giá thầu. Cơng ty cĩ thể gửi thư giảm giá đến cho chủ đầu tư. Trong thực tế cho thấy nhiều dự án quyết định giá qua thư giảm giá là nhân tố chính để nhà thầu thắng thầu.
Tuy nhiên cần chú ý rằng, khi xây dựng dự tốn cho từng hàng mục cơng trình, chủ đầu tư thường yêu cầu các nhà thầu phải tính theo phương pháp “Bill”. Bởi vì phương pháp này cho phép chủ đầu tư kiểm tra tính hợp lí của những số liệu đưa vào dự tốn, đồng thời cũng là cơ sở để đánh giá mức độ thuyết phục về giá của từng nhà thầu.
Nội dung của phương pháp “Bill”:
+ Tính đơn giá của một hạng mục cơng việc, gồm chi phí trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy và chi phí chung.
+ Nhân đơn giá từng hạng mục với khối lượng tương ứng để tính tổng giá trị xây lắp của cơng trình.
Trên thực tế hiện nay các nhà thầu thường tập trung giảm hai loại chi phí: chi phí trực tiếp và chi phí chung. Riêng đối với chi phí trực tiếp địi hỏi phải hết
http://kilobooks.comTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOB OB OO KS .CO 47
sức thận trọng, bởi khi thuyết trình với chủ đầu tư sẽ dẫn đến sự nghi ngờ về chất lượng cơng trình và tính hiệu quả khi hồn thành. Vì vậy, để giảm loại chi phí này ta cần phải phân tích chi phí này ra các chi phí cấu tạo nên nĩ, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy mĩc thiết bị.
Vì cơng ty Phương Nam cung ứng nguyên vật liệu để xây dựng và buơn bán, nên chi phí về nguyên vật liệu khơng phải là một “gánh nặng” đối với cơng ty. Song chi phí về nhân cơng và chi phí về máy mĩc thiết bị lại là một điều đáng quan tâm, cơng ty cần tìm mọi cách để giảm giá thầu thơng qua việc giảm 2 loại chi phí này.
- Biện pháp giảm chi phí nhân cơng: Để giảm chi phí nhân cơng cơng ty khơng thể cắt giảm tiền lương, thưởng và phụ cấp cơng nhân, mà nên thực hiện bằng cách tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ cơ giới hố, tựđộng hố trong thi cơng.
- Biện pháp giảm chi phí máy được thực hiện bằng việc sắp xếp hợp lý các máy mĩc, trang thiết bị, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu, năng lượng phục vụ cho các ca máy.
Bên cạnh đĩ, cơng ty cịn cần chú ý đến việc giảm những loại chi phí khác và chi phí dự phịng. Những loại chi phí khác được phân thành hai nhĩm:
- Nhĩm chi phí tính theo mức tỷ lệ hoặc bảng giá do cơ quan cĩ thẩm quyền ban hành. Nhĩm này tính theo định mức tỷ lệ hoặc bảng giá cụ thể bao gồm: chi phí xây dựng lán trại, chi phí quản lý dự án, chi phí kiểm sốt, thiết kế xây dựng…
- Nhĩm những chi phí khác được xây dựng bằng cách lập dự tốn chi tiết, nhĩm này gồm những chi phí khơng tính theo định mức tỷ lệ hoặc bảng giá.
http://kilobooks.comTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOB OB OO KS .CO 48 Cơng thức để tính những chi phí khác: ∑ ∑ = = + = n i i n i i k B C G 1 1 Trong đĩ: Gk: chi phí khác
Bi : chi phí khác thứ i thuộc nhĩm chi phí tính theo định mức tỷ lệ hoặc bảng giá
Ci : chi phí khác thứ i thuộc nhĩm chi phí khác phải lập dự tốn
Cịn đối với chi phí dự phịng: được xác định bằng 5% giá trị cơng trình CDP = (GXL + GTB + GK ) 5%
Trong đĩ:
GXL : chi phí xây lắp cơng trình GTB : chi phí thiết bị máy mĩc GK : chi phí khác
Sau khi xác định được các thành phần chi phí của dự án, tổng hợp lại ta sẽ cĩ được tổng dự tốn của tồn bộ cơng trình xây dựng ( GTDT):
GTDT = GXL + GTB + CDP
Rõ ràng là giá dự thầu càng cao thì khả năng thắng thầu càng thấp. Vì vậy việc giảm giá dự thầu là một giải pháp rất quan trọng đối với bất kỳ cơng ty xây dựng nào, kể cả cơng ty Phương Nam.
Ngồi ra, cơng ty cĩ thể đạt được mục đích giảm giá thầu thơng qua việc quản lý và xây lắp tốt, cĩ những biện pháp kỹ thuật tiên tiến, cĩ phương tiện thi cơng hiện đại, tổ chức quản lý và sử dụng lao động thích hợp khoa học… để cĩ hiệu quả cao nhất, từ đĩ xây dựng được những định mức, đơn giá nội bộ tiên tiến cho đơn vị mình.
http://kilobooks.comTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOB OB OO KS .CO 49
3. Chi phí và hiệu quả thực hiện biện pháp:
Mặc dù đây là một trong những giải pháp, song giải pháp này lại là một giải pháp đặc biệt. Riêng đối với giải pháp này, cơng ty khơng phải tốn thêm một khoản chi phí nào, mà ngược lại, nĩ cịn giúp làm tăng thêm thu nhập cho cơng ty. Trong cạnh tranh đấu thầu, giá bỏ thầu cĩ tác dụng quyết định, thường chiếm 45% - 55% tổng số điểm mà chủ đầu tư đánh giá cho hồ sơ dự thầu. Vì vậy, đứng trước hiệu quả đầu tiên cĩ thể nhận ra rõ, đĩ là khơng những khơng tốn chi phí mà ngược lại cịn thu nhập thêm được nhiều lợi nhuận, nên bất kỳ một cơng ty nào trong đấu thầu xây dựng cũng đều tính đến giải pháp này.
Khi sử dụng giải pháp này cơng ty sẽ đưa ra được mức giá bỏ thầu cĩ sức cạnh tranh cao và do đĩ, xác suất trúng thầu của cơng ty cao hơn rất nhiều. Trong cạnh tranh đấu thầu, mục tiêu cuối cùng của các nhà thầu đĩ là thắng thầu và nhận được cơng trình để xây dựng. Nĩ là tiền đề cho các hoạt động khác của cơng ty và là mục tiêu cuối cùng, nên khi sử dụng giải pháp này, cơng ty chắc chắn sẽ nhận được hợp đồng.
Việc hạ giá thành xây lắp khơng chỉ nâng cao khả năng trúng thầu mà cịn mang lại mức lãi cao cho cơng ty, cơng ty càng hạ được giá thành xây lắp nhiều thì mức lãi của cơng ty thu càng cao và càng cĩ điều kiện để phát triển doanh nghiệp tồn diện.