2.3.3.1 Chức năng
Ban cú cỏc chức năng sau:
+ Ban là đơn vị Sự nghiệp trực thuộc Sở NN&PTNT Hà Nam. Cú tư cỏch phỏp nhõn, được sử dụng con dấu và mở tài khoản riờng.
+ Ban cú chức năng, nhiệm vụ giỳp chủ đầu tư (Sở NN&PTNT Hà Nam), thay mặt Chủ đầu tư quản lý, thực hiện cỏc dự ỏn thuộc ngành, từ khi dự ỏn được lập, phờ duyệt đến khi bàn giao đưa vào sử dụng.
+ Chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của Sở NN&PTNT về tổ chức, biờn chế và cỏc cụng tỏc khỏc do Giỏm đốc sở giao.
2.3.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban
+ Thay mặt chủ đầu tư tổ chức tuyển chọn tư vấn, đấu thầu xõy lắp, mua sắm vật tư, thiết bị, làm cỏc cụng việc:
- Điều tra, khảo sỏt, lập dự ỏn đầu tư.
- Khảo sỏt thiết kế, lập tổng dự toỏn, dự toỏn cụng trỡnh, lập hồ sơ mời thầu (xõy lắp, mua sắm vật tư, thiết bị), giỏm sỏt kỹ thuật xõy dựng, nghiệm thu bộ phận hoặc toàn bộ cụng trỡnh thuộc dự ỏn đầu tư.
- Lập hồ sơ mời thầu mua sắm vật tư, thiết bị, giỏm sỏt chất lượng và số lượng vật tư, thiết bị của dự ỏn.
+ Thay mặt chủ đầu tư ký kết hợp đồng xõy lắp, mua sắm vật tư, thiết bị, trợ giỳp kỹ thuật và quản lý khai thỏc dự ỏn (nếu cú) với cỏc đơn vị trỳng thầu để thực hiện nhiệm vụ thi cụng xõy lắp cụng trỡnh và cỏc nhiệm vụ khỏc đó được ký kết hợp đồng.
+ Chuẩn bị hồ sơ để chủ đầu tư trỡnh cấp cú thẩm quyền quyết định và phờ duyệt dự ỏn, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toỏn và giao cỏc hồ sơ thiết kế được duyệt cho cỏc đơn vị trỳng thầu.
+ Quản lý chặt chẽ kinh phớ của dự ỏn trong tổng dự toỏn được duyệt theo đỳng cỏc quy định hiện hành của Nhà nước. Khi tổng dự toỏn hoặc dự toỏn hạng mục tăng hoặc giảm phải bỏo cỏo kịp thời cho Chủ đầu tư để trỡnh cấp cú thẩm quyền quyết định.
+ Theo dừi, kiểm tra, nghiệm thu và thanh quyết toỏn cỏc hợp đồng kinh tế, thanh toỏn theo phiếu giỏ cụng trỡnh cho cỏc tổ chức nhận thầu xõy lắp theo hợp đồng đó ký kết.
+ Làm việc với cỏc cơ quan chức năng để giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch, định mức, đơn giỏ theo qui định.
+ Giỳp chủ đầu tư lập và thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng vốn đầu tư, kế hoạch tài chớnh của dự ỏn.
+ Giỳp chủ đầu tư hoặc được Chủ đầu tư giao giải quyết cỏc thủ tục đất đai, tổ chức, phối hợp với cỏc Ban GPMB cỏc huyện, Thành phố, cỏc đơn vị khỏc thực hiện đền bự, giải phúng mặt bằng, xin giấy phộp xõy dựng và khai thỏc tài nguyờn.
+ Tổ chức nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnh, đưa vào khai thỏc sử dụng theo quy định hiện hành và hợp đồng kinh tế đó ký kết.
+ Lập bỏo cỏo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, bỏo cỏo quyết toỏn cho Chủ đầu tư khi dự ỏn hoàn thành dưa vào khai thỏc sử dụng để chủ đầu tư trỡnh duyệt theo quy định hiện hành.
+ Tổ chức lập, chuẩn bị cỏc điều kiện để trỡnh cỏc thủ tục phờ duyệt dự ỏn do Giỏm đốc sở giao.
+ Quản lý vật tư, tài sản, trang thiết bị, nhõn lực thuộc thẩm quyền được giao để hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị.
+ Thực hiện cỏc chức năng nhiệm vụ của đơn vị Sự nghiệp Cụng theo qui định của nhà nước.
+ Cụng việc thuộc chức năng lónh đạo, quản lý. - Quản lý, tổ chức cỏc hoạt động của cơ quan.
- Quản lý, điều hành việc lập dự ỏn, đấu thầu cỏc phần việc theo qui định, triển khai thi cụng, quản lý chất lượng, nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnh.
- Tham gia cỏc cuộc họp giao ban của cấp trờn, học nghị quyết, triển khai việc học tập tại cơ quan.
- Tham mưu cho Ban giỏm đốc giải quyết cỏc cụng việc liờn quan đến QLDA - Xõy dựng cỏc bỏo cỏo tuần, thỏng, quớ, năm.
- Kiểm tra thường xuyờn, đột suất cỏc dự ỏn. - Xõy dựng kế hoạch năm, trung hạn, dài hạn.
- Cụng tỏc thi đua khen thưởng, kỷ kuật, xột nõng lương, nõng bậc. Tổng kết, sơ kết.. - Học tập, tham quan cỏc mụ hỡnh điển hỡnh cỏc đơn vị bạn
- Cụng tỏc tài chớnh ( Thanh toỏn lương,phụ cấp, bảo hiểm.. thanh toỏn chi trả khối lượng xõy lắp hoàn thành, GPMB..)
- Cụng việc thuộc chức năng thực thi thừa hành: Bao gồm 12 nhiệm vụ của đơn vị nờu trờn. + Cụng việc phục vụ hỗ trợ.
- Cụng tỏc hành chớnh, tạp vụ phục vụ hoạt động của cơ quan tại văn phũng. - Lỏi xe phục vụ cụng tỏc lónh đạo, cơ quan.