2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
2.3. Phân tích chung tình hình quản lý và sử dụng vật liệu ở trung tâm chế bản in:
trung tâm chế bản in:
Do đặc thù của trung tâm là chuyên sản xuất, không mua bán, trao đổi hàng
trọng hàng đầu. Vì vậy công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu ở trung tâm
rrất được quan tâm, chú trọng.
ở khâu thu mua:
Giữa phòng tài vụ và phòng kinh doanh luôn có sự phối hợp chặt chẽ trong
việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đảm bảo tiến độ sản xuất không bao
giờ rơi vào tình trạngngưng trệ do thiếu vật liệu hay tồn kho quá nhiều gây ứ đọng
vốn. quá trình thgu mua vật liệu được tiến hành phù hợp với kế hoạch sản xuất.
Ngoài ra, trung tâm còn tổ chức khá tốt việc quản lý về khối lượng, quy cách,
chủng loại, giá mua và chi phí mua vật liệu.
ở khâu bảo quản:
Yêu cầu đòi hỏi giấy in phải không hút ẩm, không nhàu nát, mực in, kẽm
hay axít, bột axít đều phải được bảo quản ở nhiệt độ mát. Do vậy, kho tàng của trung tâm đều được bố trí có máy điều hoà. Vật liệu chính và vật liệu phụ được bố
trí hợp lý, khoa học trong kho, thuận tiện cho nhu cầu xuất sử dụng giúp kế toán
thuận lợi hơn trong kiểm kế toán, đối chiếu, giúp lãnh đạo nắm được tình hình một
cách nhanh chóng, cụ thể.
ở khâu xuất dùng:
Để tránh tình trạng xuất thừa hoặc thiếu vật liệu, công ty tổ chức lập định
mức tiêu hao vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm. Đối với những sản phẩm thông thường (đã được xây dựng định mức ) việc xuất vật liệu dựa trên đinhj mức và số lượng sản phẩm dự kiến. Còn đối với những sản phẩm mới đưa vào sản xuất lần đầu, dựa trên thiết kế do phòng vi tính tạo mẫu hoặc do khách hàng yêu cầu, phòng kế hoạch điều hành tổ chức sản xuất thử. Từ đó tính toán và xác định mức tiêu hao vật liệu cho một sản phẩm. trên cơ sở đó xác định tổng số vật liệu xuất dùng theo lệnh sản xuất.
* ở khâu sử dụng vật liệu:
Các phân xưởng tiến hành sản xuất theo các tiêu chuẩn trong lệnh sản xuất
cho những bộ phận sản xuất vượt định mức. Đối với việc làm hỏng, làm sai sản
phẩm, bộ phận, cá nhân làm hỏng phải bồi thường hoàn toàn theo trị giá của sản
PHẦN BA