2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
2.2.3.3.1. Trường hợp mua vật liệu trả ngay bằng tiền mặt:
Khi trung tâm cần mua một số vật liệu không nhiều, có giá trị nhỏ, cán bộ
cung ứng mang phiếu báo giá của loại vật liệu cần mua lên Giám đốc duyệt. Nếu Giám đốc chấp nhận, cán bộ cung ứng sẽ gọi điện báo cho người bán để giao hàng.
HOÁ ĐƠN ( GTGT) Mẫu số 01 GTKT –3LL Liên 2: Giao cho khách hàng HT/ 101 –B
Ngày 02 tháng 05 năm 2002
N0 015504
Đơn vị bán hàng: Công ty Nhất Vinh
Địa chỉ: Số tài khoản
Điện thoại: Mã số
Họ tên người mua hàng: Công ty thiết bị giáo dục I
Đơn vị:
Địa chỉ:
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt . Mã số:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1*2 1- Giấy of sét 70 g/m2 84 * 120 6r * 250T Tờ 1500 1000 1.500.000 Cộng tiền hàng: 1.500.000
Thuế suất GTGT: 10% tiền thuế GTGT 150.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.650.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên )
Công ty thiết bị giáo dục I
Trung tâm chế bản – in PHIẾU CHI Số phiếu : 431
Giáp bát – Hà Nội Ngày:03/05/2002 Ghi nợ : 3311
Ghi có :1111
Địa chỉ:
Lý do chi: Thanh toán tiền giấy
Số tiền: 1.650.000
Viết bằng chữ:
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Ngày 02 tháng 05 năm 2002
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ
Đơn vị: PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số: 01 – VT
Địa chỉ: Ngày 02 tháng 05 năm 2002 Theo QĐ: 1141 –TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
Nợ: Số : 01
Có:
- Họ tên người giao hàng: Công ty Nhất Vinh
- Theo... số...ngày...tháng...năm 2002...của...
- Nhập tại kho: kho in
ST T
Tên, nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ nhập Thực nhập
1. Giấy of sét 70 g/m2
84 * 120 6r * 250 tấn 6r * 250 tấn
Tờ 1500 1.000 1.500.000
Cộng 1.500.000đ
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ) : Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Nhập ngày 02 tháng 05 năm 2002
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên)
Căn cứ vào hoá đơn Giá trị gia tăng và phiếu nhập kho, phiếu chi, kế toán
ghi:
Nợ TK 152 ( giấy ofsét 70g * m2 : 1.500.000 Nợ TK 133 :150.000
Có TK 111 : 1.650.000
2.2.3.3.2.Trường hợp mua vật liệu bằng tiền vay ( vay ngân hàng thông qua Công ty thiết bị giáo dục I)
Do trung tâm trực thuộc và vẫn thuộc quản lý, giám sát của Công ty thiết bị
thông qua công ty, với danh nghĩa vay của công ty, khi đó, kế toán phản ánh khoản
vay này vào tài khoản 336 – công nợ phải trả nội bộ.
Vì vậy khi mua hàng kế toán vẫn phản ánh bình thường:
BT1:Nợ TK 152
Có TK 331 BT2: Nợ TK 331
Có TK 336
Mọi hoá đơn, chứng từ cần thiết vẫn hạch toán như bình thường