2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
2.1.3.3. Xưởng thiết bị.
- Đây là xưởng có hoạt động rất đa dạng , lại tỉ mỉ, nhiều công đoạn. Các công
việc của xưởng đến 80% là làm bằng phương pháp thủ công, không thể dùng bằng máy, do đó đòi hỏi sự lành nghề của người công nhân.
-Sa bàn giao thông: gồm cả phần điện là những cột đèn giao thông cùng bộ điều khiển bằng điện; phần gỗ là mặt khung và những mảng lắp ghép ngã ba, ngã
tư, ngã năm, phần nhựa là những cột biển báo có gắn nam châm, phần giấy là những hình người, những tấm biển báo, phần kim loại là những cột đèn giao thông...
- Bộ tranh động: gồm những tờ tranh chính in rồi dùng cước, chốt nhựa, dây
thép nhỏ gắn những quân phụ vào tranh. Động tác này làm cho tranh có những cử động nhất định làm cho tranh có vẻ linh hoạt, sống động…
Sản phẩm cuả trung tâm trước đây trước đây chỉ theo mùa vụ, diễn ra chủ yếu vào tháng 3 đến tháng 11 để phục vụ cho năm học mới theo đơn đặt hàng của các
tỉnh. Khi thành lập thêm trung tâm vi tính và xưởng in thì công việc của trung
tâm có vẻ đều đặn hơn, hoàn thành được nhiều hơn những yêu cầu của công ty,
tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động.
2.1.4. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm chế bản -
in .
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất nhiều khâu, nhiều loại, nhiều việc
mà công tác quản lý và bộ máy kế toán cũng có nhiều việc phải làm, phải kiêm nhiệm để đáp ứng được với yêu cầu, đòi hỏi của công việc.
Tuy thế bộ máy kế toán của Trung tâm vẫn được tổ chức theo hình thức kế
toán tập trung. Theo hình thức này, trung tâm có một phòng kế toán, ở các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê thu thập kiểm tra chứng từ – người này chủ yếu nhận luôn nhiệm vụ quản đốc phân xưởng- sau đó chuyển chứng từ về phòng tài vụ để xử lý và tiến hành ghi sổ kế
34
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác
kế toán, công tác thống kê trong phạm vi công ty, cung cấp thông tin kinh tế cho giám đốc.
Phòng kế toán có 3 người để đảm nhiệm tất cả các công việc liên quan đến
công việc kế toán: kế toán, thủ kho, thủ quỹ.
Để phù hợp với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ “ đảm bảo cho sự chính xác, kịp thời của việc cung cấp số
liệu đầy đủ, từ đó phục vụ công tác quản lý nhạy bén, hiệu quả.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất là chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm được sản
xuất đại trà, hàng loạt, nên kế toán trung tâm hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thường xuyên và xác định trị giá hàng tồn kho theo phương pháp
trung bình và hợp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ. Kỳ báo của công ty được xác định là một tháng.
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp Sổ quỹ Sổ thẻ hạch toán ế Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Sổ cái Bảng tổng hợp chi 7 6 8 3 5 4 2 1 1
2.2. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu tại Trung tâm chế bản - in .