Công ty thiết bị giáo dục I – Bộ GD- ĐT, là công ty chuyên sản xuất các
thiết bị dạy học từ thiết bị mầm non đến thiết bị dùng cho các trường đại học, cao đẳng ...Công ty bao gồm nhiều trung tâm , mỗi trung tâm được công ty giao kế
hoạch chuyên sản xuất một loại thiết bị giáo dục nhất định. Trong đó Trung tâm
chế bản – in , là một trong 5 trung tâm của công ty, được giao sản xuất thiết bị tiểu
học và in các tranh ảnh giảng dạy...
Trước đây, Trung tâm chế bản – in được gọi là xưởng ấn phẩm, công việc
chính của xưởng là sản xuất những thiết bị dạy học như tranh động; các bộ toán
phân số; sa bàn an toàn giao thông; các bộ chữ dạy vần, dạy viết, in...Tất cả các sản
phẩm trên chủ yếu được làm thủ công, máy móc nếu có chỉ là những máy móc thô sơ, cũ kỹ, lạc hậu.
Từ năm 1999, với yêu cầu và quy mô của công việc, giám đốc công ty đã quyết định cho phép Xưởng ấn phẩm đổi tên thành Trung tâm chế bản – in . Cùng với quyết định đổi tên là cả một bước ngoặt mới đối với Trung tâm. Ban giám đốc công ty đã cấp đất, cấp vốn xây lại và xây mới nhà xưởng, mua máy ra phim, máy vi tính, máy in, máy phơi phim, máy xén, máy cán láng, và năm 2001 vừa rồi là máy in màng co – một phương pháp in mới đối với Trung tâm nói riêng và đối với
Cho đến ngày nay, bộ mặt cũng như cơ cấu công việc của Trung tâm đã biến đổi rõ rệt. Trung tâm tách thành 3 nơi: bộ phận vi tính, xưởng in và xưởng thiết bị. Tuy là 3 nơi, 3 công việc hoàn toàn không giống nhau nhưng lại gắn bó, liên kết
thành một chuỗi liên tục từ khâu đầu đến khâu cuối.
Do quy mô công việc phát triển lớn hơn, Trung tâm đã bước đầu năng động hơn trong công việc, dần dần tự chủ hơn trong từng quyết định, thoát dần ra khỏi
sự trì trệ, chờ đợi, và đặc biệt là sự ỷ lại vào bảo trợ của nhà nước. Đứng trước sự
khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường, tuy còn nhiều vấp váp, sai sót, thiếu kinh
nghiệm nhưng Trung tâm chế bản – in đã và đang khẳng định mình trước ban giám đốc công ty và tạo uy tín đôí với các bạn hàng. Điều đáng mừng là mới ra đời được 3 năm, một thời gian tuy còn quá ít đối với một Trung tâm nhưng đã có nhiều cơ
sở sản xuất ký hợp đồng dài hạn cho các sản phẩm in của họ tại Trung tâm.
Nhờ những kết quả đã đạt được mà Trung tâm từ một xưởng thiết bị chưa đầy 30 người, công việc chủ yếu theo thời vụ, đến nay đã gần 60 người với công
việc ổn định.
Mỗi năm lợi nhuận của Trung tâm lại được nâng cao, 2 năm liên tục Trung
tâm tuy mới thành lập nhưng vẫn luôn đạt đủ kế hoạch Công ty giao cho. Riêng
năm 2002 này, Trung tâm đang phấn đấu vượt mức kế hoạch bằng nỗ lực của bản
Những chỉ tiêu tài chính đạt được trong 2 năm qua: (Đơn vị:đ ) Chỉ tiêu / Năm 2000 2001 Tổng giá trị sản xuất ( đồng ) 3.391.698.417 4.693.285.497 Tổng doanh thu (đồng ) 499.155.259 1.838.288.660 Nộp ngân sách ( đồng ) 48.084.719 166.508.849 Tổng số cán bộ – CNV (người ) 47 58 Thu nhập bình quân tháng / 1 CNV 609.498 786.230
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý của Trung tâm:
Bộ máy quản lý của Trung tâm chế bản – in được tổ chức theo một cấp. Đứng đầu và chịu trách nhiệm điều hành hoàn toàn trung tâm là Giám đốc Trung tâm. Giám đốc Trung tâm do Giám đốc công ty bổ nhiệm và bãi nhiệm, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Trung tâm trước cấp trên. Trợ giúp Giam đốc là các phòng chức năng.
- Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ:
Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ, chính sách
của Nhà nước, các nội quy của Công ty và các chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc.
Đề xuất với ban Giám đốc những chủ trương, biện pháp giải quyết khó khăn
gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh và tăng cường công tác quản lý
công ty.
Cụ thể:
Phòng hành chính: Quản lý lao động, tiền lương, tổ chức đời sống cho cán bộ
công nhân viên, thực hiện các hoạt động y tế, tạp vụ, quản trị hành chính và kiến
thiết cơ bản.
- Phòng kinh doanh: thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ, theo dõi tình hình mua nguyên vật liệu, ký kết hợp đồng xuất khẩu.
- Phòng tài vụ: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản, nguồn vốn, cung cấp cho giám đốc thông tin tài chính, lập báo cáo tài chính và đóng góp ý kiến về các
hoạt động sản xuất của công ty.
- Phòng kế hoạch : thiết lập kế hoạch sản xuất, thực hiện kiểm tra chất lượng sản
phẩm, điều độ kế hoạch sản xuất, phụ trách kế hoạch và giúp tính toán giá thành.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý trong trung tâm.
Giám đốc Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phòng kế ạ Xưởng Xưởng Trung