5. Nội dung và kết quả đạt đƣợc (theo mục tiêu nghiên cứu):
2.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu trong đề tài nghiên cứu đƣợc thu thập dƣới dạng thứ cấp từ phòng kế toán, phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu. Bao gồm các số liệu liên quan đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nguồn vốn trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời, ghi nhận các nhận xét,
đánh giá về hoạt động kinh doanh của Công ty do các phòng ban cung cấp. Số liệu còn đƣợc thu thập trên các trang báo, trang web liên quan đến lĩnh vực xăng dầu.
2.4.2 Phƣơng pháp phân t ch số liệu phƣơng pháp đánh giá hiệu quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm
- Để phân tích thực trạng và đánh giá hiệu quả về việc thực hiện công tác tiêu thụ xăng dầu của Công ty Cổ Phần Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu, tác giả sử dụng những phƣơng pháp sau:
Phƣơng pháp tổng hợp, thống kê số liệu về thực trạng ngành dầu khí, về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua ba năm 2011 – 2013.
Phƣơng pháp so sánh bằng số tƣơng đối, so sánh bằng số tuyệt đối để đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu trong ba năm 2011 – 2013.
Phƣơng pháp thay thế vào các tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động tiêu thụ để nhận xét công tác tiêu thụ xăng dầu của Công ty.
- Với mục tiêu phân tích và đánh giá các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động tiêu thụ xăng dầu của Công ty Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu đƣợc sử dụng phƣơng pháp:
Phƣơng pháp đối chiếu nhằm nhận dạng những yếu tố tác động vào thực tế hoạt động của Công ty.
Phƣơng pháp logic nhằm tổng hợp những nhân tố chính ảnh hƣởng đến hoạt động tiêu thụ xăng dầu.
- Để đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả trong công tác tiêu thụ sản phẩm cho Công ty Cổ Phần Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu trên thị trƣờng, tác giả sử dụng phƣơng pháp: Phƣơng pháp tổng hợp, phƣơng pháp thống kê những thực trạng tồn tại và nguyên nhân ảnh hƣởng đến hoạt động tiêu thụ của Công ty. Bên cạnh đó, kết hợp với những định hƣớng của Công ty trong năm 2014, tác giả sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ của Công ty.
CHƢƠNG 3
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ BẠC LIÊU 3.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Đầu năm 1997 do tình hình phân chia tách tỉnh trong cả nƣớc, trong đó tỉnh Minh Hải đƣợc tách ra làm hai tỉnh: tỉnh Cà Mau và tỉnh Bạc Liêu. Đƣợc sự chỉ đạo trực tiếp của UBND tỉnh Minh Hải, Công ty Thƣơng nghiệp Minh Hải chuyển giao toàn bộ về tỉnh Bạc Liêu đổi tên là: Công ty Thƣơng nghiệp Bạc Liêu.
Trụ sở chính đặt tại 121 Phan Ngọc Hiển, phƣờng 3, thị xã Bạc Liêu. Điện Thoại: 824163 - 824164- 824165; Fax: 821879
Đầu năm 2004 Công ty Thƣơng nghiệp Bạc Liêu theo quyết định cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nƣớc của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Thƣơng nghiệp Bạc Liêu với 51% vốn Nhà nƣớc nắm giữ, 49% vốn do cổ đông đóng góp.
Cơ cấu tổ chức quản lý hiện nay của công ty đứng đầu là Hội đồng quản trị định ra phƣơng hƣớng hoạt động của công ty bằng các Nghị quyết Hội đồng quản trị, Ban giám đốc sẽ thực thi các Nghị quyết trên bằng cách điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo phƣơng hƣớng đã đƣợc Hội đồng quản trị quyết định. Tuy quy mô kinh doanh của công ty tƣơng đối rộng nhƣng với bộ máy gọn nhẹ vẫn bảo đảm năng suất cao, phân công công tác đúng với chuyên môn giúp cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty đƣợc vận hành tốt, mặc dù vẫn còn gặp một ít khó khăn trong vấn đề phân cấp quyền quản lý và thực hiện nhiệm vụ. Ngoài các cửa hàng trực thuộc công ty còn hai chi nhánh chính thức tại Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Cà Mau; chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh chủ yếu khai thác và cung cấp các nguồn hàng đầu vào cho công ty, chi nhánh tại Cà Mau chịu trách nhiệm bán ra và quản lý toàn bộ các đơn vị trực thuộc công ty tại địa bàn tỉnh Cà Mau.
Tháng 6 năm 2012, tại Đại Hội cổ đông, Đại hội thống nhất đổi tên công ty thành Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu và chuyển trụ sở về số 89, Hai Bà Trƣng, Phƣờng 3, TP Bạc Liêu.
3.1.2Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty
3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu quản lý nhân sự của công ty có cơ cấu quản lý gọn nhẹ, trong đó tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên rất cao. Tận dụng hết năng lực và điều quan trọng là công ty bố trí nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ của từng ngƣời.
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu kh Bạc Liêu.
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty.
Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu có 2 phòng (phòng tài chính kế toán, phòng kinh tế tổng hợp) và 14 đơn vị trực thuộc, trong đó có 2 chi nhánh: 1 ở tỉnh Cà Mau và 1 ở Thành phố HCM.
Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu có mạng lƣới trải rộng ở khắp các nơi trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu và Cà Mau đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc mua bán và lƣu thông hàng hoá.
3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý doanh nghiệp
a. Hội đồng quản tr và ban giám đốc
- Xây dựng chiến lƣợc phát triển kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, dự án đầu tƣ, phƣơng án liên doanh, đề án tổ chức quản lý của công ty, quy hoạch đào tạo lao động, phƣơng án phối hợp kinh doanh của các đơn vị trực thuộc.
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác, chỉ đạo xây dựng và phê duyệt các định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lƣơng phù hợp với các quy định nhà nƣớc.
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm soát
Các đơn vị trực thuộc
- Quyết định phƣơng thức kinh doanh khung giá hoặc giá mua, giá bán hàng hoá và dịch vụ phù hợp với những quy định của nhà nƣớc và thị trƣờng.
- Kiểm tra các đơn vị trực thuộc việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phƣơng thức kinh doanh, tài sản, hàng hoá tiền vốn của công ty.
- Là chủ tài khoản, là ngƣời duy nhất ký các phiếu - chi tài chính trong Cty. Khi giám đốc đi vắng ủy quyền cho một phó giám đốc ký thay.
b. Phòng Kinh tế tổng hợp
Bộ phận kinh doanh: Là tham mƣu chủ đạo cho ban giám đốc và Hội đồng quản trị về công tác kinh doanh trong đơn vị từ đầu năm phải xây dƣng kế hoạch kinh doanh Mua vào – Bán ra và tồn kho hợp lý để đảm bảo hàng hóa kinh doanh và phục vụ theo chức năng kinh doanh của công ty .
Khai thác các nguồn hàng và tạo ra những kênh phân phối hợp lý để tiêu thụ hàng hóa đã khai thác, sử dụng hình thức bán hàng không qua kho để tăng nhành vòng quay hàng tồn kho.
Bộ phận tổ chức lao động tiền lƣơng có chức năng tham mƣu, giúp việc cho giám đốc điều hành, quản lý lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lƣơng và quản trị hành chính.
- Làm tham mƣu cho giám đốc xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chính trị, văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân lao động.
- Lập sổ theo dõi nắm vững biến động tăng, giảm số lƣợng, chất lƣợng lao động, thời gian lao động, đề xuất việc tổ chức bộ máy quản lý, mạng lƣới kinh doanh, phân công và sử dụng lao động hợp lý.
- Trƣởng phòng tổ chức hành chính chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng.
c. Kế toán tài ch nh
- Mở sổ theo dõi, theo dõi chính xác toàn bộ tài sản tiền vốn công ty, quản lý và sử dụng theo đúng quy định của chế độ hạch toán kế toán, thống kê hiện hành, phản ánh kịp thời tình hình sử dụng, biến động tài sản, vốn.
- Ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu. - Cập nhật sổ sách kế toán.
- Định kỳ hàng quý và khi kết thúc năm tài chính kế toán trƣởng phải tổ chức kiểm kê toàn bộ tài sản và vốn hiện có, xác định chính xác số tài sản thừa, thiếu, tài sản ứ đọng, mất phẩm chất, nguyên nhân để xử lý trách nhiệm, đồng thời làm căn cứ lập báo cáo tài chính công ty.
- Trƣởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật việc quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh.
Bộ máy kế toán là tập hợp những cán bộ, nhân viên kế toán cùng với những trang thiết bị, phƣơng tiện, kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung và Công ty thƣơng nghiệp Bạc Liêu nói riêng. Bộ máy kế toán thực hiện nhiều khâu công việc kế toán (phần hành kế toán). Nội dung công việc kế toán của mỗi phần hành kế toán, bao gồm lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu kế toán, lƣu trữ hồ sơ tài liệu kế toán.
- Nhiệm vụ chính của từng đơn vị:
Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm giúp cho giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty và nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật.
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm giúp cho kế toán trƣởng, kiểm tra tổng hợp các số liệu phát sinh của toàn công ty (đối chiếu số liệu phòng kế toán với các đơn vị trực thuộc) hàng tháng, cuối quý, cuối năm lên báo cáo quyết toán .
Kế toán thu - chi và theo dõi công nợ tạm ứng: Chịu trách nhiệm theo dõi ghi chép, phản ánh đúng đắn các khoản tiền mặt thực chi, thực thu và các khoản công nợ tạm ứng của cán bộ, công nhân viên tại Công ty giúp cho ban lãnh đạo nắm đƣợc tình hình sử dụng tiền mặt và công nợ .
Kế toán theo dõi công nợ các khoản phải thu và phải trả: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả và làm tham mƣu cho ban lãnh đạo trong công tác thanh toán tiền hàng và thu hồi công nợ.
Kế toán giao dịch ngân hàng: Chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời chính xác các khoản vay tiền ngân hàng và số tiền gửi ngân hàng của Công ty, báo cáo lãnh đạo xử lý kịp thời các khoản nợ vay ngân hàng.
Kế toán tài sản cố định, thống kê hàng hoá và hoạt động kinh tế, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định Công ty, tính chính xác khấu hao tài sản cố định. Thống kê số liệu chính xác, kịp thời các số liệu có liên quan trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tổng hợp các hoạt động kế toán, theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng đồng thời để xuất thanh lý hợp đồng.
Kế toán chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản chi phí phát sinh, đề xuất xử lý hợp lý các khoản phí có liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.1.3Lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu kh Bạc Liêu Bạc Liêu
3.1.3.1 Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu chuyên kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại và dịch vụ. Trong lĩnh vực thƣơng mại, Công ty kinh doanh xăng dầu, bách hoá, vật liệu xây dựng và kim khí điện máy. Lĩnh vực dịch vụ thì Công ty kinh doanh nhà hàng, khách sạn.
Đối với xăng dầu, đây là lĩnh vực kinh doanh chính, mang nhiều doanh thu cũng nhƣ lợi nhuận của Công ty. Các mặt hàng xăng dầu kinh doanh của Công ty thay đổi theo thời gian, theo chính sách Nhà nƣớc, theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Đối với hàng bách hóa – Vật liệu xây dựng, Công ty kinh doanh các mặt hàng nhƣ: Đƣờng cát, sữa đặc, bột ngọt, hạt niêm, thuốc lá, xi măng, sắt...Hai nhóm hàng này mang lại doanh thu và lợi nhuận đứng sau lĩnh vực xăng dầu trong tổng doanh thu, lợi nhuận của Công ty. Trong những năm gần đây, hai nhóm hàng này chịu ảnh hƣởng chung của tình hình suy thoái kinh tế biểu hiện ở sức mua giảm sút, số lƣợng bán ra phụ thộc vào yếu tố thời vụ. Mức tồn kho lớn và sức mua yếu kéo dài gây khó khăn cho Công ty, đặc biệt là trong thời gian tới Nhà nƣớc vẫn tiếp tục duy trì chủ trƣơng kiềm chế lạm phát, giảm chi tiêu công.
Còn về dịch vụ thì Công ty kinh doanh Nhà hàng khách sạn, trong lĩnh vực kinh doanh này thì doanh thu cũng nhƣ lợi nhuận chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Do điều kiện khách quan về thị trƣờng, cơ sở vật chất mà hƣớng phát triển lĩnh vực kinh doanh của Công ty cũng gặp nhiều khó khăn.
3.1.3.2 M t h ng kinh doanh chủ yếu ảnh hư ng đến hoạt động kinh doanh của Công ty
Mặt hàng xăng dầu là mặt hàng kinh doanh chính của doanh nghiệp từ khi thành lập. Và đây là mặt hàng chủ yếu mang nguồn doanh thu cao trong tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh của Công ty. Cụ thể vừa qua, năm 2013, doanh thu từ mặt hàng xăng dầu chiếm hơn 63%. Từ đó cho thấy việc đầu tƣ, chú trọng quan tâm nhiều đến mặt hàng xăng dầu tại Công ty là vấn đề không thể xem nhẹ.
Xăng dầu mà Công ty Cổ Phần Xăng dầu Dầu khí Bạc Liêu kinh doanh đƣợc gắn liền với công cuộc hoàn thiện và phát triển của Công ty PV OIL (Tổng Công ty Dầu Việt Nam). Mặt hàng kinh doanh xăng dầu của Công ty trong ba năm vừa qua bao gồm:
Xăng A92 là một loại xăng đƣợc sử dụng phổ biến ở Việt Nam, số 92 để phân biệt với các loại xăng khác và thể hiện chỉ số octan. Chỉ số octan càng cao thì động cơ máy chạy đƣợc đều hơn, tạo lực mạnh hơn, tạo tỉ số nén và công suất lớn hơn.
Xăng A83 hay A92 là chỉ số Octan của xăng. Khi dùng xăng có chỉ số octan càng thấp, máy xe phát ra tiếng kêu nhƣ tiếng kim loại va chạm, nhiên liệu không đƣợc sử dụng hết, khói đen dẫn đến máy không "bốc". Lƣu ý, khi dùng xăng 83, đừng chở quá nặng, tăng giảm tốc độ đột ngột hoặc để xe trong trạng thái ép ga. Vì một số tiêu chuẩn, quy chuẩn, yêu cầu kỹ thuật về xăng nên loại xăng A83 bị bài trừ trên thị trƣờng từ ngày 1 1 2014.
Dầu KO còn gọi là dầu lửa, là một chất lỏng đƣợc chế tạo từ dầu mỏ, không màu có mùi đặc trƣng. Dầu lửa đƣợc dùng làm chất đốt trong sinh hoạt, thắp đèn và làm dung môi ở các xí nghiệp công nghiệp. Đối với dầu KO thì Công ty ngừng kinh doanh trong năm 2012.
Dầu Diesel (DO – Diesel Oil) là một loại nhiên liệu lỏng, nặng hơn dầu lửa và xăng, sử dụng chủ yếu cho động cơ Diesel và một phần đƣợc sử dụng cho các tubin khí. Nhiên liệu Diesel đƣợc sản xuất từ phân đoạn gasoil và là sản phẩm của quá trình chƣng cất trực tiếp dầu mỏ.
Và định hƣớng trong năm 2014, Công ty sẽ kinh doanh xăng A95 thay thế xăng A83. Xăng A95 (hay Mogas 95) là loại xăng cao cấp, có khả năng chống kích nổ cao và giúp đông cơ hoạt động trơn tru hơn. Tuy nhiên, chỉ