Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ: Ghi hằng ngày Ghi cuối thỏng * Cỏch ghi cỏc sổ sỏch chứng từ kế toỏn:
- Nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian đồng thời phản ỏnh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi chộp Sổ cỏi, số liệu ghi trờn sổ Nhật ký chung được dựng làm căn cứ để ghi vào sổ Cỏi.
Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, kế toỏn ghi vào cỏc cột phự hợp. Cuối trang sổ, cộng số phỏt sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung. Tuy nhiờn trong trường hợp một hoặc một số đối tượng kế toỏn cú số lượng phỏt sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ Cỏi, doanh nghiệp cú thể mở cỏc sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riờng.
- Một số sổ Nhật ký đặc biệt : Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ nhật ký bỏn hàng
* Cỏch ghi cỏc sổ Nhật ký đặc biệt cũng giống như ghi Sổ nhật ký chung
Cỏc bảng phõn bổ, cỏc chứng từ gốc, cỏc nghiệp vụ kết chuyển Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cỏi TK 621, 622,627,154 Sổ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
- Sổ Cỏi: Căn cứ vào cỏc sổ Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, kế toỏn tiến hành cộng và ghi chộp ào Sổ cỏi theo cỏc dũng phự hợp. Đầu thỏng ghi số dư đầu kỳ của tài khoản vào dũng đầu tiờn, cột số dư (Nợ hoặc Cú). Cuối thỏng cộng số phỏt sinh Nợ, phỏt sinh Cú, tớnh ra số dư và cộng luỹ kế số phỏt sinh từ đầu quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng cõn đối số phỏt sinh và bỏo cỏo tài chớnh.