Những kiến nghị về tình hình tổ chức, quản lý hạch toán các nghiệp vụ kế

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ Khí Quảng Long Xương (Trang 61 - 63)

toán tại đơn vị:

Hiện nay Công ty thực hiện xét điểm thưởng đưa vào các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và phân loại thao tác, an toàn lao động và chỉ tiêu ngày giờ công đối với công nhân trực tiếp sản xuất , ý thức của người lao động. Qua thực tế áp dụng cho thấy hiệu quả đạt được khá tốt nhưng vẫn còn khó khăn khi phân loại vì khoảng cách giữa các loại rất gần. Do đó em xin đưa ra một ý kiến để thuận lợi cho việc chấm điểm thi đua, phương pháp này gọi là phương pháp bảng điểm - đồ thị theo phương pháp này chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc chia thành:

- Chỉ tiêu số lượng - Chỉ tiêu chất lượng

- Chỉ tiêu thời gian lao động

- Chỉ tiêu y thức chấp hành kỹ thuật

Công ty công bố rộng rãi quy chế điểm để công nhân thực hiện khoanh tròn trên bảng, thuận tiện cho việc tập hợp, đối với việc bình bầu thưởng, khi có nhiều người đạt tiêu chuẩn thì có thể so sánh cặp. Phương pháp so sách cặp là phương pháp so sánh từng người với tất cả những người khác trong tổ cùng đạt một chỉ tiêu nào đó nhưng bị giới hạn về số lượng để chọn ra người xứng đáng. Việc so sánh cặp sẽ tránh được lỗi thiên vị trong bình bầu.

Theo nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì khi có các bằng chứng có thể (hoặc chưa chắc chắn) về sự việc có thể phát sinh các khoản lỗ hoặc phí tổn khi giá

cho vật liệu. Công việc lập dự phòng được tiến hành như sau: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu được ghi vào cuối niên độ kế toán khi lập báo cáo tài chính. + Việc lập dự phòng giảm giá được tính cho từng thứ vật liệu và được thực hiện thống nhất trong toàn Công ty

+ Vào niên đé kế toán năm N, Công ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Căn cứ vào mức dự phòng kế toán ghi:

Nợ TK 632 Có TK 159

+ Cuối niên độ kế toán, năm sau N + 1 Công ty tiến hành hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã trích ở cuối niên độ kế toán trước, kế toán ghi:

Nợ TK 159 Có TK 632

- Đồng thời căn cứ vào tình hình hàng tồn kho, tình hình giá cả trên thị trường và giá gốc để xác định mức dự phòng cho niên độ năm sau, kế toán ghi:

Nợ TK 632 Có TK 159

Khi xuất hàng thì nên lập chứng từ cùng lúc với thực tế phát sinh, để sự quản lý hàng tồn kho không bị nhầm lẫn và sai sót.

Đồng thời công ty cần phải hoàn thiện thêm những yếu tố sau:

− Hoàn thiện về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty nên áp dụng đầy đủ các loại chứng từ, đúng mẫu và sử dụng cho đúng đối tượng theo chế độ của chứng từ và chế độ kế toán hiện hành.

+ Để thuận tiện hơn cho việc theo dõi, kiểm tra cho việc ghi chép được khoa học, dễ hiểu thì kế toán tại công ty nên sử dụng: “ Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương” và “ Bảng phân phối tiền lương và BHXH” cùng với bảng hiện có của đơn vị.

− Hoàn thiện về sổ sách kế toán: Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty em thấy “ sổ chi tiết tài khoản” và “ sổ cái tài khoản” có kết cấu như nhau nên công ty cố gắng theo dõi nghiên cứu nhiều hơn.

− Hoàn thiện về công tác đào tạo lao động: Công ty nên thường xuyên tổ chức các đợt tập huấn luyện, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên của mình. Nhằm nâng cao chất lượng lao động cho cán bộ nhân viên, tăng năng suất lao động , hiệu quả trong công việc,...

− Hoàn thiện về việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động: Thường xuyên bồi dưỡng, trau rồi những kiến thức mới cho người lao động để cho họ đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời phải quan tâm, lắng nghe những nguyện vọng, ý kiến của nhân viên mình để có những phương pháp thích hợp. Tạo điều kiện tốt nhất để cho cán bộ nhân viên của mình làm việc hăng say hơn mang lại năng suất lao động cao hơn.

− Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán: Kế toán quản trị tại công ty cần được quan tâm hơn nữa, từ đó có thể giúp họ đưa ra những phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả, kịp thời nhất .

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ Khí Quảng Long Xương (Trang 61 - 63)