Một số nghiệp vụ:
1) Ngày 5/9, Công ty ARC thanh toán tiền hàng theo hóa đơn AA/ 12P-
0000422 số tiền là 58.666.30 USD, theo tỷ giá thực tế là: 21.458 VND/USD, tỷ giá ghi sổ cho tài khoản nợ là: 21.365 VND/USD.
- Giấy báo có :
GIẤY BÁO CÓ Ngày 5 tháng 9 năm 2016
Mã GĐ:
Địa chỉ nhận tiền: Công ty TNHH Cơ Khí Quảng Long Xương
Tài khoản nợ: 003.100.000.143.8 Số tiền: 58.666.30 USD× 21.458 VND/ USD Đơn vị nộp tiền: Công ty ARC
Tài khoản có: 120401060 Số tiền: 58.666.30 USD× 21.458 VND/ USD Viết bằng chữ: Năm mươi tám nghìn sáu trăm sáu mươi dollars ba mươi cent. Diễn giải: Thanh toán tiền hàng theo hóa đơn AA/11P-0000422
Kế toán viên (ký, họ tên) Kiểm soát (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) - Định khoản: Nợ TK 1122: 1.258.861.465 đ( 58.666.30USD× 21.458VND/USD) Có TK 1313: 1.253.405.500 đ( 58.666.30 USD× 21.365VND/USD) Có TK 515: 5.455.965 đ
2) Ngày 8/9/2016 Đ/C Phương chuyển tiền thanh toán nhập khẩu nguyên vật liệu số tiền là 11.235.79 USD cho công ty TNHH Thành Đạt. Tỷ giá thực tế là 21.370 VND/USD, tỷ giá ghi sổ là: 21.370 VND/USD.
- Lập ủy nhiệm chi:
ỦY NHIỆM CHI Số:
Chuyển khoản, chuyển tiền, thư, điện Lập ngày: 8/9/2016
Tên đơn vị trả tiền: Công ty TNHH Cơ Khí Quảng Long Xương Số tài khoản:2511.0002011.007
Tại ngân hàng tỉnh, TP:
Tên đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH Thành Đạt Số tài khoản:
Tại ngân hàng: tỉnh, TP:
Số tiền bằng chữ: Mười một nghìn hai trăm ba mươi năm đôla bảy mươi chín cent Nội dung thanh toán: Thanh toán nhập khẩu nguyên vật liệu.
Đơn vị trả tiền (ký, họ tên) Ngân hàng A (ký, họ tên) Ngân hàng B (ký, họ tên)
CHƯƠNG 3:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ QUẢNG
LONG XƯƠNG.
Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
1.1.Các khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương . 1.1.1. Khái niệm về lương:
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hóa đặc biệt, nó có thể sáng tại ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất. Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của pháp luật như luật lao động, hợp đồng lao động,...
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nên lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:
Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường.
Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác.
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu của con người.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
1.1.2. Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương :
Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động. Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm:
- Qũy BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN:
+ Quỹ BHXH: được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương (gồm tiền lương cấp bậc và các khoản như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên,... của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng) phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ.
Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hoạch toán.
• Người sử dụng lao động phải nộp 18% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
• Nộp 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp( trừ vào thu nhập của họ).
∗) Nội dung chi quỹ BHXH:
Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, mất sức lao động, sinh đẻ.
Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức.
+ Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh. Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên.
Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau: 4,5% trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó:
• 3% do doanh nghiệp chịu( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh)
• 1,5% do người lao động trực tiếp nộp( trừ vào thu nhập của người lao động)
∗) Nội dung của quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau, bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp
+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ): được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó 1% số đó trích nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở.
Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý. Một phần cấc khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản lý ủy quyền
1.2. Ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
− Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
− Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp ốm đau, thai sả, tai nạn lao động.
− Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lí
1.3. Nhiệm vụ:
Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
− Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
− Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định.
− Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương và các đối tượng hạch toán chi phí.
− Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn.
1.4. Chức năng của tiền lương.
− Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới( nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau,...) tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động.
− Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:
Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất. Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh. Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất. Qua đó người lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động.
− Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế):
Với một mức lương thỏa đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng suất lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp.
Do vậy, tiền lương là là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao hơn.
1.5. Phân loại công nhân viên và hình thức trả lương.
− Hiện nay, công nhân tại công ty là lao động thường xuyên.
− Hình thức trả lương: Công ty TNHH Cơ Khí Quảng Long Xương áp dụng hình thức trả lương thời gian được áp dụng đối với nhân viên khối văn phòng của công ty tại các phòng ban quản lý và được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương của người lao động.
+ Lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.
+ Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian đơn hay tính theo thời gian có thưởng.
+ Công thức tính tiền lương theo thời gian: HSL× Ltt
Tiền lương Thời gian = × số ngày làm việc thực tế 26
Trong đó:
HSL: hệ số cấp bậc công nhân theo quy định của Nhà nước.
Ltt: tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước (tính đến thời điểm hiện tại)
Số ngày làm việc thực tế là số ngày thực tế người lao động đi làm trong tháng. Ngoài ra người lao động trong Công ty TNHH Cơ Khí Quảng Long Xương cc̣òn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như:
* Phụ cấp trách nhiệm:
Công ty trả phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên nhắm bù đắp cho những người làm công tác chuyên môn nghiệp vụ hoặc là công việc đc̣i hỏi tinh thần trách nhiệm cao.
Chức vụ Số tiền trợ cấp (Đồng)
Giám đốc 500,000
Trưởng phòng 400,000
Tổ trưởng 300,000
Nhân viên 100,000
Biểu 8: Phụ cấp trách nhiệm được hưởng tại Công ty
* Phụ cấp làm thêm
Phụ cấp làm thêm ở Công ty áp dụng cho cán bộ công nhân viên làm việc hưởng lương thời gian, khi tính chất công việc đc̣i hỏi phải khẩn trương để thực hiên các hợp đồng kinh tế.
Mục đích công ty trả phụ cấp làm thêm để bù đắp cho người lao động phải làm thêm giờ nên hao phí sức lao động tăng lên và ảnh hưởng đến trạng thái sinh lý của cơ thể. Mức phụ cấp và cách tính trả:
+ 50% tiền lương làm việc ban ngày cho những ngày làm thêm vào ngày làm việc.
+ 120% tiền lương làm việc thêm ngày cho những ngày làm thêm vào ngày chủ nhật.
+ 200% tiền lương làm việc ban ngày cho những ngày làm thêm vào ngày nghỉ lễ tết.
Mức lương ngày =
Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu
26
tháng thực tế
Việc theo dõi số công làm thêm của người lao động được công ty căn cứ theo bảng danh sách cán bộ, công nhân viên đi làm thêm. Bảng này dùng để theo dõi thời gian cán bộ, công nhân viên đi làm thêm vào các ngày chủ nhật, lễ tết hoặc làm thêm vào buồi đêm để trả lương làm thêm cho các cán bộ công nhân viên làm thêm hưởng lương thời gian. Dựa vào tình hình làm việc thực tế của nhân viên để lên danh sách, rồi từ đó đếm xem có bao nhiêu ngày đi làm them và tính ra số tiền mà nhân viên đó được hưởng.
* Tiền thưởng.
Công ty TNHH Cơ Khí Quảng Long Xương đang áp dụng chế độ tiền thưởng nhằm khuyến khích công nhân viên hoàn thành vượt mức công việc được giao.
Hiện nay, tại Công ty TNHH Cơ Khí Quảng Long Xương có các hình thức thưởng như sau:
+ Thưởng thường xuyên: là hình thức gắn liền với việc nâng cao năng suấtlao động. Xết về thực chất, hình thức thưởng thường xuyên này nhằm quán triệt hơn nữa hình thức phân phối theo lao động. Cán bộ công nhân viên sẽ được nhận tiền thưởng vào các ngày lễ tết.
+ Thưởng định kỳ: là hình thức nhằm bổ xung thêm thu nhập cho người lao động. Hình thức này căn cứ vào kết quả hoạt đông kinh doanh trong kỳ gắn người lao động với tập thể và công ty.Hình thức này được công ty áp dụng dưới hình thức thi dua vào dịp cuối năm.
Mức thưởng: nhằm khuyến khích người lao động, cụ thể: + Giám đốc: 500,000 (đồng)
+ Trưởng phòng: 400,000 (đồng) + Tổ trưởng: 300,000 (đồng)
+ Đối với nhân viên: Xếp loại A: 200,000 (đồng) Xếp loại B: 100,000 (đồng)
Việc theo dõi mức độ thưởng của từng công nhân được ghi chi tiết trong Bảng thanh toán tiền thưởng. Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng nhân viên, làm cơ sở để tính thu nhập cho