Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động. Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm:
- Qũy BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN:
+ Quỹ BHXH: được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương (gồm tiền lương cấp bậc và các khoản như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên,... của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng) phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ.
Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hoạch toán.
• Người sử dụng lao động phải nộp 18% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
• Nộp 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp( trừ vào thu nhập của họ).
∗) Nội dung chi quỹ BHXH:
Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, mất sức lao động, sinh đẻ.
Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức.
+ Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh. Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên.
Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau: 4,5% trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó:
• 3% do doanh nghiệp chịu( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh)
• 1,5% do người lao động trực tiếp nộp( trừ vào thu nhập của người lao động)
∗) Nội dung của quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau, bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp
+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ): được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó 1% số đó trích nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở.
Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý. Một phần cấc khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản lý ủy quyền