b) Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin.
2.2.2.Các công đoạn phát triển một hệ thống thông tin.
Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin được trình bày ở đây gồm 7 giai đoạn. Mỗi giai đoạn bao gồm một dãy các công đoạn được liệt kê kèm theo dưới đây. Kết thúc mỗi giai đoạn luôn kèm theo những quyết định về việc tiếp tục hay chấm dứt sự phát triển của hệ thống thông tin. Quyết định này sẽ được trợ giúp dựa trên những báo cáo của các phân tích viên. Đây là một quá trình lặp, vì rằng tuỳ kết quả của mỗi giai đoạn mà đôi khi phải quay lại các giai đoạn trước để xem xét lại và khắc phục những sai sót trong quá trình thực hiện.
• Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu.
Mục đích chính của giai đoạn này là cung cấp cho người lãnh đạo tổ chức hay người chịu trách nhiệm các dữ liệu đích để ra quyết định về thời cơ một cách chính xác, tính khả thi và hiệu quả của một dự án phát triển một hệ thống thông tin. Bao gồm các công đoạn sau:
+ Làm rõ yêu cầu.
+ Đánh giá khả năng thực thi.
+ Chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu. • Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết.
Giai đoạn này được tiến hành sau khi có sự đámh giá thuận lợi về đánh giá yêu cầu. Mục đích chính của giai đoạn này là hiểu rõ các vấn đề về hệ thống đang nghiên cứu, xác định những nguyên tắc cơ bản đích thực của vấn đề đó, xác định những đòi hỏi và những ràng buộc áp đặt với hệ thống và xác định mục tiêu của hệ thống thông tin mới phải đạt được. Để làm được những việc đó giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm các công đoạn sau:
+ Lập kế hoạch phân tích chi tiết.
+ Nghiên cứu môi trường của hệ thống đang tồn tại. + Nghiên cứu hệ thống đang tồn tại.
+ Đưa ra chuẩn đoán và xác định các yếu tố giải pháp. + Đánh giá lại tính khả thi.
+ Thay đổi đề xuất của dự án.
+ Chuẩn bị và trình bày báo cáo phân tích chi tiết. • Giai đoạn 3: thiết kế logic.
Giai đoạn thiết kế logic nhằm xác định tất cả các thành phần logic của một hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ được các vấn đề của hệ thống thực tế và đạt được những mục tiêu đã được thiết lập ở chế độ đó. Mô hình logic của hệ thống mới sẽ bao hàm thông tin mà hệ thống đã sản sinh ra (output), nội dung của các cơ sở dữ liệu (tệp, quan hệ giữa các tệp), các xử lý và hợp thức hoá dữ liệu phải thực hiện (các xử lý) và các dữ liệu sẽ được nhập vào (các input). Mô hình logic sẽ phải được người sử dụng xem xét và chuẩn y. Thiết kế lôgic bao gồm những công đoạn sau:
+ Thiết kế cơ sở dữ liệu. + Thiết kế xử lý.
+ Thiết kế các luồng dữ liệu.
+ Chỉnh sửa tài liệu cho mức logic. + Hợp thức hoá mô hình logic.
• Giai đoạn 4: Đề xuất các phương án và giải pháp.
Mô hình logic của hệ thống mới mô tả mà hệ thống này sẽ làm. Khi mô hình này được xác định và chuẩn y bởi người sử dụng thì phân tích viên phải xây dựng các phương án và giải pháp khác nhau để cụ thể hoá mô hình logic. Mỗi một phương án khác nhau là một phác hoạ của mô hình vật lý ngoài của hệ thống nhưng chưa phải là một mô tả chi tiết.
Để giúp những người sử dụng lựa chọn giải pháp vật lý thoả mãn tốt hơn các mục tiêu đã định trước đây, nhóm phân tích viên phải đánh giá các chi phí và lợi ích (hữu hình và vô hình) của mỗi phương án và phải có những kiến nghị cụ thể. Các công đoạn của giai đoạn đề xuất các phương án giải pháp:
+ Xác định các ràng buộc tin học và ràng buộc tổ chức. + Xây dựng các phương án của giải pháp.
+ Đánh giá các phương án của giải pháp.
+ Chuẩn bị và trình bày báo cáo của giai đoạn đề xuất các phương án của giải pháp.
• Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài.
Sau khi đã lựa chọn một phương án giải pháp phù hợp thì giai đoạn này được tiến hành. Thiết kế vật lý ngoài bao gồm 2 tài liệu cần có là: một tài liệu bao gồm chứa tất cả các đặc trưng của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hiện kỹ thuật và một tài liệu cho người sử dụng và nó mô tả phần thủ công và cả những giao diện với phần tin học hoá.Các công đoạn chính:
+ Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài. + Thiết kế chi tiết các giao diện (Vào/ra ).
+ Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hoá. + Thiết kế các thủ tục thủ công.
+ Chuẩn bị và trình bày báo cáo về thiết kế vật lý ngoài. • Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống.