Sơ đồ 2.2 : Tổ chức hoạt động phòng kiểm toán Báo cáo tài chính.
Đứng đầu là trƣởng phòng, dƣới trƣởng phòng có 4 nhóm kiểm toán; đứng đầu là nhóm trƣởng có nhiệm vụ lập kế hoạch kiểm toán cho từng khách hàng cụ thể, chịu trách nhiệm trên Báo cáo kiểm toán. Mỗi nhóm có khoảng từ 3 đến 4 trợ lý kiểm toán. Trưởng phòng Kiểm toán Nhóm 1 Trưởng nhóm Trợ lý KTV Nhóm 2 Trưởng nhóm Trợ lý KTV Nhóm 3 Trưởng nhóm Trợ lý KTV Nhóm 4 Trưởng nhóm Trợ lý KTV
Tùy theo từng quy mô doanh nghiệp, khách hàng kiểm toán cũng nhƣ năng lực và kinh nghiệm của trợ lý KTV, khi tiến hành kiểm toán, trợ lý kiểm toán thƣờng thực hiện các công việc sau:
Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán.
Staff 1: Chuẩn bị file hồ sơ khách hàng.
Staff 2: Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán, xem lại hồ sơ kiểm toán của năm trƣớc (nếu đó là khách hàng cũ).
Staff 3: Thu thập Báo cáo tài chính của khách hàng.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán.
Kiểm toán viên chính giao cho trợ lý kiểm toán làm các phần hành cụ thể sau : Staff 1: Kiểm tra phần hành doanh thu, nợ phải thu và giá vốn hàng bán.
Staff 2: Kiểm tra các phần hành nhƣ tài sản cố định và chi phí khấu hao.
Staff 3: Kiểm toán các phần hành chi phí : Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí phải trả …
Giai đoạn hoàn thành kiểm toán.
Staff 1: Lên báo cáo kiểm toán bản nháp (nhập các số liệu đầu năm, cuối năm và bảng thuyết minh báo cáo lên form báo cáo mẫu).
Staff 2: Dịch báo cáo kiểm toán từ tiếng Việt sang các ngôn ngữ khác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp (Tiếng Anh, Tiếng Hoa…).
Staff 3: Kiểm toán các sai sót trên bảng báo cáo sau khi đã hoàn tất (lỗi chính tả, các tham chiếu, canh lề …).