2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển.
2.1.1.1. Giới thiệu sơ lƣợc.
Công ty TNHH Kiểm toán Việt Úc là tổ chức tƣ vấn và kiểm toán độc lập, đƣợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102055108, do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 20/12/2007.
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Kiểm Toán Việt Úc
Tên giao dịch tiếng Anh: Viet Australia Auditing Limited Company
Tên viết tắt: VAAL CO.,LTD
Logo:
Trụ sở chính: Phòng 207, tầng 2, số 7 Nam Quốc Cang, phƣờng Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Tel: (84-8) 3925 1360
Fax: (84-8) 3925 1359
Mobile: +84 903770777
Email: info@vietaustralia.com
Website: www.vietaustralia.com
Tuy mới thành lập trong những năm gần đây nhƣng Công ty TNHH Kiểm toán Việt Úc đã nỗ lực phát triển mạnh mẽ hệ thống các chi nhánh tại một số tỉnh thành quan trọng tại Việt Nam, Úc và Nhật Bản. Hiện nay, Công ty TNHH Kiểm toán Việt Úc có các văn phòng đặt tại:
Đà Lạt: 11 Đồng Tâm, phƣờng 4, Thành phố Đà Lạt.
Melbourne, Australia: 37 Wareham, Springvale VIC, 3171 Melbourne, Australia.
Tokyo, Nhật Bản: 1-36-6 Taito, Taito-Ku, Tokyo, Nhật Bản.
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Kiểm toán Việt Úc (VAAL) là tổ chức tƣ vấn, kiểm toán độc lập hợp pháp, cung cấp các dịch vụ chuyên ngành bao gồm kiểm toán, tƣ vấn và giải pháp doanh nghiệp, tƣ vấn tài chính, tƣ vấn kế toán, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực cho nhiều loại hình khách hàng có vốn đầu tƣ trong và ngoài nƣớc.
Sau hơn 06 năm thành lập Công ty Kiểm Toán Việt Úc đã tạo đƣợc vị thế riêng cho mình trong việc mở rộng thị trƣờng kiểm toán ở Việt Nam nói chung và một số nƣớc châu Á nói riêng. Càng ngày càng có nhiều khách hàng đến với VAAL. Khách hàng chọn VAAL bởi uy tín và chất lƣợng làm việc của đội ngũ nhân viên chuyên về kiểm toán có năng lực và tính độc lập. VAAL đã phát triển nhanh chóng và có thể sánh ngang với các công ty TNHH khác thành lập trƣớc đó trong cùng lĩnh vực.
Với những thành quả đạt đƣợc, công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm toán Việt Úc đã vinh dự đạt Cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu ngành Kế toán – Thuế - Kế toán năm 2008 do báo Sài Gòn Giải Phóng và Hội Doanh Nhân Việt Nam bình chọn ngày 17/01/2009 tại Dinh Thống Nhất TP. Hồ Chí Minh.
2.1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY.
VAAL đƣợc tổ chức theo các bộ phận chuyên trách, đứng đầ
.
.
Sơ đồ 2.1 : Các bộ phận hành chính trong công ty
Ban giám đốc:
Đứng đầu Ban giám đốc là Giám đốc chi nhánh, là ngƣời trực tiếp giao dịch và ký hợp đồng với khách hàng cũng nhƣ ký báo cáo kiểm toán. Dƣới Giám đốc là các trƣởng phòng, nhóm trƣởng và đội ngũ nhân viên.
Phòng kế toán:
Thực hiện chức năng kế toán của công ty, nhƣ các doanh nghiệp thông thƣờng khác việc xử lý và trình bày thông tin trên báo cáo do phòng kế toán thực hiện.
Phòng kiểm toán :
Cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính. Kiểm toán viên thu thập bằng chứng kiểm toán và dựa vào đó đánh giá sự trung thực và hợp lý của Báo cáo tài chính. Kiểm toán viên sẽ đƣa ra ý kiến kiểm toán đính kèm với Báo cáo tài chính để tăng tính tin cậy của Báo cáo tài chính.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KIỂM TOÁN TRƢỞNG PHÒNG CÁC NHÓM THỰC HIỆN PHÒNG KIỂM TOÁN XÂY DỰNG CƠ BẢN TRƢỞNG PHÒNG CÁC NHÓM THỰC HIỆN PHÒNG TƢ VẤN VÀ ĐÀO TẠO TRƢỞNG PHÒNG CÁC NHÓM THỰC HIỆN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH TRƢỞNG PHÒNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH PHÒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRƢỞNG PHÒNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Phòng tƣ vấn đào tạo:
Bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán trên thì Công ty còn cung
cấp dịch vụ tƣ vấn và đào tạo cán bộ ập huấn
ển, tiếp thu
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản:
Chủ yếu cung cấp dịch vụ kiểm toán các công trình xây dựng cơ bả
Công trình xây dựng cầu đƣờng, trƣờng học …
2.2. NGUYÊN TẮC VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VIỆT ÚC. TNHH KIỂM TOÁN VIỆT ÚC.
2.2.1. Nguyên tắc hoạt động.
VAAL hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng cũng nhƣ quyền lợi của chính bản thân mình trên cơ sở tuân thủ pháp luật quy định. Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lƣợng dịch vụ cung cấp và uy tín của Công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên phải tuân thủ.
Công ty Kiểm Toán Việt Úc hƣớng về khách hàng với tinh thần phục vụ và chất lƣợng dịch vụ tốt, luôn tạo mối quan hệ tốt với khách hàng về lâu dài và luôn tạo điều kiện để cung cấp các dịch vụ đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng với mức phí cạnh tranh.
Phƣơng pháp kiểm toán của VAAL đƣợc dựa theo các nguyên tắc chỉ đạo của kiểm toán viên và dựa trên các chuẩn mực Kế toán, Kiểm toán Việt Nam và Quốc Tế đƣợc áp dụng phù hợp với pháp luật và các quy định của Chính phủ Việt Nam.
Công ty Kiểm Toán Việt Úc cũng hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế cập nhật, nắm bắt các quy định của pháp luật trên các lĩnh vực kế toán, tài chính, thuế và pháp luật trong kinh doanh.
2.2.2. Phƣơng hƣớng hoạt động.
Duy trì khách hàng cũ trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, cố gắng giải quyết vấn đề dứt điểm đúng niên độ. Các lãnh đạo phòng ban, bộ phận tiếp thị tích cực tạo lập quan hệ với khách hàng và tìm kiếm các khách hàng mới.
Do nhu cầu kiểm toán ở các tỉnh thành phố, tỉnh thành phát triển mạnh- nhất là các tỉnh Đồng Nai, Bình Dƣơng và một số tỉnh miền Tây nên VAAL đã đang và sẽ mở rộng dịch vụ của mình ra các tỉnh đó. Đẩy mạnh và triển khai công tác tiếp thị trên diện rộng và chuyên nghiệp hơn dịch vụ để đón nhận những khách hàng mới và không ngừng nâng cao chất lƣợng dịch vụ cung cấp và hoàn thành kế hoạch đề ra.
Với phƣơng châm là luôn mong muốn cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, Công ty cũng nhƣ đội ngũ nhân viên không ngừng học hỏi để luôn thích ứng với các thách thức mới, các quy định và luật lệ mới. Đồng thời, VAAL tạo ra cho các nhân viên một môi trƣờng làm việc, khuyến khích sự sáng tạo và cách tiếp cận nhất quán trong việc đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của khách hàng trong nền kinh tế biến chuyển nhanh chóng của Việt Nam.
2.3. NHỮNG DỊCH VỤ MÀ VAAL CUNG CẤP. 2.3.1. Dịch vụ kiểm toán, tƣ vấn và ghi sổ kế toán.
Công ty TNHH Kiểm toán Việt Úc cung cấp các dịch vụ kiểm toán và ghi sổ kế toán nhằm đảm bảo thực hiện công tác Tài chính – Kế toán tại đơn vị cũng nhƣ việc tƣ vấn và giúp đỡ các doanh nghiệp ghi nhận các số liệu kế toán chính xác và phù hợp với các nguyên tắc Chuẩn mực Việt Nam và quốc tế. VAAL cung cấp các dịch vụ kiểm toán và tƣ vấn ghi sổ kế toán sau:
Kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định.
Kiểm toán xây dựng cơ bản.
Kiểm toán báo cáo tài chính phục vụ cho mục đích thuế.
Kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ.
Soát xét thông tin trên báo cáo tài chính.
Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thỏa thuận trƣớc.
Soát xét theo yêu cầu doanh nghiệp phục vụ quá trình tái cấu trúc, hợp nhất, chia tách, sáp nhập, giải thể.
2.3.2. Dịch vụ tƣ vấn thuế.
Nhằm giúp đỡ các doanh nghiệp đảm bảo việc thực hiện tốt nghĩa vụ thuế của mình đối với Nhà nƣớc, Công ty TNHH Kiểm toán Việt Úc đồng thời cung cấp và thực hiện các dịch vụ liên quan đến Thuế, gồm các dịch vụ sau:
Đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ Thuế của doanh nghiệp.
Soát xét Tờ khai thuế cho doanh nghiệp, tính và lập Tờ khai thuế cho doanh nghiệp.
Quản lý rủi ro về Thuế, cơ cấu kinh doanh có hiệu quả về mục đích Thuế.
Lập hồ sơ giải trình xin hoàn thuế, xin ƣu đãi thuế.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan Thuế.
Đƣa ra ý kiến về ảnh hƣởng chi phí thuế trong việc xử lý kế toán.
2.3.3. Dịch vụ định giá và giải pháp doanh nghiệp.
Công ty TNHH Kiểm toán Việt Úc cung cấp các dịch vụ về định giá và giải pháp doanh nghiệp chính sau:
Định giá máy móc thiết bị, bất động sản.
Định giá doanh nghiệp và các dịch vụ định giá đặc biệt khác.
Tƣ vấn và thiết lập hệ thống ghi sổ kế toán và ghi sổ kế toán.
Soát xét toàn diện hoạt động doanh nghiệp.
Tƣ vấn Tái cơ cấu tài chính doanh nghiệp.
Tƣ vấn mua bán, tách, sáp nhập, giải thể doanh nghiệp.
Dịch vụ cấp giấy phép kinh doanh đầu tƣ.
2.3.4. Dịch vụ đào tạo và quản lý nguồn nhân lực.
Tổ chức các lớp đào tạo chuyên ngành cho các doanh nghiệp lấy các chứng chỉ, văn bằng đang có giá trị cao tại Việt Nam và quốc tế.
2.4. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG PHÒNG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH.
Sơ đồ 2.2 : Tổ chức hoạt động phòng kiểm toán Báo cáo tài chính.
Đứng đầu là trƣởng phòng, dƣới trƣởng phòng có 4 nhóm kiểm toán; đứng đầu là nhóm trƣởng có nhiệm vụ lập kế hoạch kiểm toán cho từng khách hàng cụ thể, chịu trách nhiệm trên Báo cáo kiểm toán. Mỗi nhóm có khoảng từ 3 đến 4 trợ lý kiểm toán. Trưởng phòng Kiểm toán Nhóm 1 Trưởng nhóm Trợ lý KTV Nhóm 2 Trưởng nhóm Trợ lý KTV Nhóm 3 Trưởng nhóm Trợ lý KTV Nhóm 4 Trưởng nhóm Trợ lý KTV
Tùy theo từng quy mô doanh nghiệp, khách hàng kiểm toán cũng nhƣ năng lực và kinh nghiệm của trợ lý KTV, khi tiến hành kiểm toán, trợ lý kiểm toán thƣờng thực hiện các công việc sau:
Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán.
Staff 1: Chuẩn bị file hồ sơ khách hàng.
Staff 2: Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán, xem lại hồ sơ kiểm toán của năm trƣớc (nếu đó là khách hàng cũ).
Staff 3: Thu thập Báo cáo tài chính của khách hàng.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán.
Kiểm toán viên chính giao cho trợ lý kiểm toán làm các phần hành cụ thể sau : Staff 1: Kiểm tra phần hành doanh thu, nợ phải thu và giá vốn hàng bán.
Staff 2: Kiểm tra các phần hành nhƣ tài sản cố định và chi phí khấu hao.
Staff 3: Kiểm toán các phần hành chi phí : Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí phải trả …
Giai đoạn hoàn thành kiểm toán.
Staff 1: Lên báo cáo kiểm toán bản nháp (nhập các số liệu đầu năm, cuối năm và bảng thuyết minh báo cáo lên form báo cáo mẫu).
Staff 2: Dịch báo cáo kiểm toán từ tiếng Việt sang các ngôn ngữ khác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp (Tiếng Anh, Tiếng Hoa…).
Staff 3: Kiểm toán các sai sót trên bảng báo cáo sau khi đã hoàn tất (lỗi chính tả, các tham chiếu, canh lề …).
2.5. QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC NỢ PHẢI THU DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VIỆT ÚC THỰC HIỆN. TNHH KIỂM TOÁN VIỆT ÚC THỰC HIỆN.
2.5.1. QUI TRÌNH KIỂM TOÁN CHUNG TẠI VAAL.
2.5.1.1. Chuẩn bị kiểm toán.
Chuẩn bị kiểm toán là giai đoạn đầu tiên trong quy trình kiểm toán. Công việc chuẩn bị kiểm toán có ảnh hƣởng lớn đến sự thành công của một cuộc kiểm toán Báo cáo tài chính trên cả hai phƣơng diện là hạn chế rủi ro kiểm toán trong phạm vi chấp nhận đƣợc, đồng thời tối ƣu hóa chi phí kiểm toán.
2.5.1.2. Tiếp nhận khách hàng.
Đối với khách hàng mới, công ty khách hàng sẽ liên hệ với VAAL và yêu cầu kiểm toán thông qua điện thoại, fax, thƣ mời kiểm toán…. Sau khi tiếp nhận yêu cầu kiểm toán, công ty sẽ cử đại diện để làm việc với khách hàng về chi tiết cụ thể của cuộc kiểm toán.
Đối với khách hàng cũ, công ty VAAL sẽ liên hệ với khách hàng về việc kiểm toán của năm hiện hành. Sau đó công ty sẽ cử đại diện làm việc với khách hàng để khảo sát những biến động (nếu có) so với năm trƣớc, bên cạnh đó thu thập thông tin cơ bản, cần thiết cho việc lập kế hoạch kiểm toán cũng nhƣ chƣơng trình kiểm toán phù hợp. Thông tin cần thiết nói trên nhƣ: đặc điểm tình hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức của công ty…
2.1.1.2 . Tìm hiểu về khách hàng.
Tuy chịu nhiều cạnh tranh từ các doanh nghiệp kiểm toán khác, nhƣng kiểm toán viên VAAL luôn có trách nhiệm phải cẩn trọng trong việc tiếp nhận khách hàng, thực hiện tuần tự các bƣớc tìm hiểu khách hàng để tránh việc vi phạm những nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, gây ảnh hƣởng đến uy tín doanh nghiệp và việc gây hậu quả xấu cho bên thứ ba (ngƣời sử dụng thông tin).
Sau khi nghiên cứu thƣ mời kiểm toán và trực tiếp liên hệ trao đổi với khách hàng, Trƣởng phòng Kiểm toán tổ chức khảo sát tìm hiểu về đặc điểm, tình hình doanh nghiệp. Công việc tìm hiểu này sẽ đƣợc ghi nhận lại trong Báo cáo khảo sát tình hình doanh nghiệp theo mẫu thiết kế có sẵn của công ty.
Báo cáo khảo sát tình hình doanh nghiệp gồm 3 mục chính:
Tóm lƣợc tình hình khách hàng: bao gồm các thông tin nhƣ tên, loại hình, quyết định thành lập, lĩnh vực kinh doanh…của doanh nghiệp.
Hệ thống kiểm soát nội bộ & tổ chức công tác kế toán: bao gồm việc tìm hiểu về hệ thống kiểm soát nội bộ, tổ chức công tác kế toán, chính sách kế toán và kiểm soát kế toán, một số thông tin về Báo cáo tài chính, khảo sát thực tế và thu thập thông tin tài liệu.
Kết luận và đề xuất của ngƣời khảo sát: nhận xét chung về quy mô, tính chất công việc, đánh giá rủi ro trong kiểm soát, đề xuất kế hoạch kiểm toán.
Việc khảo sát này đƣợc thực hiện cho kiểm toán năm đầu tiên. Kiểm toán các năm tiếp theo, kiểm toán viên của công ty chỉ cần dựa vào hồ sơ thƣờng trực cập nhật những thay đổi của đơn vị và dựa vào hồ sơ hiện hành để có những hiểu biết cần thiết về doanh nghiệp. Thông thƣờng để tạo thuận lợi trong công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, kiểm toán viên năm trƣớc sẽ tiếp tục kiểm toán cho khách hàng đó trong những năm kiểm toán tiếp theo.
Để dễ dàng tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của khách hàng, cũng nhƣ mục tiêu kinh doanh và những rủi ro tiềm tàng mà họ có thể gặp phải, kiểm toán viên thƣờng phân tích những thông tin tài chính và phi tài chính tại thời điểm gần nhất. Thủ tục phân tích trong giai đoạn này sẽ giúp cho kiểm toán viên:
Lập kế hoạch và thực hiện công việc kiểm toán một cách hiệu quả.
Đánh giá rủi ro và các vấn đề đáng chú ý.
Đánh giá bằng chứng kiểm toán.
Cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng.
Đối với các khách hàng cũ, kiểm toán viên sẽ cập nhật lại thông tin nhằm đảm bảo việc nắm bắt kịp thời những vấn đề mới nảy sinh và đƣa ra quyết định về việc tiếp tục kiểm toán. Đồng thời kiểm toán viên cần trao đổi với khách hàng về những tranh chấp, mâu thuẫn và nhu cầu của khách hàng nhằm đảm bảo thực hiện chính xác mục tiêu kiểm toán.
Thông qua việc đánh giá các thông tin cần thiết trên, công ty sẽ đánh giá khối lƣợng công việc sẽ thực hiện cũng nhƣ xác lập một số thông tin nhƣ phí kiểm toán,
thời gian thực hiện kiểm toán …. Kế tiếp, công ty sẽ thiết lập hợp đồng kiểm toán,