L ỜI MỞ ðẦ U
3.1.2.1 Tồn tại về nhật ký chung
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳñều phản ánh hết vào sổ nhật ký chung mà không sử dụng ñến các sổ nhật ký ñặc biệt như: sổ nhật ký doanh thu cung cấp dịch vụ…. việc này làm cho hệ thống thông tin trên sổ nhật ký chung bị phản ánh
một cách dày ñặc và khó theo dõị Trong khi ñó doanh thu là một khoản phát sinh
thường xuyên, giá trị lớn do ñó doanh nghiệp nên có thêm sổ nhật ký ñặc biệt cho doanh thụ
3.1.2.2 Tồn tại về việc ghi nhận doanh thu
Kế toán doanh thu chuyến ñi thường ñến cuối tháng với ghi nhận doanh thu
còn hàng ngày chỉ theo dõi và ñối chiếu các vé hành khách thực hiện chuyến ñị
Việc cuối tháng với ghi nhận một lần doanh thu là không thường xuyên và có thể
sẽ làm cho công việc cuối tháng bị ñọng lại do số lượng công việc vào cuối tháng quá nhiều ñiều ñó dẫn ñến sai sót.
Khi khách hàng gọi ñiện ñến, bộ phận trực ñiện thoại nghe ghi lại thông tin
ñịa chỉ, loại xe taxi khách hàng yêu cầu, số lượng vào giấy…thông tin này chuyển qua bộ phận tổng ñài bằng giấy, sau ñó bộ phận tổng ñài sẽ tung lên ñàm cho các
xe nhận, quá trình này làm cho nhân viên không kiểm soát ñược số lần khách gọi,
không kiểm soát ñược bộ phận nào làm chậm quá trình ñón ñược khách (ñiện thoại gửi bộ ñàm, bộ ñàm tung ñiểm….); khó khăn trong việc thống kê báo cáo
Trang 71
các cuộc khách theo ca, theo ngày, theo tháng gặp nhiều khó khăn (cuốc khách
thành công, trượt, hoãn, không xe); khó khăn trong việc hàng tháng làm báo cáo
trả tiền các ñiểm môi giới từ ñó việc kiểm soát hiệu quả kinh doanh cũng gặp nhiều khó khăn, việc ñưa các kết quả kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
không dễ dàng.
3.1.1.3 Tồn tại về kết chuyển giá vốn:
Gía vốn cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kết chuyển thằng từ TK 621, 622,627 mà
không thông qua tài khoản khọ
Do công ty hoạt ñộng theo loại hình dịch vụ vậy không thông qua tài khoản khọ
Bên cạnh ñó, do công ty không ñược trực tiếp quyết ñịnh giá thành của vé ( giá vé do sở giao thông vận tải quy ñịnh) do ñó tất cả các chi phí liên quan ñến giá vốn sẽ ñược tập hợp các con số tổng qua 632 ñể xác ñịnh kết quả kinh doanh mà không phân bổ trên số lượng vé ñể ra giá thành. Sỡ dĩ, giá vé do sở giao thông vận tải
quy ñịnh và công ty không tính giá vốn theo số lượng vé mà ñưa rạ Do ñó, cần
phải xây dựng một chiến lược quản trị ñể hoạt ñộng có hiệu quả cao nhất.
3.1.1.4 Tồn tại về việc lưu giữ chứng từ kho vé
ðối với chứng từ vé khi ñại lý gửi về mỗi vé sẽ kèm theo ñó là một hóa ñơn GTGT như vậy số lượng chứng từ sẽ rất lớn việc lưu trữ rất khó khăn kiểm tra ñối chiếu rất là khó khăn.
Nguyên nhân là doanh nghiệp còn tồn tại phương pháp lưu giữ vé thủ công mà
chưa có phần mềm ñiện tử chung cho toàn hệ thống trong ngành.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp. 3.2.1 Hoàn thiện về nhật ký chung
ðể khắc phục tình trạng tất cả các nghiệp vụ phát sinh ñều theo dõi qua nhật ký
chung làm cho các thông tin dày ñặc khó theo dõi thì công ty nên sử dụng nhật
ký ñặc biệt nhật ký doanh thu cung cấp dịch vụñể theo dõi doanh thu cung cấp một cách thuận lợi nhất.
Trang 72
Mẫu số nhật ký doanh thu cung cấp dịch vụ như sau:
Công Ty TNHH MTV Mai Linh Gia Lai
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng…..năm….. Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải thu khách hàng
Ghi có tài khoản doanh thu
Số hiệu Ngày tháng ði th lườệ ng ði dịch vụ Vận chuyển hàng hóa Ngày…..Tháng …….Năm
Người lập biểu Kế toán Giám ñốc
3.2.2 Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu
Công ty nên ñề nghị các nhân viên gửi chứng từ bán về hàng tuần và kế toán doanh thu vận tải hàng ngày cập nhập các chuyến ñi sau ñó ghi nhận doanh thu theo từng tuần ñể công việc không bị dồn ñọng vào ngày cuối tháng.
Công ty nên sử dụng phần mềm quản lý và ñiều hành taxi ñể giải quyết các nhược ñiểm, tự ñộng hóa quá trình ñiều khiển xe làm cho công việc ñiều hành taxi trở nên ñơn giản và thuận tiền giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian ñể kiểm soát toàn hệ thống ñiều hành rút ngắn quá trình thống kê báo cáo ñể dành thời gian cho công việc phát triển kinh doanh, giúp ghi lại doanh thu chính xác và không bỏ sót ñáng tiếc.
3.2.3 Hoàn thiện kết chuyển giá vốn và phân bổ chi phí
Công ty nên tập hợp chi phí theo từng chuyến ñi, các chi phí chung có thể phân
bổ theo tiêu thức chi phí trực tiếp. Thông qua việc tập hợp theo chuyến ñi công ty sẽ tự xây dựng ñược giá thành vé cho mỗi chuyến ñi, Qua ñó so sánh giữa giá
Trang 73
vé xây dựng và giá vé do sở giao thông vận tải qui ñịnh ñể có chiến lược quản trị
riêng cho công tỵ
3.2.4 Hoàn thiện việc lưu giữ chứng từ
Do số lượng vé quá nhiều nếu doanh nghiệp theo dõi các vé giấy khphách
hàng ñã ñi bằng cách phải nhận ñủ các liên vé vềñểñối chiếu ( liên vé 1 do nhân
viên tại quấy bán vé chuyển về + Hóa ñơn GTGT + Liên 3 khi khách hàng ñã
ñược thực hiện chuyến ñí thu lại và gửi về công ty) thì rất thủ công và việc kiểm tra rất khó khăn. Do ñó ngoài hệ thống phần mềm quản lý vé thì doanh nghiệp nên thực hiện việc bán vẽ qua Internet hoàn toàn 100%. Khi ñó sẽ không cần phải lưu trữ các liên vé giấỵ Nghĩa là khi các vé ñược bán qua mạng ñiện tử thì hệ thống sẽ cập nhập trên phẩn mềm và khi bên xe theo dõi hành khách ñã thực hiện chuyến ñi cũng thông qua phần mềm chung này và nhập seri vé vào như
Trang 74
KẾT LUẬN
Thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi ro trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy rạ ðiều ñó ñòi hỏi công tác quản lý trong mỗi doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả ñảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh, ñảm bảo tính ñúng ñắn kịp thời của mỗi quyết ñịnh ñưa rạ Chính vì vậy, kế toán ñã và
ñang trở thành một công cuộc quản lý hữu hiệu ñối với mỗi doanh nghiệp. Ngày nay, kế toán không chỉ là công tác tính toán ghi chép thuần tuý về vốn, nguồn vốn và quá trình tuần hoàn về vốn và tổng hợp thông tin một cách hợp lý, chính xác và kịp thờị Kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình sẽ cung cấp những thông tin cần thiết
ñể các nhà quản lý lấy ñó làm cơ sở ñểñưa ra những quyết ñịnh thích hợp. Một doanh nghiệp có thể tồn tại ñược hay không phụ thuộc vào hiệu quả hoạt ñộng của công tác kế toán doanh nghiệp.
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, Chi nhánh Công ty TNHH MTV MAI
LINH GIA LAI ñã ñạt ñược những thành công nhất ñịnh. Chi nhánh ñã mở rộng ñược thị trường tiêu thụ, từng bước triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập ñược quan hệ với khách hàng. Trong những năm gần ñây, sự khủng hoảng của nền kinh tế trong khu vực cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt ñộng kinh doanh của Chi nhánh, nhưng với tiềm lực sẵn có của mình, Chi nhánh ñã từng bước khắc phục khó khăn ñảm bảo phát triển, kinh doanh ổn
ñịnh.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh ở Chi nhánh ñã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh của Chi nhánh: công tác bán hàng ñảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng ñối với
Trang 75
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính 2014) – Chếñộ kế toán doanh nghiệp 2014Quyển 1- Nhà xuất bản
Lao ñộng Xã hộị
2. Bộ Tài Chính (2013) – Chế ñộ kế toán doanh nghiệp Quyển 2, Báo cáo tài chính
chứng từ - Nhà xuất bản Văn hóa Thông tin.
3. Bộ Tài Chính (2013) – Chế ñộ kế toán doanh nghiệp 2013 ban hành theo quyết
ñịnh số 15 – NXB Lao ñộng Xã hộị
4. Tập thể tác giả Bộ môn Kế toán tài chính, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường ðH
Kinh tế TP.HCM (2008) – Kế toán tài chính phần 1&2 – NXB Giao thông vận tảị
5. Tập thể tác giả Bộ môn Kế toán tài chính, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường ðH
Kinh tế TP.HCM (2009) – Kế toán tài chính phần 3&4 – NXB Lao ñộng.
6. Bộ Tài Chính (2006), Quyết ñịnh số 15/2006/Qð-BTC. 7. Các trang web: - http://danketoan.com - http://webketoan.com - http://tapchiketoan.com - http://metadatạcom