2.1.2.1.1 Bộ máy công ty
sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy công ty.
( Nguồn : P kế toán của công ty)
2.1.2.2.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc.
Là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc điều hành quản lý và toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn có được. Đồng thời là người đại diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định đối với kết quả kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
Phó Giám đốc.
GIÁM ĐỐC
P.GIÁM ĐỐC
SVTH: Nguyễn Thị Dung 31 Lớp: 10DKNH01
Là người hổ trợ cho Giám Đốc trong quá trình chỉ đạo thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty, thay mặt Giám Đốc điều hành, quyết định và có quyền ký tất cả các giấy tờ có liên quan thường xuyên đến mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt. Theo dõi, kiểm tra tình hình kinh doanh, công tác tài vụ, thường xuyên báo cáo kết quả với giám đốc để kịp thời kiến nghị và chấn chỉnh theo đúng quy chế hiện hành.
Phòng kế toán.
Chịu trách nhiệm về việc hướng dẫn thực hiện các chính sách, các luật lệ chế độ kế toán… nhằm phản ảnh tình hình họat động kinh doanh của Công ty một cách khách quan, trung thực, chính xác một cách tuyệt đối.
Đánh giá, phân loại, xử lý chứng từ, hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh trong Công ty, cung cấp thông tin cho Giám đốc để đưa ra các quyết định.
Thực hiện chế độ báo cáo tháng, quí, năm và đột xuất. Báo cáo tình hình thực hiện kế họach của Công ty, điều chỉnh những lệch lạc, những biểu hiện sai nguyên tắc và qui định.
Tổng hợp quản lý lưu giữ tất cả các sổ sách kế toán trong toàn Công ty theo đúng chế độ bảo quản sổ sách qui định.
Hàng năm phối hợp với các phòng kinh doanh phân tích các hợp đồng kinh tế đảm bảo trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng.
Phòng kinh doanh.
Trƣởng phòng kinh doanh.
Tham mưu cho Giám đốc về các kế hoạch kinh doanh của Công ty, trực tiếp triển khai các hợp đồng mua bán, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho Giám đốc duyệt.
Nghiên cứu, tìm kiếm phát triển thị trường. Thăm dò ý kiến thị trường thông qua các đại lý, khách mua lẻ, tìm kiếm khách hàng thông qua các chiến đi công tác, những cuộc tiếp xúc để nắm bắt được nhu cầu khách hàng và mở rộng mạng lưới tiêu thụ.
SVTH: Nguyễn Thị Dung 32 Lớp: 10DKNH01
Thực hiện chế độ ưu đãi, quảng cáo nhằm mục đích xây dựng uy tín và thương hiệu cho công ty. Từ đó tạo lợi thế cạnh tranh, bán được nhiều hàng hơn.
Nhân viên kinh doanh.
Tìm hiểu, thăm dò các đối thủ cạnh tranh để biết được tại thời điểm hiện tại, trên thương trường có bao nhiêu nhà phân phối chính, khách hàng mạnh nhất hiện nay là ai, từ đó nắm bắt được các chính sách kinh doanh, các chiến lược, điểm mạnh điểm yếu của đối thủ để đưa ra phương hướng kinh doanh hợp lý cho từng giai đoạn.
Tìm cách tiếp cận với khách hàng mới để từ đó đưa ra các biện pháp tác động đến sức mua, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, góp phần nâng cao thương hiệu của công ty, mở rộng thị trường kinh doanh.
Cung tiêu đầu vào.
Tổ chức sắp xếp, liên hệ với nhà cung cấp để ổn định nguồn hàng mua vào phục vụ cho việc bán ra, góp phần nâng cao uy tín.
Cung tiêu đầu ra.
Làm việc theo dạng cộng tác viên, được hưởng lương cơ bản + phụ cấp (xăng + điện thoại) + 01% doanh thu bán ra, có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp việc tiêu thụ hàng hóa cho khách hàng.
Nhân viên giao nhận.
+ Nhận hàng, chở hàng về kho của Công ty, giao hàng chở hàng đến nơi tiêu thụ khi có lệnh điều động ở cấp trên.
Phòng hành chính.
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty về tổ chức quản lý bộ máy, quản lý sắp xếp nhân sự, quản lý lao động tiền lương, thanh tra, kiểm tra, nghiên cứu xây dựng nội quy, quy chế thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động.
Xây dựng phương án thành lập mới, sát nhập, giải thể các phòng chức năng, hoàn chỉnh hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh.
SVTH: Nguyễn Thị Dung 33 Lớp: 10DKNH01
Soạn thảo văn bản hành chính, ghi chép biên bản các cuộc họp của Công ty, xây dựng công tác tuần tháng.
Công ty thường xuyên tổ chức các lớp huấn luyện, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ, công nhân viên.
Tổ chức công tác giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ an toàn tài sản của Công ty, công tác phòng cháy, chữa cháy.
2.1.2.1Bộ máy kế toán