a, Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ, chế độ kế toán áp dụng trong kế toán:
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán: Sử dụng dồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam
- Hình thức áp dụng: Chứng từ ghi sổ
b, Các chính sách kế toán áp dụng tại Doanh Nghiệp b.1 Nguyên tắc xác định các khoản tiền:
- Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền:
Là các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tổng hợp
(kiêm kế toán thanh toán)
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng vào ngày phát sinh nghiệp vụ.
Các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng tiền hạch toán theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán.
Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản mục tiền tệ được kết chuyển vào kết quả kinh doanh trong kỳ.
b.2 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
b.3 Nguyên tắc ghi nhận các khoản thu thương mại và các khoản thu khác:
- Nguyên tắc ghi nhận:
Các khoản phải thu thương mại được ghi nhận theo giá gốc trừ các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi ước tính vào thời điểm cuối năm tài chính.
- Lập dự phòng phải thu kho đòi:
Dự phòng phải thu khó đòi được lập cho các khoản nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 1 năm trở lên DN đã đòi nhiều lần nhưng chua thu được nợ và các khoản nợ dưới 1 năm nhưng con nợ có dấu hiệu không trả nợ được tính vào chi phí quản lý Doanh Nghiệp trong năm.
Phương pháp ghi nhận và khấu hao TSCĐ
Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao được áp dụng theo thời gianquy định tại quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ tài chính
- Tài sản cố định vô hình: bao gồm quyền sử dụng đất
b.4 Nguyên tắc vốn hóa các khoản đi chi phí đi vay (CPDDV) và chi phí khác
Nguyên tắc vốn hóa các khoản chi phí đi vay:
Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc đầu thư xây dựng hoặc tài sản dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó. Các chi phí đi vay được vốn hóa khi doanh nghiệp chắc chắn thu được lợi ích kinh te61trong tương lai do sử dụng tài sản đó và chi phí vay có thể xác định được một cách đánh tin cậy.
b,5 Tổ chức thực hiện nhiệm vụ khác
Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp cho việc: Cung cấp thông tin kế toán kịp thời đầy đủ
Phản ánh kịp thời tình hình biến động của tài sản, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giảm bớt khối lượng công việc trùng lắp, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
c. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán:
Đảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính, phù hợp với quy mô đặc điểm của Doanh Nghiệp, phù hợp với trình độ khả năng của đội ngũ các bộ kế toán, khả năng trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép của doanh nghiệp, phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Để thu thập thông tin đầy đủ, chính xác về trạng thái và biến động của tài sản cụ thể nhằm phục vụ hịp thời Ban lãnh đạo, chỉ đạo điều hành kinh doanh của Doanh Nghiệp và làm căn cứ ghi sổ kế toán, cần thiết phải sử dụng chứng từ kế Toán.
Tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán: nhằm cung cấp nhanh thông tin cho người quản lý
Phân loại chứng từ theo từng loại, từng đối tượng, tính chất, địa điểm phát sinh phù hợp với yêu cầu ghi sổ kế toán.
Lập định khoản và ghi sổ kế toán chứng từ đó.
- Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán: Trong kỳ hạch toán chứng từ sau khi ghi sổ kế toán, phải được bảo quản và có thể được tái sử dụng để kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Lưu trữ chứng từ: chứng từ vừa là căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán, vừa là tài liệu lịch sử kinh tế của Doanh Nghiệp. Vì vậy, sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ được chuyển sang lưu trữ theo nguyên tắc:
Chứng từ không bị mất
Khi cần có thể lấy số liệu tìm một cách nhanh chóng Khi hết hạn lưu trữ chứng từ sẽ được đưa ra hủy.
Phòng Tài Chính – Kế Toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định
d, Hình thức kế toán sử dụng:
Để phù hợp với tình hình sản xuất tại công ty, Công ty TNHH B.O.T sử dụng hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ ( xem sơ đồ d)
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi Bảng tổng hợp kế toán chứng
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
Phiếu thu
CÔNG TY TNHH –BOT CẦU RẠCH MIỄU Mẫu số 01-TT
Ấp 5- An Khánh- Châu Thành- Bến Tre (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ- BYC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số:
Ngày…tháng…năm Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận tiền: ………
CHỨNG TỪ GHI Sổ đăng ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Địa chỉ: ………. Lý do nộp tiền: ……….. Số tiền: ……….( Bằng chữ)…………. Ghi có vào TK:………. Kèm theo:………chứng từ gốc. Ngày … tháng …năm…
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký,họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký,họ tên)
Người nộp tiền Thủ quỹ
(ký,ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Phiếu chi
CÔNG TY TNHH –BOT CẦU RẠCH MIỄU Mẫu số 01-TT
Ấp 5- An Khánh- Châu Thành- Bến Tre (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ- BYC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾUCHI Quyển số:
Ngày…tháng…năm Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận tiền: ………
Địa chỉ: ………. Lý do chi tiền: ………..
Số tiền: ……….( Bằng chữ)………….
Ngày … tháng …năm… Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký,họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký,họ tên)
Đã nhận đủ số tiền:………..
Người nộp tiền Thủ quỹ
(ký,ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Sổ quỹ tiền mặt
CÔNG TY TNHH –BOT CẦU RẠCH MIỄU Mẫu số 01-TT
Ấp 5- An Khánh- Châu Thành- Bến Tre (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ- BYC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Loại quỹ: Việt Nam Đồng
N gày tháng ghi sổ ứ ừ Số hiệu chứng từ
Diễn Giải Số tiền
hu hi T hu C hi T ồn A B 1 2 3 G
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Cộng phát sinh Dư cuối kỳ x xx x xx x xx x xx - Số này có ….trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang số…
- Ngày mở sổ:…………
Ngày…tháng…năm..
Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)