Trên c s k ho ch nhu c u nguyên v t li u, phòng v t t s nghiên c u, l a ch n nhà cung c p, đàm phán, ký k t h p đ ng, qu n lý vi c cung c p và ki m tra ch t l ng. Yêu c u trong quá trình mua s m nguyên v t li u này là ph i t ng c ng qu n lý nh m h n ch đ n m c th p nh t các hi n t ng tiêu c c. V i ngu n cung ng ngày càng đa d ng, Công ty c n luôn c p nh t thông tin v th tr ng đ l a ch n đ c ngu n cung c p v i chi phí th p nh t, ch t l ng cao nh m nâng cao hi u qu s d ng tài s n c a Công ty.
Công ty nên áp d ng mô hình đ t hàng hi u qu EOQ (Economic Ordering Quantity) đ có nh ng d báo chính xác v l ng hàng c n đ t trong m i đ n hàng, th i gian đ t hàng t đó có th ti t ki m đ c chi phí t i đa và không b gián đo n trong quá trình s n xu t kinh doanh.
Trong n m 2011, t ng l ng hàng t n kho c a Công ty là 136.450.556 VN , trong đó t t c là nguyên li u, v t li u t n kho ph c v quá trình s n xu t xây d ng c a Công ty. n n m 2012, Công ty đã có m t s công trình m i v i th i gian thi công
62
kéo dài trên 1 n m khi n l ng hàng t n kho t ng nhanh, c th chi phí s n xu t kinh doanh d dang là 5.821.181.455 VN , chi m 97,71% t ng hàng t n kho. N m 2013, đ ph c v cho các d án m i, Công ty đã mua d tr thêm các nguyên li u, v t li u xây d ng v i t ng giá tr 13.926.225.216 VN , đ ng th i chi phí s n xu t kinh doanh d dang c ng t ng lên là 23.561.493.402 VN , chi m 62,85% t ng hàng t n kho. xác đ nh l ng hàng t n kho t i u Công ty có th s d ng mô hình EOQ trong công tác qu n lý m t s nguyên v t li u phù h p v i đi u ki n áp d ng mô hình này.
Ví d : Trong d án Xây d ng c u ông Xuyên và đ ng d n lên c u, t nh B c Giang kéo dài 3 n m, Công ty c n s d ng xi m ng đ c cung c p b i Công ty xi m ng Nghi S n.
Nhu c u xi m ng hàng n m đ c xác đ nh là: Q = 10.000 bao v i giá 80.000đ/bao
T ng giá tr mua hàng là: 80.000 10.000 800.000.000 đ ng
ng 3.1. Chi phí 1 l n đ t hàng d ki n
( n v tính: VN )
STT Chi phí Thành ti n
1. Các kho n giao dch, đi n tho i, đi l i… 300.000
2. Qu n lý 150.000
3. Ki m tra 150.000
4. Thanh toán 200.000
T ng 800.000
(Ngu n: Phòng K toán – Tài chính) Ta có chi phí đ t hàng 1 l n là:
ng 3.2. Th ng kê chi phí l u kho
( n v tính: VN )
STT Lo i chi phí Chú thích Thành ti n
1. B c x p 2.000đ/bao 20.000.000
2. Thuê kho, thi t b 50.000.000
3. Hao h t, h h ng 1% trên t ng giá tr mua vào 8.000.000 4. Lãi yêu c u hàng n m 10% trên t ng giá tr mua vào 80.000.000
63 Ta có t ng chi phí l u kho là 158.000.000 đ ng. Chi phí l u kho cho 1 bao xi m ng là:
C1 10.000 15.800 đ ng Theo mô hình EOQ, ta tính đ c l ng đ t hàng t i u là:
Q 10.000 C2
C1 1006 bao T ng chi phí t n kho m i là:
1 (C1 Q2 ) (C2 Q
Q ) 816.313 đ ng S ngày cung c p cách nhau:
N 360 Q
Q 36 ngày S l n đ t hàng:
L 10.0001006 10 l n
Nh v y Công ty nên đ t hàng m t hàng xi m ng ph c v công trình Xây d ng c u ông Xuyên và đ ng d n lên c u, t nh B c Giang v i m c 1006 bao/l n, m i l n cách nhau 36 ngày đ chi phí t n kho là th p nh t.
Trên đây là m t ví d nh trong vi c s d ng mô hình qu n lý hàng t n kho EOQ vào công tác qu n lý m t s nguyên v t li u phù h p v i mô hình cho Công ty đ có đ c m c hàng t n kho t i u. Ngoài ra Công ty có th s d ng v i nhi u m t hàng khác sao cho đ t hi u qu cao nh t.