Kết quả trên cho thấy số lượng thuốc dự trữ năm 2011 trong kho của
bệnh viện BVSK tâm thần Quảng Ninh là đủ sử dụng trong 1 tháng.
Sắp xếp thuốc trong kho: các thuốc trong kho được sắp xếp theo nhóm tác dụng dược lý và dạng bào chế. Riêng thuốc hướng tâm thần và thuốc gây nghiện được sắp xếp riêng .
Hình 3.4. Tủ thuốc hướng tâm thần tại kho nội trú bệnh viện BVSK tâm thần Quảng Ninh
Thuốc hướng tâm thần được sắp xếp trong tủ riêng và ngăn riêng, có khóa chắc chắn đảm bảo an toàn, chống nhầm lẫn, thất thoát.
3.1.1.4. Quy trình kiểm nhập:
Thuốc sau khi mua được nhập vào kho để tồn trữ, bảo quản và cấp phát theo các hợp đồng đã ký kết giữa bệnh viện và các công ty cung ứng, các công ty cung ứng phải thực hiện giao thuốc tận kho của bệnh viện. Tất cả các thuốc trước khi nhập vào kho phải qua quá trình kiểm nhập chặt chẽ.
Khoa Dược có nhiệm vụ lập dự trù thuốc hàng tháng có đủ tên thuốc ,nồng độ, hàm lượng, dạng bào chế, thông qua hội đồng thuốc sau đó trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt, ban hành .
Quy trình kiểm nhập theo hình 3.5
Giám đốc Kiểm soát chất lượng
Phê duyệt Hội đồng kiểm nhập 1. CT CP dược VTYT Quảng Ninh. 2. Công ty TNHH dược phẩm TW1 3. CT TNHH dược phẩm Hạ Long Kiểm nhập thuốc: - Nội dung: Đối chiếu hóa đơn với số lượng thực tế (tên thuốc, nồng độ, hàm lượng, quy cách, SĐK, SKS, hạn sử dụng) - Kết quả: Nhập kho khi đã đủ các nội dung trên, lập biên bản kiểm nhập. Thực hiện hợp đồng cung ứng NHẬP KHO KHOA DƯỢC LẬP DỰ TRÙ Căn cứ theo: - DMTBV - Danh mục thuốc trúng thầu của SYT. - Thực tế sử dụng thuốc của các khoa.
Hình 3.5: Quy trình kiểm nhập thuốc của Bệnh viện BVSK tâm thần Quảng Ninh.
Thuốc nhập về kho được kiểm nhập 100%. Hội đồng kiểm nhập bệnh viện gồm: Giám đốc Bệnh viện trực tiếp là chủ tịch hội đồng, thủ
kiểm nhập tiến hành kiểm nhập theo các tiêu chí: Đối chiếu hoá đơn với số lượng thực tế: Tên thuốc, nồng độ, hàm lượng, số lô, hạn dùng, hãng sản xuất, nước sản xuất, quy cách đóng gói, số đăng ký, đơn giá, chất lượng cảm quan của thuốc nhập, số lượng từng mặt hàng và số mặt hàng
đồng thời đối chiếu với hóa đơn, kết quả trúng thầu. Kiểm tra phiếu kiểm nghiệm, đối chiếu số lô thuốc nhập với số lô trên giấy báo lô, phiếu kiểm nghiệm và nhập kho khi đủ các nội dung trên và ghi biên bản kiểm nhập. Nguồn thuốc nhập vào điều trị tại bệnh viện được quản lý chất lượng ngay từ khâu chọn thuốc. Bệnh viện luôn chú trọng chất lượng thuốc đảm bảo không có thuốc nằm trong các công văn mà Bộ Y tế đình chỉ lưu hành hàng năm.
Do cơ sở vật chất của Bệnh viện còn nhỏ nên số lượng các phòng cho khoa Dược còn thiếu. Vì vậy mà khoa Dược Bệnh viện BVSK tâm thần chưa có kho chính. Nên thuốc sau khi kiểm nhập, trưởng khoa Dược căn cứ vào tình hình sử dụng của từng kho mà nhập thuốc vào các kho cho phù hợp
3.1.2. Hoạt động cấp phát thuốc: 3.1.2.1. Quy trình cấp phát thuốc tại bệnh viện