1.6.5.1. Mô hình tổ chức của khoa Dược bệnh viện
Trưởng khoa Tổ nghiệp vụ dược Kho xã hội - CTQG, VTYT Tổ thống kê dược Tổ kho Kho nội trú - BHYT
- Trưởng khoa Dược có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của khoa Dược theo định hướng của Ban Giám đốc Bệnh viện, phụ trách công tác cung ứng, sử dụng, bảo quản thuốc, hoá chất, vật tư tiêu hao. Kiểm tra việc tập hợp thuốc, sử dụng thuốc của các khoa phòng, duyệt sổ ký lĩnh thuốc. Kiểm tra việc thực hiện quy chế dược tại các khoa lâm sàng, khoa khám bệnh, khoa dược;
- Các bộ phận có nhiệm vụ :
- Bộ phận thông tin thuốc và dược lâm sàng phụ trách các vấn đề về
thông tin thuốc, về công tác dược chính: Cung cấp thông tin về thuốc cho các khoa lâm sàng, cận lâm sàng, theo dõi ADR trong toàn viện. Kiểm tra việc thực hiện quy chế dược tại khoa lâm sàng, khoa khám bệnh, khoa dược, duyệt phiếu lĩnh thuốc hàng ngày cho các khoa, kiểm tra việc quản lý cấp phát, sử dụng thuốc chương trình bảo vệ chăm sóc sức khỏe tâm thần cộng đồng tại các trung tâm y tế , huyện thị, trạm y tế xã, phường.
- Tổ kho: quản lý việc dự trù, cấp phát, bảo quản thuốc theo đúng quy chế. - Tổ thống kê: tập hợp số liệu về số lượng thuốc xuất nhập hàng tháng và báo cáo cho phòng tài chính kế toán.
* Vai trò quản lý của Trưởng khoa Dược:
Trưởng khoa Dược Bệnh viện ngoài việc thực hiện quyền hạn chung của một trưởng khoa ra còn là cánh tay đắc lực tư vấn cho Giám đốc Bệnh viện trong việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý, hiệu quả mà vẫn đạt được mục tiêu về kinh tế.
Bảng 1.2: Chức năng quản lý của người Trưởng khoa Dược Chức năng Mô tả Hoạch định - Mục tiêu tổng quát:
+ Tổ chức hoạt động của khoa theo quy chế công tác dược. + Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện cung ứng, sử dụng thuốc, bảo quản thuốc, hoá chất, vật tư y tế đầy đủ, kịp thời và kinh tế.
+ Thông tin, điều chỉnh kịp thời các loại thuốc, hoá chất mới. Hướng dẫn sử dụng thuốc an toàn, hợp lý có hiệu quả
cho các khoa trong Bệnh viện.
- Mục tiêu cụ thể: Xây dựng các mục tiêu cho từng tháng, quý, năm.
Tổ chức
- Tổ chức, phân công công việc phù hợp với năng lực từng người trong khoa.
- Phối hợp công việc trong khoa dược và công việc giữa các khoa phòng, giữa nhân viên các tổ.
Điều hành
- Tiến hành thực hiện các mục tiêu đã hoạch định.
- Tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ chung của Bệnh viện mà có thể thay đổi tổ chức.
- Thay đổi cách thức hoạt động cho phù hợp với thực tế.
Kiểm soát
- Đây là nhiệm vụ thường xuyên và liên tục, được thực hiện ngay từ khi hoạch định, lên kế hoạch đầu năm.
- Kiểm soát , kiểm tra những chỉ tiêu đã được xây dựng . - Đánh giá kết quả.
- Trong quá trình kiểm soát cần chỉnh lý, sửa đổi những gì chưa phù hợp.
1.6.5.2. Cơ cấu nhân lực của khoa dược bệnh viện
Bảng 1.3. Cơ cấu nhân lực của khoa dược bệnh viện TT Trình độ cán bộ Khoa dược Toàn bệnh viện Tỷ lệ % (1) (2) (3) (4) (5)=(3)*100/140 1 Sau đại học 0 05 0,0 2 Đại học, cao đẳng 01 24 0,71 3 Trung học 03 78 2,14 4 Sơ cấp, LĐ phổ thông 0 33 0,0 Tổng số 04 140 2,86
Nhân lực kho dược chiếm 2,86% so với tổng biên chế của toàn bệnh viện: gồm 01 trưởng khoa là dược sỹ đại học, 03 dược sỹ trung học. Các chức danh công tác trong khoa dược được phân công theo quy chế bệnh viện do Bộ Y tế ban hành ngày 19/9/1997.
Chương 2