C Õ NG TY OTIMEX ty
c) Chuẩn bị các chứng từ làm thủ tục hải quan để giao hàng
Để tiết k i ệ m thời gian, tạo điều kiện cho công tác k i ể m tra thì nhân viên Công t y phải t i ế n hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu
trước k h i hàng được vận chuyển đến cửa khẩu. Để làm thủ tục hải quan
được tốt thì Công ty có thể chủ động làm các công việc sau :
Công t y phải khai báo chi tiết về hàng hoa lên tờ khai để cơ quan hải quan k i ể m tra các thủ tục giấy tờ. Để tốn ít thòi gian Công t y nên tính toán
trước số t h u ế phải nộp, chủ động nộp t h u ế trước, nhanh chóng hoàn thành thủ tục hải quan. . .
Các nhân viên của Công ty phải nhanh chóng điều chỉnh nếu có sai sót trong việc thiếu hàng... T ò k h a i hải quan được nộp cùng với hoa đơn, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết, giấy chễng nhận xuất xễ, giấy chễng nhận kiểm nghiệm k i ể m dịch. Vì vậy Công ty phải tiến hành phân công cho các nhân viên liên hệ với cơ quan chễc năng có thẩm q u y ề n cấp các loại giấy tờ trên
để kịp thòi gian làm thủ tục hải quan tránh đi sự thiếu giấy tờ làm chậm trễ
tiến độ giao hàng của Công ty, cũng như sự hao hụt, hư hỏng của hàng hoa.
3.2) Giao hàng :
Giao hàng là khâu quan trọng đối với Công ty để đi đến hoàn thành bộ chễng từ thanh toán
Sau k h i hoàn tất thủ tục hải quan, hàng được vận chuyển đến cửa khẩu. Tại đây nhân viên của Công ty gặp người nhận hàng của bên nhập khấu và
tiến hành giao nhận. Vì trong hợp đồng thường q u i định về việc bốc dỡ hàng ra k h ỏ i phương tiện vận chuyển của người bán là Công ty phải chịu m à Công ty thì gặp khó khăn trong quá trình bốc d ỡ hàng hoa. Trước đây Công ty thường đễng ra thuê đội n g ũ nhân công bốc d ỡ hàng hoa chưa có kinh nghiệm nên đã làm cho thùng hàng bị nhiều m é o m ó , bị rách... làm ảnh
hưởng đến chất lượng hàng. Nên để tránh làm hư hỏng hàng hoa thì Công ty
tiến hành thuê đội ngũ bốc d ỡ hàng hoa của các hãng giao nhận hàng tại cửa khẩu này để bốc dỡ hàng hoa nhằm đảm bảo hàng hoa được an toàn.
tu .%fwá luận từ ngềùtyS <%i9