IV- THỰC TRẠNG THU MUA CUNG ÚNG HÀNG HẢI SẢN XUẤT KHẨU TẠI C Ô N G TY XUẤT NHẬP KHAU Đ À NẰNG
Sau khi xác định nhu cầu chuyên chở bao gồm số lượng hàng chuyên chở, loại bao bì chuyên chở, loại xe chuyên chở, số lượng xe để chuyên
chở, loại bao bì chuyên chở, loại xe chuyên chở, số lượng xe để chuyên chở... Nhân viên Phòng Kinh doanh Xuất Nhập khẩu hoặc những cán bộ
y j •'ýUicá luận tối nyAiệ/iS' '/ty .X/9
trực tiếp làm công tác thu mua tại địa phương sẽ tìm k i ế m và liên hệ với người cung cấp dịch VỊ! vận tải n ộ i địa. Nhìn chung công việc này được t i ế n hành khá đơn giản, trên cọ sở so sánh về giá cước, khả năng chuyên c h ở của một số hãng vận tải đã có m ố i quan hệ trưóc đây hay được biết qua các phương tiện thông tin đại chúng khác, công ty sẽ đưa ra q u y ế t định lựa chọn người chuyên c h ở đối với từng đạt xuất hàng và t i ế n hành hợp đẩng với họ để vận chuyển lô hàng xuất cho đạt này. Song trong thực t ế không phải lúc nào cũng tìm được người vận tải nội địa phù hợp, đặc biệt là khoáng thời gian vốn là lúc cao điểm của hoạt động xuất khẩu Hải sản, hiện tượng thiêu xe vận chuyển, sử dụng các xe không đủ trang thiết bị để bảo quản hàng hoa, sử dụng m ộ t cách chắp vá phương tiện của nhiều nhà cung cấp khiến giá cước bị đẩy lên cao là điều không tránh khỏi thậm chí còn ảnh hưởng lớn đến tiến độ giao hàng của Công ty.
Sau k h i chuẩn bị đầy đủ phương tiện vận chuyển xong, nhân viên thu mua của Công ty tiến hành thuê nhân công bốc xếp hàng vào phương tiện chuyên chở. Việc bốc xếp hàng vào phương tiện ở tại kho của các trung gian cung ứng nên để đảm bảo hiệu quá công ty thường sử dụng nhân công bốc xếp tại khu vực này luôn. V ớ i chi phí của mình công ty sẽ thoa thuận nhờ các trung gian cùng đứng ra thuê giúp đội ngũ công nhân bốc x ế p tại từng địa phương. N h ũ n g người làm công việc bốc xếp đòi h ỏ i phải là những người c h u y ề n nghiệp, cẩn thận, am hiểu, về đặc tính của mặt hàng hái sản và quy cách chất hàng như chất x ế p như t h ế nào cho hợp lý, sử dụng các loại hoa chất bảo quản sản phẩm tránh hư hỏng trong quá trình chuyên chớ. Sau khi công việc đã hoàn tất toàn bộ chi phí này sẽ được các nhân viên thu mua trực tiếp thanh toán lại. Thường thì chi phí bốc x ế p cho m ộ t tấn hàng lên phương tiện chuyên chở từ 15.000 đến 20.000đ/tấn tuy vào thời điếm.
+ Chuẩn bị các giấy tờ và chứng từ cần thiết theo thủ tục quy định như hợp đồng xuất nhập khẩu, bảng kê chi tiết, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận phẩm chất, giấy chứng nhận số lượng, giấy chứng nhận chất lượng. T i ế n hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng đợt này.
LU MÚM luận lé/ M^Aiậ/iS
4.1.2. Tiếp nhận hàng:
Việc k i ể m tra bao bì, số lượng và chất lượng hàng H ả i sản được tiên hành tại kho của các nhà cung ứng.
+ K i ể m tra bao bì hàng hoa.
Tại Công ty công tác đóng gói bao bì cho hàng H ả i sản xuất khẩu chủ y ế u dựa theo yêu cầu của khách hàng nước ngoài và hướng dẫn người cung ứng thực hiện đúng; Sau k h i ký kết hợp đồng với Công t y xong các nhà cung ứng dựa vào điều khoản bao bì để đửt các cơ sở sản xuất theo đúng quy cách. Đố i với những sản phẩm H ả i sản khô xuất khẩu thì công ty sử dụng loại bao bì pp, PE.
Đố i với thị trường T r u n g Quốc hàng Mực khô nhập khẩu về chủ y ế u là để dùng tại gia và để tái c h ế lại thì yêu cầu về bao bì có phần hạn c h ế như vật liệu làm bao bì phải bằng màng mỏng pp, PE, kích cỡ bao bì là m ỗ i bao 2kg, cho vào bao lớn lOkg, dạng ép lOOkg/kiện, số lớp bao bì là 2 lớp : lớp trong bằng nilông và lớp ngoài là thùng carton có đai nẹp cẩn thận. Còn đối với mửt hàng Bột cá thì bên trong lớp nilông, bên ngoài là bao nilông dày, mỗi bao lOkg được bỏ vào thùng carton.
Việc sử dụng các loại bao bì trên của Công ty hiện nay đúng với yêu cầu của ngành hái sản có khả năng bảo quản chất lượng và vệ sinh của sản phẩm trong thòi gian dài nhưng vấn đề vệ sinh của bao bì thì chưa được Công ty thực hiện tốt do khi vận chuyến từ kho của nhà cung ứng đến cửa khẩu sẽ làm cho bao bì dễ bị nhiễm bẩn. Sau khi sản phẩm được đóng vào bao sẽ được bỏ vào thùng carton. Loại thùng hiện nay công ty đang sử dụng là loại thùng carton có nắp. Theo điều khoản về hợp đồng m à nhân viên của Công ty đến tại kho của nhà cung ứng kiểm tra. Tại kho của nhà cung ứng nhân viên của Công ty kiểm tra rất kỹ theo điều kiện bao bì như trong hợp đổng đã ký kết.
+ K i ể m tra chất lượng hàng hoa.
Mửc dù thị trường Trung Quốc là một thị trường không khó tính như các thị trường Nhạt, Mỹ, hay EU... Nhưng để đảm bảo cho hàng H ả i sản có
L U -%/uiá tuân ié( naểùi/ị. '/ty