bán, không phát hiện thừa hay thiếu TSCĐ nên phần này không có các nghiệp vụ để hạch toán.
- Nếu TSCĐ có phát sinh hư hỏng cần sửa chữa thì kế toán lập Phiếu yêu cầu sửa chữa gửi lên cấp có thẩm quyền để xem xét và phê duyệt. Sau khi việc sửa chữa hoàn thành, kế toán căn cứ vào trị giá gói thầu (nếu đơn vị sửa theo hình thức đấu thầu) hay trị giá hóa đơn của đơn vị sửa chữa (nếu không qua hình thức đấu thầu), để lập phiếu chi xuất quỹ thanh toán tiền sửa chữa. Để theo dõi khoản chi phí sử dụng trong sửa chữa TSCĐ, kế toán sử dụng tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang.
Bảng 3. THỐNG KÊ TÌNH HÌNH SỬA CHỮA TSCĐ NĂM 2012
Đơn vị tính: đồng
STT TSCĐ đã sửa chữa Số tiền thanh toán
1 Phòng học 200.677.269
2 Hàng rào 11.050.000
3 Thiết bị tin học 2.480.000
4 Bàn ghế học sinh 6.000.000
Tổng cộng 220.207.269
Nghiệp vụ 1: Ngày 12/07/2012, đơn vị thuê sửa chữa hàng rào theo hóa đơn yêu cầu thanh toán số 0036002 của đơn vị sửa chữa, số tiền 11.050.000 đồng, lập Phiếu chi (mẫu số C31-BB), kế toán ghi:
Nợ TK 241 : 11.050.000 Có TK 111 : 11.050.000
Nghiệp vụ 2: Ngày 20/07/2012, đơn vị thuê sửa chữa phòng học, số tiền 200.677.269 đồng, lập Phiếu chi (mẫu số C31-BB), kế toán ghi:
Nợ TK 241 : 200.677.269 Có TK 111 : 200.677.269
Nghiệp vụ 3: Ngày 23/09/2012, đơn vị thuê sửa chữa thiết vị tin học, số tiền 2.480.000 đồng, lập Phiếu chi (mẫu số C31-BB), kế toán ghi:
Nợ TK 214 : 2.480.000 Có TK 111 : 2.480.000
Nghiệp vụ 4: Ngày 02/08/2012, đơn vị thuê sửa chữa bàn ghế học sinh, số tiền 6.000.000 đồng, lập Phiếu chi (mẫu số C31-BB), kế toán ghi:
Nợ TK 214 : 6.000.000 Có TK 111 : 6.000.000
2.2.6.2. Kế toán hao mòn tài sản cố định