3.2.1.1 Căn cứ pháp lý
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện Yên Khánh thành lập theo Quyết định số 347/QĐ - UB ngày 18/8/2006 của UBND huyện Yên Khánh, trực thuộc và chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Phòng Tài nguyên và Môi trường, là đơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và được mở tài khoản
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 54 theo quy định hiện hành của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Thông tư liên tịch số 38/2004/TTLT/BTNMT-BNV ngày 31 tháng 12 năm 2004.
3.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao theo các bộ phận cấu thành của một cơ quan dịch vụ công, thực hiện đăng ký đất đai, chỉnh lý thống nhất biến động về sử dụng đất, quản lý hồ sơ địa chính; giúp UBND huyện trong việc thực hiện các thủ tục hành chính về quản lý và sử dụng đất đai theo quy định của pháp luật. Thẩm quyền giải quyết công việc của VPĐK quyền sử dụng đất huyện Yên Khánh trên các lĩnh vực cụ thể sau:
- Đăng ký, thụ lý và đề xuất UBND huyện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Đăng ký, cập nhật các biến động về đất; Đăng ký thế chấp, xoá đăng ký thế chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất
- Đăng ký, xoá đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất; Đăng ký xoá nợ trong giấy chứng nhận.
- Luận chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính; đính chính, cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận.
- Đăng ký biến động đất đai sau giải phóng mặt bằng và các bién động khác.
- Cung cấp dịch vụ công các thông tin đất đai, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính.
3.2.1.3 Nguồn nhân lực
Tổng số cán bộ nhân viên VPĐK là 05 người trong đó biên chế là 03 người, hợp đồng là 02 người. Số cán bộ được đào tạo phù hợp với chuyên môn là 05 người, trong đó trình độ đại học là 03 người, trình độ trung cấp quản lý đất đai là 02 người. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 55 thủ tục hành chính bàn giao việc tiếp nhận hồ sơ liên quan đến việc đăng ký quyền sử dụng đất cho VPĐK đảm nhận theo cơ chế một cửa và dịch vụ công. Phòng TN&MT có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và thẩm tra hồ sơ trình UBND huyện ký theo thẩm quyền.
3.2.1.4 Sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận
Phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai Yên Khánh để cấp Giấy chứng nhận cho các hộ gia đình, cá nhân theo Nghị định số 88/2009/NĐ-CP.
- VPĐKĐ&N huyện Yên Khánh thường xuyên cử cán bộ phối hợp với Toà án, Cơ quan thi hành án khi có yêu cầu thực hiện việc định giá tài sản, kê biên tài sản, cung cấp thông tin địa chính làm căn cứ xét xử các vụ kiện dân sự liên quan đến đất, xác định nguồn gốc đất, quy hoạch sử dụng đất để phục vụ công tác cấp phép xây dựng...
- Tích cực phối hợp với UBND các xã, thị trấn, Văn phòng Đăng ký đất đai Yên Khánh, các Công ty quản lý và phát triển nhà thực hiện đúng các quy định của Luật Đất đai, các Nghị định thi hành Luật, các Thông tư hướng dẫn và các quyết định của UBND tỉnh Ninh Bình trong công tác cấp giấy chứng nhận.
- Thực hiện công tác cung cấp số liệu địa chính cho cơ quan chức năng để xác định nghĩa vụ tài chính.
- Cung cấp trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và các thông tin khác về đất đai, tài sản gắn liền với đất phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu của cộng đồng.
- Thực hiện việc thu phí, lệ phí trong quản lý, sử dụng đất đai theo quy định, thực hiện các dịch vụ có thu về cung cấp thông tin đất đai, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính.
UBND huyện Yên Khánh đã ban hành các quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng TN&MT, VPĐK quyền sử dụng đất huyện Yên Khánh trong đó quy định rõ cơ cấu tổ chức, chế độ làm việc, mối quan hệ công tác của các
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 56 phòng chức năng và các cán bộ. Theo đó các quy trình thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai được xác lập và trách nhiệm đã được phân định rõ ràng, phần nào đã đáp ứng được yêu cầu trong cải cách thủ tục hành chính.