Với phương thức phân phối thuốc gián tiếp và nằm ở khâu trung gian của quá trình phân phối thuốc của CQY, nên hoạt động tiếp nhận và cấp phát thuốc ở PQY cũng giữ một vai trò quan trọng của quá trình phân phối thuốc.
đầu của toàn bộ quá trình phân phối. Nói chung công tác này thường được các cơ sở phân phối kiểm soát nghiêm ngặt vì khâu này gần như giữ vai trò quyết định cho việc đảm bảo chất lượng thuốc. Trong công tác tiếp nhận việc quan trọng nhất là kiểm soát chất lượng, chủng loại, nguồn gốc và tính pháp lý của thuốc. Tại Phòng Quân y - Tổng cục Kỹ thuật, công tác tiếp nhận cũng rất được coi trọng. Việc thực hiện công tác này luôn có sự giám sát và tăng cường cán bộ từ PQY đến kho thuốc để thực hiện công tác tiếp nhận. Các cán bộ thực hiện công tác này cũng phải tuân thủ theo một quy trình nghiêm ngặt theo qui định của PQY (Kiểm tra các chứng từ pháp lý của thuôc: Lệnh nhập, phiếu xuất kho, chứng chỉ chất lượng, nguồn gốc hàng hóa, tem nhãn. Kiểm tra chất lượng thuốc sơ bộ bằng cảm quan,…). Như vậy, công tác tiếp nhận thuốc của Phòng Quân y - Tổng cục Kỹ thuật được thực hiện khoa học, chính xác góp phần đảm bảo được chất lượng thuốc trong toàn bộ quá trình phân phối.
Công tác cấp phát: Hoạt động cấp phát thuốc của PQY được thực hiện tại kho quân y của Tổng cục. Khi tiến hành cấp phát thì căn cứ vào số lượng thuốc cấp phát mà PQY có thể tăng cường cán bộ xuống kho để thực hiện. Với Phòng Quân y - Tổng cục Kỹ thuật, công tác cấp phát gần như là khâu cuối cùng của quá trình phân phối thuốc. Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn và thất thoát thuốc trong quá trình cấp phát thì trong khâu này PQY cũng yêu cầu các cán bộ thực hiện tốt các qui chế của ngành (3 kiểm tra, 3 đối chiếu). Từ năm 2012 đến năm 2014 chúng tôi không thấy có việc cấp phát nhầm lẫn thuốc.
Tóm lại, công tác tiếp nhận và cấp phát thuốc ở Phòng Quân y - Tổng cục Kỹ thuật được thực hiện một cách nghiêm túc, có chất lượng và phù hợp với các qui chế của ngành dược đặc biệt theo chúng tôi trong các khâu này đã đáp ứng được theo tiêu chuẩn GDP do BYT ban hành. Tuy nhiên, với việc ở kho thuốc chỉ có 03 cán bộ thì công tác bảo quản, cấp phát thuốc
vẫn còn có nhiều khó khăn và tiềm ẩn nhiều nguy cơ không thực hiện được nhiệm vụ đặc biệt khi thủ kho ốm đau, hay những vấn đề bất thường khác.