4.2.1. Hoạt động tồn trữ, bảo quản thuốc
Kho thuốc Tổng cục Kỹ thuật là một cơ sở tồn trữ thuốc của Phòng Quân y, nên để thực hiện tốt công tác phân phối thuốc ở PQY thì kho thuốc cũng phải đạt được các nội dung theo tiêu chuẩn GSP của BYT, và công văn số 1972/QY5 của Cục Quân y hướng dẫn thực hiện danh mục kiểm tra thực hành tốt bảo quản thuốc các đơn vị trong toàn quân. Theo kết quả ở mục 3.1.2, mục 3.2.3 và đối chiếu với nguyên tắc “Thực hành tốt phân phối thuốc” (Ban hành kèm theo Thông tư số 48/2011/TT-BYT ngày 21 tháng
12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế) kho thuốc của Phòng Quân y - Tổng cục Kỹ thuật có một số nội dung đáng lưu ý:
Về nhân sự: PQY được biên chế một dược sỹ đại học và hai dược sĩ trung học làm công tác quản lý và bảo quản thuốc. Căn cứ vào lượng thuốc tồn trữ trong kho hàng năm và việc thực hiện qui chế quản lý thuốc gây nghiện, hướng thần và tiền chất thì cơ cấu nhân sự này của kho thuốc Phòng Quân y là phù hợp (Đảm bảo đủ khả năng quản lý và bảo quản). Tuy vậy, để bảo đảm theo qui chế thuốc gây nghiện hướng thần và tiền chất thì mỗi năm Phòng Quân y đã tiến hành làm giấy ủy quyền cho thủ kho để quản lý các thuốc trong danh mục này theo qui định của BYT. Trong thời gian nghiên cứu chúng tôi thấy Phòng Quân y - Tổng cục Kỹ thuật thường xuyên làm tốt công tác này.
Về nhà kho và trang thiết bị: Về cơ bản kho thuốc có đầy đủ được các trang thiết bị phục vụ cho công tác bảo quản thuốc. Tuy nhiên, chúng tôi thấy kho thuốc của Phòng Quân y vẫn chưa có trang thiết bị bảo quản thuốc đặc biệt (Các thuốc có yêu cầu bảo quản lạnh: Các vắc xin sinh phẩm). Với điều kiện như vậy thì rất khó cho Phòng Quân y có thể đảm bảo được chất lượng các thuốc cần bảo quản ở nhiệt độ thấp (Dưới 100C).
Về qui trình bảo quản: Kho thuốc của Phòng Quân y tiến hành bảo quản thuốc theo các qui định của ngành dược, Cục Quân y. Tuy nhiên, toàn bộ các qui trình bảo quản này không được qui định thành một văn bản hay nói khác đi kho thuốc Phòng Quân y - Tổng cục Kỹ thuật chưa xây dựng được các SOP (Qui trình thao tác chuẩn) để cho thủ kho thực hiện.