5.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất nên tiết kiệm chi phí NVLTT vẫn đƣợc coi là quan trong hàng đầu. Do đó để giảm khoản mục này cần lƣu ý:
83
- Khâu thu mua nguyên liệu: giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, tránh việc NVL hao hụt, mất mát xuống cấp. Mua những nguyên liệu ở gần nơi sản xuất, bố trí sao cho thuận tiện nhất mà khoảng cách nơi để NVL và nơi sử dụng là ngắn nhất nhằm giảm hao phí lao động cũng nhƣ gi ảm đƣợc mức tiêu hao trong khi bốc dỡ đến nơi phục vụ sản xuất.
- Không ngừng kiểm tra giám sát nhân viên trong quá trình làm việc nhằm đảm bảo công việc hoàn thành một cách tốt nhất đồng thời giảm lƣợng tiêu hao. Bên c ạnh đó Công ty cũng c ần có những chính sách đãi ngộ nhân viên tốt, chế độ khen thƣởng đối với công nhân có những phƣơng án sản xuất sản phẩm khả thi, mang tính chất khoa học, ít tiêu hao NVL,... Để làm đƣợc điều này thì Công ty c ần chú trọng công tác đào tạo, bồi dƣỡng nhân viên, nâng cao kỹ thuật tay nghề,....
- Công ty cần căn cứ vào mức giá chƣa có thuế giá tị gia tăng trong thông báo từng thời kỳ của cơ quan có thẩm quyền công bố về mức giá đã tính trong đơn giá NVL để xác định phần chênh lệch để đƣa trực tiếp vào trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng thời kỳ, để có mức giá kế hoạch gần sát với thực tế.
- Công ty cần nắm chắc giá thị trƣờng của các nhà cung cấp để kiểm tra, đối chiếu về giá c ả, chất lƣợng c ủa nguyên liệu để lựa chọn nguyên liệu có giá c ả phù hợp. Đồng thời hóa đơn do nhân viên cung ứng mang về lập các phƣơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có giá thấp hơn, có thể để làm giảm chi phí mà không ảnh hƣởng đến chất lƣợng của sản phẩm sản xuất ra.
5.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT là một chi phí rất quan trọng và chiếm một phần khá lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Qua kết quả phân tích cho ta thấy chi phí NCTT thực tế tăng so với kế hoạch. Do đó để sử dụng chi phí NCTT c ần có những biện pháp hợp lý để góp phần sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả và giảm dần biến động tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành mà vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty.
Đầu tiên Công ty cần tăng năng suất lao động làm giảm hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện đƣợc vấn đề này công ty c ần tổ chức nghiên cứu các biện pháp s ản xuất một cách khoa học và không để quá trình sản xuất bị gián đoạn. Chẳng hạn nhƣ quan tâm cải thiện môi trƣờng làm việc, tạo không khí thoải mái trong quá trình làm việc của
84
công nhân. Công ty c ần thƣơng xuyên quan tâm và đổi mới ứng dụng kỹ thuật mới vào việc sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động.
Bên cạnh đó cần chú trọng việc nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên vì họ là những ngƣời trực tiếp sản xuất, từng công việc, từng giai đoạn sản xuất có liên quan với nhau. Nếu không hoàn thành ở công đoạn này thì khó mà thực hiện ở công đoạn tiếp theo. Ngoài ra , bên cạnh việc khen thƣởng thì xử phạt với những hình thức nhắc nhở, kỷ luật để mọi ngƣời có thể tránh và làm đúng và tốt trách nhiệm của mình.
5.2.3 Chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung thƣờng bao gồm nhiều loại và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Vì vậy Công ty c ần có những quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc tăng chi phí SXC trong kỳ là do các yếu tố đầu vào tăng nhƣ điện, nhiên liệu, lƣơng nhân viên quản lý, lƣơng nhân công làm ngoài giờ. Tuy nhiên đây chỉ là những vấn đề khách quan xuất phát từ yếu tố thị trƣờng và khó có thể kiểm soát đƣợc cho nên cần có những giải pháp c ụ thể để giảm chi phí này
Về nhiên liệu, để làm giảm chi phí cho nhiên liệu thì việc kiểm tra và bảo trì các dây chuyền máy móc thƣờng xuyên cũng r ất quan trọng. Bởi vì để đảm bảo chắc chắn máy móc thiết bị nhà xƣởng và các dịch vụ mà các bộ phận khác cần luôn sẵn sàng thực hiện chức năng với lợi nhuận tối ƣu trên vố n đầu tƣ đồng thời sẽ giảm bớt các chi phí sửa chữa và tiêu hao nhiên liệu. Để tiết kiệm chi phí điện trong sản xuất, Công ty cần hạn chế các ca làm việc trong giờ cao điểm vì giá điện trong giờ này rất cao. Mặt khác, Công ty cũng cần điều chỉnh lại đơn giá lƣơng sản phẩm đối với công nhân làm thời vụ để có thể hạn chế khoản mục chi phí này xuống mức thấp nhất có thể.
85
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêu rất quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào cũng quan tâm. Thêm vào đó, chi phí s ản xuất còn là một trong những chỉ tiêu chất lƣợng để đánh giá kết quả hoạt động kinh c ủa doanh nghiệp. Chi phí s ản xuất là một trong những yếu tố trọng tâm trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà quản trị. Chi phí sản xuất ảnh hƣởng trực tiếp đến nguồn lợi nhuận, tài sản, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên chỉ tiêu này thƣờng không ổ n định mà biến động so với kế hoạch. Sự biến động này là do tác động của nhiều nhân tố ảnh hƣởng, mỗi nhân tố có xu hƣớng và mức độ ảnh hƣởng khác nhau. Do đó muốn hiểu rõ từng nhân tố và đánh giá mức độ ảnh hƣởng của nó đến lợi nhuận ta phải đi sâu phân tích c ụ thể từng nhân tố. Từ đó đƣa ra các giải pháp kiểm soát chi phí sản xuất cụ thể nhằm nâng cao lợi nhuận của Công ty trong thời gian tới.
Sau khi phân tích biến động chi phí sản xuất tại công ty TNHH hai thành viên hải sản 404, ta thấy tình hình biến động chi phí sản xuất tại công ty có sự biến động qua các kỳ. Nguyên nhân chủ yếu là do giá nguyên liệu, lƣợng nguyên liệu, định mức tiêu hao nguyên liệu, giá trị sản xuất. Tất cả các nhân tố này làm cho chi phí sản xuất và giá thành thực tế cao hơn so với kế hoạch. Do đó trong thời gian tới Công ty c ần có những biện pháp nhằm hạn chế đến mức thấp nhất sự biến động chi phí s ản xuất hay nói cụ thể hơn là các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí s ản xuất nhằm tạo mức giá ổn định tăng trƣởng về lợi nhuận ổn định và bền vững.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với các Sở, ban ngành
Xây dựng, quản lý chƣơng trình thƣơng hiệu quốc gia, hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng, quảng bá và bảo vệ thƣơng hiệu nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty 404 nói riêng để có thể phát huy hết tiềm năng. Ngoài ra, tăng cƣờng hơn nữa các hoạt động tham gia nghiên cứu thị trƣờng, ho ạch định xúc tiến thƣơng mại quốc gia nhằm tạo đầu ra ổn định cho hàng hóa trong nƣớc.
86
6.2.2 Đối với Nhà nƣớc
Trong điều kiện tình hình thị trƣờng biến động nhƣ hiện nay, Nhà nƣớc cần có chính sách giá hợp lý để bình ổn thị trƣờng đồng thời hỗ trợ cho các doanh nghiệp về các khoản thuế, phí, lệ phí, các chính sách ƣu đãi về lãi suất,... nhằm giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn, góp phần tạo mức tăng trƣởng ổn định cho nền kinh tế Việt Nam.
Chính quyền địa phƣơng và các cơ quan đầu ngành cần thƣờng xuyên tổ chức buổi họp mặt, lấy ý kiến nhằm đƣa ra nhiều biện pháp hỗ trợ công việc kinh doanh của các doanh nghiệp, thƣờng xuyên mở các lớp huấn luyện về nghiệp vụ, phổ biến các kiến thức pháp luật về kinh doanh và kinh tế cũng nhƣ các quy định mới hiện nay.
87
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Trần Quốc Dũng. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ.
- Huỳnh Lợi và Nguyễn Khắc Tâm, 2002. Kế toán chi phí. TP Hồ Chí Minh: NXB Thống kê.
- Trần Võ Hùng Sơn, 2001. Nhập môn phân tích lợi ích chi phí. TP Hồ Chí Minh. NXB Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh.
- Bùi Văn Trƣờng, 2008. Kế toán chi phí. Xuất bản lần 4. TP Hồ Chí Minh: NXB Lao động- xã hội.
- Bộ Tài chính, 2007. Chế độ kế toán doanh nghiệp. Tp Hồ Chí Minh: NXB Giao thông vận tải.
- Trƣơng Kim Thành, 2009. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế biến và xuất nhập khẩu thủy sản Cavodimex, Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
- Nguyễn Thanh Thúy, 2008. Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Kiên Giang, Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
- Lê Nhựt Khoa, 2012. Phân tích biến động chi phí sản xuất và biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty TNHH 2TV hải sản 404, Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
-<http://congty622.vn/v2/vi/thanh-vien/cty-tnhh-mtv-hai-san- 404/n890.mt24h#.VH9BA5iVOQA>
88
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1: Phiếu xuất kho
CTY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số: 02-VT
ĐC: 404, Lê Hồng Phong, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 06 năm 2014 Nợ: 621
Số: Có: 152
Họ tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Văn Hoàng Địa chỉ (bộ phận): Bộ phận sản xuất
Lí do xuất kho: Sản xuất sản phẩm cá tra Xuất tại kho (ngăn, lô): Kho 152
STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Nguyên liệu chính sản xuất cá tra Kg 98.504 36.528 3.598.154.112 Cộng 3.598.154.112
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba tỷ năm trăm chín mƣơi tám triệu một trăm năm mƣơi bốn ngàn một trăm mƣời hai đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngƣời lập Ngƣời nhận Thủ kho Kế toán trƣởng Giámđốc
phiếu hàng
89
Phụ lục số 2: Phiếu xuất kho
CTY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số: 02-VT
ĐC: 404, Lê Hồng Phong, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 06 năm 2014 Nợ: 621
Số: Có: 152
Họ tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Văn Hậu Địa chỉ (bộ phận): Bộ phận sản xuất
Lí do xuất kho: Sản xuất sản phẩm chả cá Surimi Xuất tại kho (ngăn, lô): Kho 152
ST T Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Nguyên liệu chính sản xuất chả cá Surimi Kg 69.201 20.554 1.442.357.354 Cộng 1.442.357.354
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): một tỷ bốn trăm bốn mƣơi hai triệu ba trăm năm mƣơi bảy ngàn ba trăm năm mƣơi bốn đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngƣời lập Ngƣời nhận Thủ kho Kế toán trƣởng Giámđốc
phiếu hàng
90
Phụ lục số 3: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Liên 2: Giao ngƣời mua Số: 000305
Ngày 13 tháng 06 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX-TM hóa chất Cửu Long Mã số thuế: 1800662332
Địa chỉ: Số 1130 đƣờng B25 KDC 91B, phƣờng An Khánh, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại: 07103. 750750
Họ tên ngƣời mua hàng: Nguyễn Thanh Tâm Tên đơn vị: Công ty TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mã số thuế: 1800156858
Địa chỉ: Số 404, đƣờng Lê Hồng Phong, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số TK: 710A56209
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Hóa chất phụ gia sản xuất
cá tra kg 163 98.150 15.998.450
Cộng tiền hàng: 15.998.450
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.599.845 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.598.295
Số tiền viết bằng chữ: Mười bày triệu năm trăm chín mươi tám ngàn hai trăm chín mươi lăm đồng
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
91
Phụ lục số 4: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Liên 2: Giao ngƣời mua Số: 000319
Ngày 18 tháng 06 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX-TM hóa chất Cửu Long Mã số thuế: 1800662332
Địa chỉ: Số 1130 đƣờng B25 KDC 91B, phƣờng An Khánh, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại: 07103. 750750
Họ tên ngƣời mua hàng: Lê Thanh Nhàn
Tên đơn vị: Công ty TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mã số thuế: 1800156858
Địa chỉ: Số 404, đƣờng Lê Hồng Phong, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số TK: 710A56209
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Hóa chất phụ gia sản xuất chả
cá Surimi kg 236 127.420 30.071.120
Cộng tiền hàng: 30.071.120
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 3.007.112 Tổng cộng tiền thanh toán: 33.078.232
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu không trăm bảy mươi tám ngàn hai trăm ba mươi hai ngàn đồng
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
92
Phụ lục số 5: Bảng chấm công
Cty TNHH 2TV hải sản 404 Mẫu số: 01a- LĐTL
ĐC: Số 404, đƣờng Lê Hồng Phong, quận Bình Thủy, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 06 năm 2014
Stt Họ tên CV HSL
Số ngày làm việc trong tháng Số ngày
làm việc
Số ngày nghỉ
1 ... 6 ... 13 14 ... 19 20 21 ... 26 27 28 29 30
1 Nguyễn Thanh Tùng CN 2.95 X X X X X X X X X X X X 26
2 Lê Hoàng Tâm CN 2.95 X X X X X X X X X X X X 26
3 Huỳnh Ngọc Ân CN 2.86 X X X X X X X X X X X X 26
4 Nguyễn Thanh Tâm CN 2.86 X X X X X X X X X X X X 26
5 Nguyễn Thành Công CN 2.86 X X X X X X X X X X Ô X 25 Ốm 1
X: Công trong giờ ngày thƣờng 8 tiếng, nếu ít hơn thì ghi giờ cụ thể làm việc
P: Nghỉ phép đƣợc hƣởng Ô: Nghỉ Ốm
TC: tăng ca NB: nghỉ bù
L: nghỉ lễ đƣợc hƣởng TCL: tăng ca trong các ngày nghỉ lễ
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
93
Phụ lục số 6: Bảng thanh toán ti ền lƣơng
Cty TNHH 2TV hải sản 404 Mẫu số: 02- LĐTL
ĐC: Số 404, đƣờng Lê Hồng Phong, quận Bình Thủy, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG
Tháng 06 năm 2014
Tổng số tiền:
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Ngƣời chấm công Phụ trách bộ phận Ngƣời duyệt
STT Họ tên Chức vụ HSL
Tiền lƣơng và thu nhập nhận đƣợc Các khoản phải nộp
Tổng nhận
Tiền lƣơng thực tế Tiền lƣơng
PCCV Tiền ăn ca Tổng cộng BHXH (8%) BHYT (1.5%) BHTN (1%) Tổng cộng N.công Mức lƣơng 1 Nguyễn Thanh Tùng CN 2.95 26 5.575.500 1.115.100 150.000 6.840.600 535.248 100.359 66.906 702.513 6.138.087
2 Lê Hoàng Tâm CN 2.95 26 5.134.500 770.175 150.000 6.054.675 472.374 88.570 59.047 619.991 5.434.684
3 Huỳnh Ngọc Ân CN 2.86 26 3.496.500 150,.000 3.646.500 279.720 52.448 34.965 367.133 3.279.368
4 Nguyễn Thanh Tâm CN 2.86 26 4.536.000 150.000 4.686.000 362.880 68.040 45.360 476.280 4.209.720
5 Nguyễn Thành
Công CN 2.86 25 3.843.000 150.000 3.993.000 307.440 57.645 38.430 403.515 3.589.485
94
Phụ lục số 7: Phiếu xuất kho
Cty TNHH 2TV hải sản 404 Mẫu số: 02-VT
Bộ phận: Kho 153 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)