4.3.44.3.44.3.4 PhPhPhPhâââânnnn ttttííííchchchch titititiềềềềnnnn llllươươươươngngngng bbbbììììnhnhnhnh ququququâââânnn ttttạn ạạạiiii ccccôôôôngngngng tytytyty
Qua bảng số liệu trên ta thấy do mới đi vào hoạt động giữa năm 2011 nên công ty vẫn còn nhiều khó khăn trong chính sách thu hút nguồn nhân lực đầu vào nên tổng số lao động của công ty vào thời điểm này chỉ có 1.058 người. Vì nguồn nhân lực ít cộng thêm việc đại đa số công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề mới, còn chậm chạp và chưa thành thục trong công việc bên cạnh 1 số ít công nhân có tay nghề thành thạo được điều chuyển từ chi nhánh khác đến để hỗ trợ, chỉ dạy cho công nhân mới nên sản lượng sản phẩm sản xuất được không cao. Mà lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm chiếm đa số trong tổng số lao động của công ty, ta biết công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tính lương theo sản phẩm chính vì thế tổng quỹ lương thực tế theo đó cũng rất thấp, chỉ đạt 17.774 triệu đồng trong những tháng đầu hoạt động. Chính vì đa số công nhân mới có tay nghề chưa cao nên sản lượng sản phẩm làm ra cũng khá thấp cùng với việc nhân viên mới chỉ hưởng 80% lương thực tế được nhận nên dẫn đến tiền lương bình quân cũng rất thấp chỉ có 2.800 nghìn/người/tháng.
Năm 2012, công ty dần đi vào ổn định, thu hút ngày càng nhiều lao động ở địa phương và các tỉnh lân cận giúp cho số lượng lao động của công ty tăng
Bảng 4.10 Tình hình tiền lương bình quân của công ty ĐVT: 1.000 đồng Ch Ch Ch Chỉỉỉỉ titititiêêêêuuuu ĐĐĐĐVTVTVTVT 6 666 ththththáááángngngng cu
cucucuốốốốiiii nnnnăăăămmmm 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2013201320132013 Ch Ch Ch Chêêêênhnhnhnh llllệệệệchchchch 2013/2012 2013/2012 2013/2012 2013/2012 Gi Gi GiGiáááá trtrtrtrịịịị TTTTỷỷỷỷ llllệệệệ (%) (%)(%)(%) Tổng quỹ lương Tổng số lao động Tiền lương bình quân
Nghìn đồng Người Nghìn đồng/người/tháng 17.774.619 1.058 2.800 118.509.091 2.568 3.846 268.866.866 4.802 4.666 150.357 2.234 820 126,87 86,99 21,33 Nguồn: Phòng tài chính kế toán
lên con số 2.568 người, cùng với đó do tay nghề của công nhân sản xuất được nâng cao rõ rệt nên năng suất làm việc cũng tăng lên đáng kể giúp cho quỹ tiền lương năm 2012 tăng lên 118.509 triệu đồng, việc tốc độ tăng của quỹ tiền lương thực tế cao hơn tốc độ tăng của số lượng lao động làm cho tiền lương bình quân 1 lao động cũng được cải thiện rất đáng kể. Năm 2012 tiền lương bình quân là 3.846 nghìn/người/tháng.
Đến năm 2013, tiền lương bình quân của công ty là 4.666 nghìn/người/tháng đã tăng thêm 21,33% (tăng 820 nghìn/người/tháng) so với năm 2012. Tốc độ tăng này chủ yếu là do tốc độ tăng của 2 nhân tố cấu thành nên tiền lương bình quân có sự chênh lệch, quỹ lương thực tế của công ty tăng nhanh hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của số lượng lao động. Cụ thể quỹ tiền lương năm 2013 là 268.866 triệu đồng tăng 126,87% (tăng 150.357 triệu đồng) so với năm 2012, trong khi số lượng lao động năm 2013 là 4.802 lao động chỉ tăng 2.234 người tương đương với 86,99% so với năm 2012. Và qua bảng 4.5 cho thấy quỹ tiền lương tăng là do quỹ tiền lương của tất cả các bộ phận đều tăng, mà tỷ lệ tăng cao nhất là của Phòng kinh doanh tăng đến 332,76% so với năm 2012. Bên cạnh đó, do số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng rất cao nên việc tăng 121,32% ở bộ phận này cũng góp phần cho việc tăng nhanh quỹ tiền lương. Nguyên nhân tiền lương bình quân không ngừng tăng lên là do năng suất lao động của công ty cũng không ngừng tăng lên. Mặt khác, ta có thể thấy tính đến năm 2013 thì tiền lương bình quân của công ty là tương đối cao so với mặt bằng chung xã hội, và với việc con số này sẽ còn tăng lên trong tương lai sẽ khuyến khích được người lao động làm việc có hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được thì doanh nghiệp đó trước hết phải đảm bảo được nguyên tắc tốc độ tăng năng suất lao động phải luôn cao hơn tốc độ tăng tiền lương, vì đảm bảo được nguyên tắc này thì công ty mới có thể giảm giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng được tốt khả năng chi trả tiền lương cho công nhân viên.
Bảng 4.11 Tình hình tiền lương bình quân sáu tháng đầu năm 2013 và sáu tháng đầu năm 2014 của công ty
ĐVT: 1.000 đồng Ch Ch ChChỉỉỉỉ titititiêêêêuuuu ĐĐĐĐVTVTVTVT S S S Sááááuuuu ththththáááángngngng đầ đầ đầ
đầuuuu nnnnăăăămmmm 2013 201320132013 S SSSááááuuuu ththththáááángngngng đầ đầ đầ
đầuuuu nnnnăăăămmmm 2014 2014 2014 2014 Ch ChChChêêêênhnhnhnh llllệệệệchchchch T6 T6 T6 T6 2014/T62014/T62014/T62014/T6 2013201320132013 Gi Gi GiGiáááá trtrtrtrịịịị TTTTỷỷỷỷ llllệệệệ (%) (%)(%)(%) Tổng quỹ lương Tổng số lao động TLBQ Nghìn đồng Người Nghìn/người/tháng 110.655.230 3.695 4.991 198.864.490 6.429 5.155 88.209 2.734 164 79,72 73,99 03,29 Qua bảng số liệu cho thấy sáu tháng đầu năm 2014 có nhiều chuyển biến tốt hơn so với sáu tháng đầu năm 2013, tuy nhiên sự chuyển biến chưa cao lắm. Cụ thể, tiền lương bình quân 1 lao động sáu tháng đầu năm 2014 là 5.155 nghìn/người/tháng chỉ tăng 3,29% (tăng 164 nghìn/người/tháng) so với sáu tháng đầu năm 2013 là 4.991 nghìn/người/tháng. Nguyên nhân là do sang năm 2014 công ty đã nâng lên các chế độ phụ cấp so với năm 2013, bên cạnh đó trong năm nay công ty còn ra quy định sẽ trừ tiền lương nếu công nhân xin nghĩ dù có phép hay không phép, chính sách này đã giúp hạn chế rất nhiều tình trạng xin nghĩ phép, và giúp cho năng suất lao động sáu tháng đầu năm nay cũng tăng lên dẫn đến quỹ tiền lương cũng từ đó được nâng lên, dù tỷ lệ tăng lên không nhiều.
Cụ thể, quỹ tiền lương tính đến tháng 6 năm 2014 là 198.864 triệu đồng đã tăng 79,72% so với quỹ tiền lương sáu tháng đầu năm 2013 là 110.655 triệu đồng. Trong khi tốc độ tăng của tổng số lao động sáu tháng đầu năm 2014 thấp hơn tốc độ tăng của tổng quỹ lương. Đến giữa năm 2014 số lao động đã tăng lên 6.429 người (tăng 73,99%) so với sáu tháng đầu năm 2013 chỉ là 3.695 người.
Qua 2 bảng số liệu ta cũng thấy được sáu tháng đầu năm 2013 tiền lương bình quân 1 lao động là 4.991 nghìn/người/tháng, trong khi cả năm 2013 tiền lương bình quân chỉ có 4.666 nghìn/người/tháng thấp hơn 325 nghìn/người/tháng. Qua đó cho thấy tiền lương bình quân tăng nhanh ở những tháng đầu năm nhưng lại giảm dần vào các tháng cuối năm.
CH
CHCHCHƯƠƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG 5555 C
CCCÁÁÁÁCCCC GIGIẢGIGIẢẢẢIIII PHPHPHPHÁÁÁÁPPPP GIGIGIGIÚÚÚÚPPPP HOHOHOHOÀÀÀÀNNNN THITHITHITHIỆỆỆỆNNNN CCCÔCÔÔÔNGNGNGNG TTTTÁÁÁÁCCCC KKKKẾẾẾ TOẾTOTOTOÁÁÁÁNNNN TI
TI TI
TIỀỀỀỀNNNN LLLLƯƠƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG VVVVÀÀÀÀ CCCCÁÁÁÁCCCC KHOKHOKHOKHOẢẢẢẢNNNN TRTRTRTRÍÍÍÍCHCHCHCH THEOTHEOTHEOTHEO LLLLƯƠƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG TTTTẠẠẠẠIIII C
CCCÔÔÔÔNGNGNGNG TYTYTYTY CCCCỔỔỔỔ PHPHPHPHẦẦẦẦNNNN THTHTHTHỦỦỦỦYYYY SSSSẢẢẢẢNNN MINHNMINHMINHMINH PHPHPHPHÚÚ –ÚÚ––– HHHHẬẬẬẬUUUU GIANGGIANGGIANGGIANG 5.1
5.1 5.1
5.1 NHNHNHNHẬẬẬẬNNNN XXXXÉÉÉÉTTTT VVVVỀỀỀỀ CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TTTTÁÁÁÁCCCC KKẾKKẾẾẾ TOTOTOTOÁÁÁÁNN TINN TITITIỀỀỀỀNNNN LLLLƯƠƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG VVVVÀÀÀÀ CCCCÁÁÁÁCCCC KHO
KHO KHO
KHOẢẢẢẢNNNN TRTRTRÍÍÍÍCHTR CHCHCH THEOTHEOTHEOTHEO LLLLƯƠƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG TTTTẠẠẠẠIIII CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TYTYTYTY CCCCỔỔ PHỔỔPHPHPHẦẦẦẦNNN THNTHTHTHỦỦỦỦYY SYYSSSẢẢẢẢNNNN MINH
MINH MINH
MINH PHPHPHPHÚÚÚÚ –––– HHHHẬẬẬẬUUUU GIANGGIANGGIANGGIANG 5.1.1
5.1.15.1.15.1.1 ƯƯƯƯuuuu đđđđiiiiểểểểmmmm
- Hình thức kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức kế toán với những mẫu số đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán trong công ty, giảm khối lượng công việc và giảm số lượng lao động trong phòng kế toán. Việc kết hợp với phần mềm trên máy tính cũng đang được áp dụng hiệu quả và có độ tin cậy cao. Nhờ có phần mềm kế toán mà các công việc của kế toán được giảm nhẹ rất nhiều, nhân viên kế toán chỉ cần nhập số liệu và máy tính sẽ tự động cập nhật và in ra các bảng báo cáo vào cuối kỳ. Giúp ích rất nhiều trong việc đảm bảo thời gian và chất lượng công việc.
- Chứng từ, sổ sách: Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, mẫu sổ sách theo đúng quy định của Nhà nước, trình tự luân chuyển và kiểm soát chứng từ qua các bộ phận cũng tương đối chặt chẽ, chứng từ, sổ sách luôn được bảo quản cẩn thận và lưu thành bộ, thuận lợi cho công tác tìm kiếm. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn được ghi chép đầy đủ, kịp thời vào sổ sách.
- Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng tương đối đầy đủ các tài khoản theo hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.
- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Kế toán hạch toán đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo từng nghiệp vụ. Số liệu kế toán cũng được lưu trữ có hệ thống qua hệ thống máy vi tính. Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo tỷ lệ quy định, được phân bổ đúng đối tượng và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời hạn.
+ Quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ
làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
+ Công ty quản lý nhân sự khá chặt chẽ. Với những công nhân viên nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát sao, các chứng từ liên quan đến việc hưởng chế độ BHXH phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét tỷ lệ hưởng BHXH.
- Hình thức trả lương: Công ty áp dụng các hình thức trả lương rất phù hợp. Trả lương theo thời gian với khối nhân viên văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả, trả lương theo sản phẩm đối với khối công nhân sản xuất giúp nâng cao năng suất lao động, trả lương khoán đối với khối nhân viên phục vụ giúp cho công việc được giao sớm hoàn thành và vì tính chất công việc của khối nhân viên phục vụ khó xác định theo các hình thức khác.
- Phương thức thanh toán tiền lương: Công ty trả lương đúng thời hạn thông qua tài khoản ngân hàng giúp cho việc trả lương được dễ dàng đảm bảo an toàn và tạo được sự tin cậy cho người lao động.
- Chính sách tiền lương: Các chính sách tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp của công ty khá hợp lý giúp nâng cao tinh thần làm việc của người lao động làm cho năng suất làm việc cũng từ đó tăng trưởng, việc này vừa giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả mà tiền lương bình quân của công nhân viên cũng ngày càng được nâng lên đáp ứng được nhu cầu cuộc sống người lao động.
5.1.2
5.1.25.1.25.1.2 HHHHạạạạnnnn chchchchếếếế
- Việc tổ chức hệ thống sổ sách của công ty là khá tốt. Tuy nhiên do bộ phận lao động trực tiếp có rất nhiều công nhân, việc quản lý về tiền lương và các khoản trích theo lương là khá phức tạp nhưng công ty lại không mở sổ chi tiết để theo dõi về tiền lương và các khoản trích theo lương tại bộ phận này.
- Qua các chứng từ quan sát được thì đa số chứng từ đều được lập đúng theo quy định, tuy nhiên vẫn còn một số chứng từ của công ty còn lập chưa đúng mẫu biểu (Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương) và có một chứng từ vẫn còn thiếu các chữ ký có liên quan (Giấy đề nghị tạm ứng).
- Công tác chấm công trong công ty còn khá lạc lõng. Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng, ban, bộ phận sản xuất gởi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi công nhân viên trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên, trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể
hiện được việc đi sớm về muộn cũng như đánh giá được chất lượng công tác của từng công nhân viên.
- Việc công ty xây dựng quỹ tiền lương nhằm mục đích dự tính chi phí tiền lương của năm kế hoạch nhưng kế hoạch qua 3 năm cho thấy không có năm nào quỹ tiền lương kế hoạch đáp ứng được đầy đủ tiền lương thực tế phải chi trả cho người lao động. Việc dự tính quỹ lương kế hoạch thấp hơn so với quỹ tiền lương thực tế cho thấy chi phí tiền lương thực tế công ty bỏ ra là cao hơn so với dự tính của công ty. Điều này là không tốt trong việc quản lý chi phí của công ty.
5.2 5.2 5.2
5.2 CCCCÁÁÁÁCCCC GIGIGIGIẢẢẢẢIIII PHPHPHPHÁÁPÁÁPPP GIGIGIGIÚÚÚPÚPPP HOHOHOHOÀÀÀÀNN THINN THITHITHIỆỆỆỆNN CNN CCCÔÔÔÔNGNGNGNG TTTÁTÁÁÁCCCC KKKKẾẾẾẾ TOTOTOTOÁÁÁÁNNNN TI
TI TI
TIỀỀỀỀNNNN LLƯƠLLƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG VVVÀVÀÀÀ CCCCÁÁCÁÁCCC KHOKHOKHOKHOẢẢẢẢNNNN TRTRTRTRÍÍÍÍCHCHCHCH THEOTHEOTHEOTHEO LLLLƯƠƯƠƯƠƯƠNGNGNGNG TTTTẠẠẠẠIIII CCCCÔÔÔÔNGNGNGNG TY
TY TY
TY CCCCỔỔỔỔ PHPHPHPHẦẦẦẦNNNN THTHTHTHỦỦỦỦYYYY SSSSẢẢNẢẢNNN MINHMINHMINHMINH PHPHPHPHÚÚÚÚ –––– HHHHẬẬẬẬUUUU GIANGGIANGGIANGGIANG
- Công ty nên mở Sổ chi tiết tiền lương cho bộ phận phân xưởng sản xuất để quản lý chặt chẽ hơn công tác kế toán tiền lương tại bộ phận này. Để tốt