động sản xuất kinh doanh tai Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải
Một trong những vấn đề cơ bản mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiện nay quan tâm, đó là làm sao có thể đứng vững được trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt.
Muốn làm được như vậy thì doanh nghiệp phải đưa ra nhiều sản phẩm của mình ra ngoài thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận. Có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể thu hồi được vốn để bù đắp chi phí và có lãi. Để làm được như vậy doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải là một công ty nhỏ, mới thành lập, trong quá trình hoạt động gặp phải không ít những khó khăn cả khách quan lẫn chủ quan. Nhưng nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, cùng sự làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm và hiệu quả của toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty công ty đang dần khẳng định được vị trí của mình.
Trong quá trình hoạt động luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, làm ăn có lãi dù không lớn do đang ở những bước đầu. Công ty thương mại & dịch vụ sơn Hải luôn quan tam đến đa dạng hóa các hình thức và phương thức kinh doanh, sử dụng nguồn nhân lực có trình độ, trang bị các trang thiết bị, phương tiện hiện đại phục vụ cho việc nâng cao chất lượng của công tác quản lý và công tác kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải, được quan sát thực tế công tác kế toán tại công ty. Tuy khả năng còn hạn chế song với kiến thức đã được học tại trường, em xin đưa ra một và nhận xét, đánh giá về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
* Về bộ máy kế toán
Công ty Thương mại & dịch vụ Sơn Hải có đội ngũ kế toán nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công tác kế toán nhanh gọn và chính xác.
Các phần hành kế toán được quy định rõ cho từng nhân viên, giữa các nhân viên có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp ghi chép tính toán.
Để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty Thương mại & dịch vụ Sơn Hải đã sử dụng phần mềm kế toán Meliasoft. Phần mêm này tuy không được sử dụng phổ biến, nhưng nó cũng có những tính năng riêng đem lại hiểu quả công việc, giúp cho công tác kế toán nhanh gọn, độ chính xác cao, khoa học hơn.
* Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ được Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải sử dụng theo đúng mẫu và quy định của Bộ Tài Chính. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ và phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu về công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là những công việc ban đầu để thực hiện công việc kế toán, do đó các chứng từ đều được đánh số thứ tự theo thời gian và kiểm tra thường xuyên về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, đồng thời kiểm tra về con số, chữ ký…
Công ty áp dụng hình thức nhật kí chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với hình thức ghi sổ này, công việc kế toán được phân đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra. Hình thức này phù hợp với việc áp dụng tin học vào công tác kế toán. Hệ thống sổ và các báo cáo kế toán được tổ chức rất khoa học, phù hợp, đầy đủ theo quy định hiện hành, do đó đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nội bộ và công tác quản lý sổ sách, đồng thời cũng đáp ứng được yêu cầu của đối tượng quan tâm.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản được sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và phù hợp với hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành. Công ty cổ phần thiết bị Hưng Thịnh đã mở chi tiết tài khoản một cách hợp lý để theo dõi được toàn bộ hoạt động bán hàng tại công ty. Và với việc sử dụng phần mềm kế toán Meliasoft, công ty đã mã hoá các tài khoản một cách đơn giản, do đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán cũng như cho việc quản lý các hoạt động tại công ty.
* Về phương pháp hạch toán
Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá trị hàng xuất bán. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa cả về số lượng và chất lượng. Đồng thời nó cũng phù hợp với đặc điểm bán hàng của công ty.
* Về tình hình công nợ
Vào cuối niên độ kế toán, kế toán tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, việc trích lập đã phản ánh đúng giá trị thực của khoản nợ trong trường hợp có rủi ro. Đồng thời việc hạch toán khoản thanh toán của khách hàng được quy định là hạch toán vào tài khoản 111 và tài khoản 112 đối với khách mua hàng trả tiền ngay;. Việc hạch toán như vậy tạo sự rành mạch, rõ ràng và gọn nhẹ cho công tác kế toán, đồng thời cũng là cơ sở giúp cho việc thu hồi công nợ được đúng tiến độ, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu của công ty.