- Công Ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải là một DN cổ phần. Đây là DN vừa và nhỏ phục vụ nhu cầu về may mặc,thuốc tẩy,hóa chất…… ở Việt Nam. Hàng hóa của công ty KD là trang phục ,phục vụ cho các công ty,trường học,xí nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng may mặc một cách toàn diện hơn.
- Tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý kinh tế của nhà nước,thực hiện đầy đủ, trung thực báo cáo tài chính.
- Tôn trọng các cá nhân, tổ chức, khách hàng đến quan hệ công tác, giao dịch…
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI.
Bộ máy quản lý của Công Ty Thương Mại & Dịch vụ Sơn Hải đứng đầu là giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của công ty. Giám đốc đại diện cho cán bộ công nhân viên toàn công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồng cổ đông, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động SX KD của công ty
- Phó giám đốc: là người giúp cho giám đốc điều hành, đôn đốc các bộ phận hoạt động SXKD Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận hành chính Bộ phận Kế toán Bộ phận kinh doanh Các kho hàng hóa
- Phòng hành chính: là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc về tổ chức hoạt động theo quy mô SXKD
- Phòng kinh doanh: là một bộ phận rất quan trọng của công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ SP như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý….
- Phòng kế toán: là bộ phận quan trọng thực hiện chức năng giúp cho Giám đốc về quản lý TC ở công ty thay mặt nhà nước ở cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách hiện hành.
2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 2.2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
* Hình thức kế toán của công ty
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung. Toàn bộ công tác kế toán trong DN được tiến hành tập trung tại phòng kế toán DN. Ở các bộ phận khác không tô chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý SX KD của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ, chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán DN để xử lý và tiến hành công tác kế toán .
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gồm 5 người:
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán kho hàng hóa Thủ quỹ
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, là người giúp đỡ ban giám đốc công ty, là người đứng đầu trong bộ máy kế toán, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, có nhiệm vụ tổ chức công tác thống kê bộ máy kế toán trong DN một cách hợp lý. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, nhà nước về hoạt động kế toán. Có trách nhiệm lập báo cáo TC, ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực khách quan, đầy đủ, rõ rang, dễ hiểu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu, kiểm tra theo dõi công nợ của nhân viên kho, kế toán thanh toán. Lập báo cáo thống kê tổng hợp theo yêu cầu của nhà nước và công ty, trợ lý cho kế toán trưởng, giúp đỡ các bộ phận khác khi cần. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về nhập – xuất tiêu thụ hàng hóa, các loại vốn, loại quỹ của công ty, xác định kết quả, ghi chép sổ sách….. thuộc phần việc của mình
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thanh toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, giao dịch ngân hàng, thanh toán trong nội bộ công ty. Giữ các sổ sách, bảng biểu có liên quan đến khoản thanh toán
- Kế toán kho hàng hóa: Kiểm tra tình hình nhập – xuất tồn kho trên cơ sở sổ kế toán một cách chính xác bằng cách đối chiếu phiếu nhập kho với sổ sách kế toán. Xác định giá trị hàng tồn kho thực tế lúc cuối lỳ, đồng thời làm cơ sở tính ra giá hàng hóa xuất kho trong kỳ
- Thủ quỹ: Là một bộ phận độc lập có trách nhiệm thu tiền, xuất tiền theo lệnh của Ban giám đốc và kế toán trưởng. Có nhiệm vụ mở các sổ chi cho từng loại tiền mặt, ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ thu tiền, chi tiền phát sinh trong ngày. Nắm vững tiền mặt tại công ty, có trách nhiệm quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi tạm ứng, báo cáo kịp thời tình hình công nợ cho kế toán tổng hợp cũng như kế toán trưởng. Lập báo cáo kế toán thống kê theo đúng quy định lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu, số liệu kế toán đúng quy định.
Có thể nói kế toán của công ty đóng vai trò hết sức quan trọng đối với chức năng quản lý TC, theo dõi sự vận động của các loại tài sản, cung cấp các thông tin
cần thiết, chính xác cụ thể cho giám đốc và các bộ phận có liên quan để ra các quyết định chính xác kịp thời nhằm điều hành mọi hoạt động để dảm bảo sự thống nhất về việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước về chính sách, thể lệ, nguyên tắc, quy định của kế toán như kế toán thống kê ngân hàng, kế toán lao động tiền lương. Có thể nói bộ phận kế toán ở công ty là trợ thủ cho ban giám đốc trong quản lý, điều hành hoạt động KD của công ty.