* Hình thức sổ kế toán:
- Công Ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán
Ghi chú : : Ghi hàng ngày
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ kế toán chi tiết
Báo cáo TC
: Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Phần mềm kế toán Công Ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải sử dụng:
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Acounting. Kế toán máy với hình thức sổ Nhật ký chung làm cho việc kế toán đơn giản hơn.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được cập nhật vào máy, việc cập nhật này rất nhanh chóng và thuận tiện, giảm bớt thời gian ghi chép.
Hệ thống máy tính đã giúp đỡ rất nhiều trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán và việc xử lý dữ liệu, tính toán và in Báo cáo đều được thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm Kế toán Fast, điều đó đã góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc của các nhân viên kế toán, tăng cường tính chính xác và kịp thời trong tổ chức công tác kế toán.
Khi áp dụng phần mềm kế toán máy Fast Accounting thì từ tài liệu gốc, thông tin được cập nhật vào máy bằng bàn phím và được tổ chức lưu trữ trong bộ nhớ ngoài của máy tính dưới dạng các tệp cơ sở dữ liệu nghiệp vụ hay gọi là tệp cơ sở dữ liệu chi tiết và được quản trị một cách hợp nhất bởi một hệ quản trị cơ sở dữ liệu, sau đó các tệp cơ sở dữ liệu nghiệp vụ này được chuyển vào tệp tổng hợp theo chương trình đã được cài đặt. Phần mềm Fast Accounting bao gồm các phân hệ nghiệp vụ sau:
+ Hệ thống
+ Phân hệ kế toán tổng hợp
+ Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải thu + Phân hệ kế toán BH và công nợ phải trả
+ Phân hệ kế toán hàng tồn kho
+ Phân hệ kế toán CP và giá thành SP + Phân hệ kế toán TSCĐ
+ Phân hệ Báo cáo kế toán