- Quy trình luân chuyển chứng từ:
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN.
Việc phân công trách nhiệm rõ ràng cho các kế toán viên đảm nhiệm những phần hành kế toán tại công ty đã đạt được những thành tựu khá tốt. Các chứng từ sử dụng để chứng minh cho các nghiệp vụ kế toán đã phát sinh tại công ty là tương đối phong phú và đa dạng. Không những sử dụng chứng từ mang tính “bắt buộc” theo quyết định số 15/2006 BTC ngày 20/03/2006 mà còn có một khối lượng lớn các chứng từ “khung bắt buộc” được kế toán công ty thiết kế phục vụ cho quá trình ghi nhận chi phí phù hợp cho những hoạt động đặc thù của Công ty nhưng hợp lý, hợp lệ dựa trên mẫu Báo cáo tài chính đã ban hành. Công tác kiểm tra chứng từ được thực hiện đầy đủ, với việc phân loại, ghi sổ lưu trữ chứng từ đã được kế toán làm rất tốt phục vụ cho công tác kiểm tra, tra cứu thông tin được rõ ràng. Với hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán được áp dụng theo quyết định số 15/2006 BTC được ban hành ngày 20/03/2006. Do tính chất đặc thù trong ngành, quy mô công ty mà kế toán đã tổ chức chi tiết cho các tài khoản, hệ thống sổ sách được phân loại chi tiết cho từng đối tượng để tiện theo dõi, kiểm tra và đối chiếu. Hình thức sổ kế toán đang được sử dụng với sự giúp đỡ của phần mềm kế toán đã có hiệu quả tích cực đối với bộ máy tổ chức kế toán. Sự theo dõi chi tiết, tổng hợp luôn được thực hiện. Công tác kế toán nói chung là tốt song vẫn còn những mặt hạn chế mà phòng kế toán cần lưu tâm đó là: phòng kế toán chỉ là nơi tập trung chứng từ ghi nhận sự phát sinh các nghiệp vụ xảy ra nhưng không ít nhân viên văn phòng, kỹ thuật khi thực hiện lại quên không mang hóa đơn chứng từ vì thế có những nghiệp vụ kế toán phải lập phiếu kế toán. Ngay trong công tác kế toán thì các hoạt động diễn ra tại công trường ít khi hóa đơn về sớm theo quy định. Nếu các hóa đơn được khấu trừ thuế mà để quá hạn quy định thì đấy sẽ là những khoản chi phí không
đáng có mà Công ty phải chịu, công tác luân chuyển chứng từ còn chậm, vì các chứng từ được luân chuyển vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính giá thành công trình. Các chứng từ được tập hợp phát sinh và chuyển lên công ty theo định kỳ, thường thực hiện vào cuối tháng do vậy làm cho công tác kế toán không cập nhập hết các khoản chi phí phát sinh xảy ra tại công trình, các chứng từ lại dồn dập về phòng kế toán vào cuối tháng, do vậy áp lực công việc cũng như tính chính xác của thông tin có phần bị gián đoạn. Qua đó công ty đang cố gắng khắc phục những mặt tồn tại của mình để có kết quả tốt nhất cho những kế hoạch mục tiêu chung của toàn Công ty đã đề ra.
Do lượng kiến thức có hạn và tầm hiểu biết không nhiều cũng như quá trình tìm hiểu chung về công ty còn gặp nhiều hạn chế nên em xin đưa ra một số giải pháp cũng như ý kiến về tổ chức công tác kế toán tại công ty như sau: + Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay với các phần mềm kế toán tiện ích nếu vận dụng không tốt sẽ làm mất rất nhiều thời gian cho công việc tính toán và việc cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị điều hành công ty. Do vậy công tác kế toán cần xử lý nhanh vấn đề khi có phát sinh khi để số lượng thông tin cùng một lúc dồn dập quá nhiều và xử lý không kịp.
+ Do đặc thù của ngành xây lắp là giá của sản phẩm đã được hai bên đặt mối quan hệ trước, song trong quá trình thực tế khi thực hiện thi công sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như con người, thiên nhiên và khí hậu. Do vậy, khó tránh khỏi những tổn thất có thể xảy ra và đòi hỏi công tác lập dự toán cần phải đưa ra những kế hoạch cụ thể cho những phương án phòng trừ. Kế toán là người dựa vào bảng căn cứ dự toán để hạch toán chi phí kiểm tra và đánh giá chi phí dựa trên những định mức mà phòng kế hoạch – dự thầu đã đưa ra. Công tác ghi giảm các khoản chi phí cần phải được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời tránh việc bỏ sót chi phí.
+ Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm chạp do sự dồn nén chứng từ vào cuối tháng. Do vậy ban lãnh đạo công ty nên đôn đốc nhân viên của mình nộp Chứng từ đúng thời gian quy định đưa ra những hình thức khiển trách, kỷ luật đối với trường hợp không tuân thủ đúng quy định.Đồng thời cũng khuyến khích nhân viên của mình nâng cao tinh thần tự giác, tích cực và chủ động đồng thời có hình thức khen thưởng phù hợp.
+ Công tác thanh toán với người bán còn chậm chạp, công ty nên xem xét lại vấn đề này tránh sự giảm sút uy tín của công ty đối với khách hàng. Phải thường xuyên theo dõi sổ sách kế toán trên số dư của các tài khoản kế toán thanh toán với người bán.
+ Trong cùng một khoảng thời gian, công ty tiến hành thi công nhiều công trình khác nhau, số lượng nhân viên thuê ngoài là chính và số lượng nhiều do vậy sẽ ảnh hưởng đến việc tính toán và thanh toán lương. Vì vậy, công ty xem xét về việc tách riêng kế toán tiền lương với kế toán thanh toán để công việc được hiệu quả.
+ Để giảm thiểu công việc cho kế toán trưởng trong quá trình tổng hợp thông tin kế toán, cũng như thay kế toán trưởng trong thời gian kế toán trưởng đi công tác, công ty nên lập thêm một kế toán tổng hợp.
Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động dần dần đi vào hiệu quả. Kế toán các phần hành phối hợp nhịp nhàng với nhau và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán.Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho ban giám đốc.
Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đều có trình độ đại học, cao đẳngcó kinh nghiệm lâu năm và nhiệt tình, luôn luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp công tác, cũng như sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.
Công ty luôn tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên kế toán để phù hợp với tình hình mới. Bên cạnh đó, trong quá trình làm việc, dựa vào những vấn đề thực tiễn nảy sinh, một số nhân viên kế toán cũng đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình để đưa ra trao đổi, bàn bạc nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán ở công ty.
KẾT LUẬN
Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần triển xây dựng Đồng Tiến đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kế toán cũng như thông tin quản trị kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Công ty nắm bắt và có những quyết định đúng đắn về quản lý.
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần xây dựng Đồng Tiến là kết quả của quá trình học hỏi, nghiên cứu, tìm tòi của em tại Công ty. Báo cáo đã khái quát tình hình chung về quá trình hình thành và phát triển của Công ty và công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Tuy nhiên, em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo thêm của các thầy cô giáo để em tiếp tục hoàn thiện báo cáo chuyên đề.
Để có được kết quả này, em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Đức Dũng và các anh chị tại phòng Tài chính - kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Đồng Tiến đã giúp em trong quá trình thực tập tại Công ty.