- Quy trình luân chuyển chứng từ:
3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Để đạt được những mục tiêu chung của công ty, thì những thông tin tài chính kế toán có lẽ là rất quan trọng. Những thông tin này không chỉ cung cấp cho các nhà quản trị Doanh nghiệp mà còn là nguồn tin cho các đối tượng quan tâm bên ngoài như: Nhà đầu tư, các đối tác, ngân hàng… Do đó thông tin tài chính mang ý nghĩa rất quan trọng trong việc tạo ra uy tín cũng như thương hiệu cho Doanh nghiệp.Tuy nhiên trong quá trình hoạt động không tránh được những sai sót có thể xảy ra. Qua thời gian tìm hiểu tại công ty em xin phép được đưa ra những mặt tích cực và mặt chưa hoàn thiện của Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Đồng Tiến.
Những thành tựu đạt được:
Về bộ máy kế toán: Phòng kế toán của công ty cũng được bố trí gọn hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ ràng.
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty đều có trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm lâu năm và sự nhiệt tình, luôn luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác. Cũng như sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.Công ty luôn tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho các bộ nhân viên kế toán để phù hợp với tình hình mới.Bên cạnh đó, trong quá trình công tác, dựa vào những vấn đề thực tiễn nẩy sinh các cán bộ kế toán luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình.Đưa ra trao đổi, bàn bạc nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán ở công ty.
Trong điều kiện hiện nay, bên cạnh nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế... phòng kế toán còn tham gia nhiệm vụ bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất của công ty. Là một công ty xây dựng nên cần nhiều vốn đầu tư vào sản xuất thi công công trình, mà phần lớn số vốn đó là vốn vay. Trong tình hình đó, Phòng kế toán đã biết kết hợp việc khai thác vốn gối đầu chuyển tiếp của những công trình thi công trước hỗ trợ cho công trình thi công sau và vay vốn cho các đối tượng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của công ty được thường xuyên, giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận.
Về hình thức kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất gọn nhẹ, rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.
Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán cho các đội xây dựng.Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty trong điều kiện hiện nay.Với hình thức khoán gọn cho các đội thi công, nhưng công ty quản lý chặt chẽ qua phòng kế hoạch kỹ thuật về tiến độ, khối lượng và chất lượng công trình. Phòng kế toán giám sát về mặt tài chính, phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với bên A. Các đội trưởng đội xây dựng nhận khoán gọn chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc công ty về moị mặt theo các điều khoản trong hợp đồng giao khoán nội bộ.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách.
Về tổ chức kế toán nguyên vật liệu: Để thực hiện quá trình hạch toán hàng tồn kho, công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này có nhiều ưu việt vì hàng tồn kho đặc biệt là nguyên vật liệu luôn được theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với đặc
điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. Bởi vì công ty là một doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu luôn luôn biến động và rất cần thiết đến khâu quản lý vật tư. Đồng thời mọi hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình nhập xuất nguyên vật liệu đều được lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ.Điều này góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế thất thoát nguyên vật liệu, cung cấp thông tin kịp thời giúp nhà quản trị doanh nghiệp có giải pháp nhanh chóng trong sản xuất kinh doanh. Công ty đã xây dựng được một chu trình quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ từ khâu mua, khâu bảo quản, khâu dự trữ cho đến khâu sử dụng. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công tác này đã được công ty phản ánh đúng thực trạng, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan
Bên cạnh những mặt đạt được còn tồn tại những hạn chế sau:
Theo cách tổ chức của bộ máy kế toán, các kế toán làm việc tại công trường ít có những mối liên hệ thường xuyên với phòng kế toán tại Công ty. Lý do là các kế toán viên này thường đi theo các công trình, mà các công trình lại thường xuyên thay đổi nên cóít các mối liên hệ trực tiếp với công ty, đôi khi thực hiện một công trình mới phải thay đổi một người mới. Do vậy đã làm gián đoạn công tác kế toán, tốn kém chi phí tuyển dụng, tăng thêm những chi phí không cần thiết xảy ra tại các công trình thi công. Giải pháp đưa ra là cần có sự liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa kế toán công ty và kế toán công trường để thiết lập mối liên hệ khăng khít không bị đứt quãng trong quá trình chuyền tải thông tin và xử lý thông tin. Ban quản lý công ty nên có những chính sách ưu đãi đối với kế toán công trường, do môi trường làm việc của họ không có đầy đủ các trang
thiết bị, cơ sở vật chất kĩ thuật như kế toán tại công ty để họ có thể gắn bó lâu dài với công ty.