CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐỒNG TIẾN
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐỒNG TIẾN XÂY DỰNG ĐỒNG TIẾN
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo các yêu cầu trên, tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; vào khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế - tài chính; cũng như trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Theo đó toàn bộ công tác kế toán của công ty đều tập trung tại phòng kế toán tài chính. Dưới phân xưởng đội được bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ gốc gửi về phòng tài chính kế toán. Sau đó kế toán viên tập hợp các chứng từ lại và vào sổ sách.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của công ty
Ghi chú: → quan hệ chỉ đạo
+ Kế toán trưởng:Là người chỉ đạo công tác của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tất cả các số liệu báo cáo kế toán tài chính của công ty, kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán, kịp thời đảm bảo cuối kỳ hạch toán phải có báo cáo kế toán lên lãnh đạo cũng như các cấp, các ngành có liên quan. Tham mưu cho giám đốc sao cho việc sử dụng đồng vốn có hiệu quả nhất.
+Kế toán tài sản cố định:Theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định, hiệu quả kinh tế của tài sản cố đinh, từng bước hoàn thiện cơ cấu và nâng cao hiệu quả của vốn cố định. Theo dõi tình hình tăng hoặc giảm tài sản cố định.
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán TSCĐ hợp CP KT tập và tính giá thành Kế toán thanh toán, lương Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ
+Kế toán thanh toán, lương:Chấm công,lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương. Theo dõi công tác thanh toán các khoản phải thu, các khoản phải trả cho từng đối tượng. Theo dõi lượng tiền của công ty tại ngân hàng, lượng tiền gửi vào và rút ra tại tài khoản ngân hàng.
Thực hiện các nghiệp vụ vay dài hạn và vay ngắn hạn tại ngân hàng.
+Kế toán nguyên vật liệu, CCDC : Tiến hành kiểm tra chứng từ, ghi sổ theo dõi vật tư hàng hóa nhập xuất. Cung cấp toàn bộ số liệu cho kế toán trưởng để tổng hợp.
+Kế toàn tập hợp chi phí, tính giá thành: Theo dõi việc ghi chép ban đầu và tập hợp chi phí sản xuất. Cách phân bổ chi phí cơ bản và chi phí không cơ bản nhằm đảm bảo xác định chính xác giá thành công trình, nâng cao chất lượng hạch toán giá thành công trình.
+Thủ quỹ: Quản lý các loại tiền hiện có của công ty.Thực hiện việc nhập xuất tiền khi có lệnh của giám đốc thông qua phiếu thu chi.