6. Cấu trúc đề tài
2.1.2.6. Chọn các xác lập tệp tin trình bày, hoạt hình và âm thanh
a. Xem trước tệp tin trình bày
Khi bổ sung hoạt hình và âm thanh vào trang trình bày ta phải đảm bảo duyệt qua tệp tin trang trình bày để xem trước các xác lập hoạt hình và để trình diễn tệp tin trình bày. Xem trước một tệp tin trình bày còn được gọi là chạy Slide Show.
- Cách 1: Xem các trang trình bày trong chế độ xem Slide Sorter. Nhấn nút Slide Sorter View ở góc dưới trái màn hình PowerPoint.
- Cách 2: Dùng tính năng Slide Show.
- Sau đó nhấn nút Slide Show ở góc trái dưới màn hình để xem trước tệp tin trình bày.
b. Bổ sung các bước chuyển tiếp giữa các trang trình bày
- Chuyển sang kiểu xem Slide Sorter.
- Để áp dụng một bước chuyển tiếp trang trình bày chọn Slide Show-> Slide Transition. Hộp thoại Transition xuất hiện.
- Từ danh sách thả Effect, chọn một bước chuyển tiếp. Bước chuyển tiếp sẽ xuất hiện trong mẫu xem trước.
- Nhấn Slow, Medium hoặc Fast để ấn định tốc độ của bước chuyển tiếp. Mẫu sẽ thay đổi để minh hoạ tốc độ.
- Nhấn Apply to All để bổ sung bước chuyển tiếp vào mọi trang trình bày. Nhấn Apply để bổ sung bước chuyển tiếp vào trang trình bày đã chọn.
c. Bổ sung âm thanh vào các bước trình bày
- Chuyển sang kiểu xem Slide Sorter.
- Chọn trang trình bày muốn bổ sung âm thanh. Một viền dày xuất hiện quanh trang trình bày.
- Chọn Slide Show → Slide Transition. Hộp thoại Transition xuất hiện. - Từ danh sách thả Sound, chọn một âm thanh.
- Nhấn Apply, âm thanh được đính kèm với các trang trình bày đã chọn.
d. Ấn định thời gian hiển thị một trang trình bày
- Chuyển qua kiểu xem Slide Sorter.
- Chọn trang trình bày muốn bổ sung áp dụng thời gian hiển thị. Một viền dày xuất hiện quanh trang trình bày.
- Chọn Slide Show → Slide Transition
- Để đánh dấu, chọn Automatically after rồi gõ số lượng giây muốn trang trình bày hiển thị trên màn hình.
- Chọn Apply to All hoặc Apply. Thời gian sẽ xuất hiện cạnh kí hiệu bước chuyển tiếp trang trình bày.
e.Tạo hiệu ứng cho văn bản, ảnh, WordArt và các hoạ tiết
- Chuyển qua khung trang trình bày trong kiểu xem Normal hoặc kiểu xem Slide, sau đó mở trang trình bày muốn hoạt hoá.
- Chọn thẻ Order & Timing. Ta đánh dấu đối tượng muốn hoạt hoá, ảnh thu nhỏ sẽ nêu đối tượng đã chọn và đối tượng xuất hiện trong danh sách Animation order.
- Để văn bản xuất hiện theo các quãng thời gian định giờ sẵn, nhấn Automatically rồi gõ một thời gian, nếu không nhấn On mouse click.
- Trên thẻ Effects, chọn một hiệu ứng từ danh sách thả Entry animation and sound.
- Để lần lượt hiện ra từng dấu đầu mục hoặc con số, chọn một cấp từ danh sách thả Grouped by.
- Nhấn OK để áp dụng hiệu ứng.
- Sau đó nhấn nút Slide Show để chạy Slide Show.