6. Cấu trúc đề tài
2.1.Sử dụng phần mềm PowerPoint trong thiết kế bài giảng
2.1.1. Làm quen với phần mềm PowerPoint
2.1.1.1. Khởi động PowerPoint
Sau khi vào Windows, muốn làm việc với Microsoft PowerPoint, ta phải khởi động nó. Có thể khởi động Microsoft PowerPoint theo 2 cách sau:
Hình 1 Cách 1: Thực hiện các thao tác sau:
1 Đưa con trỏ chuột tới nút Start trên thanh Taskbar và nhấn, một bảng chọn xuất hiện.
2 Chuyển con trỏ chuột tới mục Programs, xuất hiện bảng chọn con. 3 Chuyển sang bảng chọn con, nhấn Microsoft PowerPoint.
Cách 2: Nháy đúp chuột tại biểu tượng PowerPoint trên màn hình nền của Windows. Sau khi thực hiện các thao tác trên, hộp thoại PowerPoint xuất hiện.
2.1.1.2. Tạo một tệp tin trình bày mới
Khi cửa sổ PowerPoint đầu tiên mở ra, ta có thể tạo một tệp trình bày mới. Để tạo một tệp trình bày mới, ta thực hiện các thao tác sau:
1 Trên thanh công cụ chọn Insert, một bảng chọn xuất hiện, ta chọn New Slide. Hộp thoại New Slide xuất hiện (Hình 3)
2. Chọn một AutoLayout từ các mẫu hiện ra.
3. Nhấn OK. Trang trình bày xuất hiện theo bố cục đã chọn.
Hình 3
2.1.1.3. Thanh bảng chọn và thanh công cụ
Cửa sổ PowerPoint có các công cụ thao tác tương tự như trong cửa sổ của các chương trình Microsoft Office khác (Word hoặc Excel). Trong cửa sổ đó ta cũng có thanh bảng chọn, các thanh công cụ và các bảng chọn tắt.
- Thanh bảng chọn xuất hiện tại đỉnh cửa sổ PowerPoint bao gồm nhóm các lệnh của PowerPoint.
- Nhấn một bảng chọn để xem các lệnh trên đó. Trước và sau nhiều lệnh, ta có các biểu tượng và các phím tắt.
- Theo ngầm định, thanh công cụ chuẩn (Standard) và thanh định dạng (Formatting) dùng chung một dòng bên dưới thanh bảng chọn. Một vạch dọc kép nêu rõ đầu thanh công cụ.
2.1.1.4. Nhập văn bản, biểu đồ và các ảnh vào ô giữ chỗ (Placeholders)
Hầu hết các bố cục trang trình bày đều chứa các ô giữ chỗ mà bạn có thể dùng để bổ sung văn bản, biểu đồ và các ảnh. Các ô giữ chỗ này điều khiển kích cỡ và dạng thức của các đối tượng.
Nhấn bất kỳ đâu trong ô giữ chỗ để kích hoạt nó. Hình bên trái nêu bố cục trang trình bày chứa hai ô giữ chỗ: một cho tiêu đề và một cho tiêu đề con. Hình bên phải là một trang trình bày chứa một tiêu đề hoàn chỉnh, một danh sách có đánh dấu đầu mục và một đối tượng ảnh.
Hình 4
2.1.1.5. Bổ sung thêm Slide vào tệp tin trình bày
Để bổ sung thêm một Slide vào tệp tin ta thực hiện các thao tác như sau:
1. Trên thanh bảng chọn chọn Insert → New Slide
2. Nhấn một kiểu bố cục trang trình bày. Một phần mô tả ngắn gọn về bố cục xuất hiện ở góc dưới phải hộp thoại.
3. Nhấn OK. PowerPoint bổ sung thêm một trang trình bày vào tệp tin trình bày theo bố cục đã chọn.
2.1.1.6. Hiển thị các Slide khác
- Xem dấu chỉ trang trình bày trên thanh trạng thái để xác định trang trình bày nào đang hoạt động.
- Nếu trang trình bày muốn hiển thị xuất hiện trong khung Outline, nhấn bất kỳ đâu trong văn bản của trang trình bày để kích hoạt trang trình bày.
- Để lần lượt duyệt qua từng trang trình bày một, nhấn nút Previous Slide hoặc Next Slide (ở góc dưới phải cửa sổ PowerPoint) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu nhấn và giữ thanh trượt một thông báo về số thứ tự của Slide xuất hiện. Có thể dùng thanh trượt để di chuyển đến các trang trình bày.
2.1.1.7. Lưu tệp tin trình bày
- Vào bảng chọn File → Save hoặc nhấn vào biểu tượng Save trên thanh công cụ (hoặc tổ hợp phím Ctrl+S)
- Nếu tệp tin đã ít nhất một lần ghi thì tất cả các thay đổi sẽ được ghi lại với tên đã ghi trước đó. Còn nếu tệp tin là lần đầu ghi sẽ hiện lên hộp thoại Save As.
- Chọn thư mục muốn lưu tệp tin trình bày ở mục Save in. - Nhấn vào hộp File name rồi gõ tên cho tệp tin trình bày. - Nhấn Save để lưư tệp tin trình bày.
2.1.1.8. Đóng tệp tin trình bày
- Cách 1: Nhấn nút đóng (x) bên dưới (dấu x nằm trong thanh bảng chọn PowerPoint) ở góc bên phải màn hình PowerPoint. Hộp thoại truy vấn của PowerPoint sẽ hiện ra.
- Cách 2: Chọn File → Close để đóng tệp tin trình bày đang hoạt động. Nếu tệp tin chưa được lưu trước đó, hộp thoại truy vấn của PowerPoint sẽ hiện ra
- Nếu đã sửa đổi tệp tin trình bày, PowerPoint yêu cầu lưu các chi tiết thay đổi. Nhấn Yes để lưu và đóng tệp trình bày. Nhấn No để đóng tệp trình bày mà không lưu các thay đổi. Nhấn Cancel để huỷ thao tác đóng và trở lại trang hiện thời.
2.1.1.9. Đóng Microsoft PowerPoint
- Cách 1: Nhấn nút đóng (x) bên trên (dấu x nằm trong thanh tiêu đề PowerPoint) ở góc trên bên phải màn hình PowerPoint.
- Cách 2: Chọn File → Exit để đóng PowerPoint.
2.1.2. Một số chức năng và tiện ích của phần mềm PowerPoint có thể khai thác ứng dụng trong dạy học thể khai thác ứng dụng trong dạy học
2.1.2.1. Chèn và cập nhật văn bản trong các ô giữ chỗ “Click”
- Để chèn văn bản vào một ô giữ chỗ Click, nhấn tại điểm muốn bổ sung văn bản.
- Gõ văn bản muốn bổ sung. Ô giữ chỗ tự động đóng khung văn bản nếu cần.
- Để thay một từ, nhấn đúp để chọn nó, sau đó gõ từ mới.
- Để thay đổi nguyên cả dấu đầu mục hoặc đoạn, nhấn ba lần liên tiếp dấu đầu mục hoặc đoạn, sau đó gõ văn bản mới.
- Nếu vô tình xoá văn bản trong một ô giữ chỗ “click”, để quay lại văn bản khi chưa xóa ta cần nhấn nút Undo.
2.1.2.2. Xoá các từ, các đoạn hoặc toàn bộ văn bản
- Phương pháp chung đó là: chọn văn bản cần xoá, sau khi chọn ta nhấn phím Delete để gỡ bỏ nó.
- Để gỡ bỏ một từ trong ô giữ chỗ Click ta nhấn đúp từ đó rồi nhấn Delete.
- Để gỡ bỏ nguyên dấu đầu mục hoặc một mục đánh số, nhấn đầu mục hoặc kí hiệu số và nhấn Delete.
- Để gỡ bỏ toàn bộ văn bản trong ô giữ chỗ Click nhấn tại một vị trí bất kì trong ô giữ chỗ. Sau đó nhấn Esc để chọn ô giữ chỗ. Nhấn Delete để xoá toàn bộ văn bản.
2.1.2.3. Chèn văn bản vào một vị trí bất kì trên trang trình bày
* Đối với hộp văn bản - Chọn Insert → Text Box.
- Định vị con trỏ nơi muốn hộp văn bản bắt đầu và kéo đến nơi muốn nó kết thúc. Một hộp có con trỏ nhấp nháy xuất hiện.
- Gõ văn bản muốn dùng. * Đối với AutoShapes
- Chọn AutoShapes từ thanh công cụ Drawing, chọn một hình thể từ một trong các kiểu.
- Con trỏ chuột biến thành một dấu cộng lớn. Định vị con trỏ chuột tại nơi hình thể bắt đầu, nhấn rồi kéo để tạo AutoShapes. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Gõ văn bản muốn dùng.
2.1.2.4. Định dạng văn bản của trang trình bày
- Nếu chỉ chọn một vài từ ta nhấn giữ chuột và kéo rê qua văn bản. - Nếu muốn chọn toàn bộ văn bản trong ô giữ chỗ hoặc trong hộp văn bản, ta nhấn viền của nó. Khi đó viền sẽ đổi thành các dấu sổ.
- Để thay đổi phông chữ, ta nhấn mũi tên thả Font và chọn một phông chữ.
- Để thay đổi cỡ chữ, ta nhấn mũi tên thả Font Size rồi chọn co chữ. - Để thay đổi màu phông chữ, ta nhấn mũi tên thả Font Color trên thanh công cụ Drawing và chọn các màu có thể.
- Để chọn nhiều màu hơn, chọn More Font Color. Trên thẻ Standard ta chọn màu mong muốn từ bánh xe màu. Nhấn OK khi đó PowerPoint áp dụng màu mới cho văn bản.
2.1.2.5. Bổ sung ảnh, chữ nghệ thuật và hình vẽ a. Bổ sung ảnh vào trang trình bày a. Bổ sung ảnh vào trang trình bày
- Nhấn đúp ô giữ chỗ để xem Clip Gallery (thư viện ảnh).
- Chọn một biểu tượng. Từ danh sách ảnh đang xuất hiện, nhấn để chọn một ảnh.
- Từ bảng chọn đang xuất hiện trên ảnh, nhấn tuỳ chọn đầu tiên, Insert Clip. Ảnh xuất hiện trong ô giữ chỗ trên trang trình bày.
* Nếu trang trình bày không có ô giữ chỗ cho ảnh:
- Nhấn nút Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để truy cập Clip Gallery.
- Chọn một biểu tượng. Từ danh sách ảnh đang xuất hiện, nhấn để chọn một ảnh.
- Từ bảng chọn nổi đang xuất hiện ảnh, nhấn tuỳ chọn đầu tiên, Insert Clip. Ảnh xuất hiện trong ô giữ chỗ trên trang trình bày.
- Vì trên trang trình bày không có ô giữ chỗ cho ảnh nên ảnh được đặt ở giữa trang trình bày, dùng kĩ thuật kéo thả để rời ảnh đến vị trí cần đặt.
b. Bổ sung chữ nghệ thuật vào trang trình bày
- Nhấn nút WordArt trên thanh công cụ Drawing.
- Chọn một kiểu dáng muốn sử dụng nhấn OK. Hộp thoại Edit WordArt Text xuất hiện.
- Gõ văn bản muốn dùng cho WordArt rồi nhấn OK. Khi đó đối tượng WordArt xuất hiện giữa trang trình bày, cùng với thanh công cụ WordArt.
- Kéo thả từ gữa đối tượng để dời nó đến vị trí mong muốn. - Để chỉnh cỡ đối tượng WordArt ta kéo một mốc chon góc.
c. Bổ sung các đường kẻ, mũi tên và các hình thể khác vào trang trình bày
Sử dụng thanh công cụ Drawing mằm ở cuối cửa sổ PowerPoint: - Để vẽ một đường kẻ hoặc mũi tên,... ta thực hiện:
+ Trên thanh công cụ Drawing nhấn chuột vào nút Line (đường kẻ) hoặc Arrow (mũi tên) tuỳ theo đối tượng muốn vẽ.
+ Nhấn và kéo rê con chuột từ đầu đường kẻ hoặc mũi tên đến đầu điểm cuối rồi thả nút chuột.
- Tương tự để vẽ Auto Shape:
+ Chọn một hình thể từ một trong các nhóm nêu trên bảng chọn Auto Shape.
+ Nhấn và kéo rê con trỏ chuột cho đến khi được hình mong muốn rồi thả nút chuột.
2.1.2.6. Chọn các xác lập tệp tin trình bày, hoạt hình và âm thanh a. Xem trước tệp tin trình bày a. Xem trước tệp tin trình bày
Khi bổ sung hoạt hình và âm thanh vào trang trình bày ta phải đảm bảo duyệt qua tệp tin trang trình bày để xem trước các xác lập hoạt hình và để trình diễn tệp tin trình bày. Xem trước một tệp tin trình bày còn được gọi là chạy Slide Show.
- Cách 1: Xem các trang trình bày trong chế độ xem Slide Sorter. Nhấn nút Slide Sorter View ở góc dưới trái màn hình PowerPoint. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cách 2: Dùng tính năng Slide Show.
- Sau đó nhấn nút Slide Show ở góc trái dưới màn hình để xem trước tệp tin trình bày.
b. Bổ sung các bước chuyển tiếp giữa các trang trình bày
- Chuyển sang kiểu xem Slide Sorter.
- Để áp dụng một bước chuyển tiếp trang trình bày chọn Slide Show-> Slide Transition. Hộp thoại Transition xuất hiện.
- Từ danh sách thả Effect, chọn một bước chuyển tiếp. Bước chuyển tiếp sẽ xuất hiện trong mẫu xem trước.
- Nhấn Slow, Medium hoặc Fast để ấn định tốc độ của bước chuyển tiếp. Mẫu sẽ thay đổi để minh hoạ tốc độ.
- Nhấn Apply to All để bổ sung bước chuyển tiếp vào mọi trang trình bày. Nhấn Apply để bổ sung bước chuyển tiếp vào trang trình bày đã chọn.
c. Bổ sung âm thanh vào các bước trình bày
- Chuyển sang kiểu xem Slide Sorter.
- Chọn trang trình bày muốn bổ sung âm thanh. Một viền dày xuất hiện quanh trang trình bày.
- Chọn Slide Show → Slide Transition. Hộp thoại Transition xuất hiện. - Từ danh sách thả Sound, chọn một âm thanh.
- Nhấn Apply, âm thanh được đính kèm với các trang trình bày đã chọn.
d. Ấn định thời gian hiển thị một trang trình bày
- Chuyển qua kiểu xem Slide Sorter.
- Chọn trang trình bày muốn bổ sung áp dụng thời gian hiển thị. Một viền dày xuất hiện quanh trang trình bày.
- Chọn Slide Show → Slide Transition
- Để đánh dấu, chọn Automatically after rồi gõ số lượng giây muốn trang trình bày hiển thị trên màn hình.
- Chọn Apply to All hoặc Apply. Thời gian sẽ xuất hiện cạnh kí hiệu bước chuyển tiếp trang trình bày.
e.Tạo hiệu ứng cho văn bản, ảnh, WordArt và các hoạ tiết
- Chuyển qua khung trang trình bày trong kiểu xem Normal hoặc kiểu xem Slide, sau đó mở trang trình bày muốn hoạt hoá.
- Chọn thẻ Order & Timing. Ta đánh dấu đối tượng muốn hoạt hoá, ảnh thu nhỏ sẽ nêu đối tượng đã chọn và đối tượng xuất hiện trong danh sách Animation order.
- Để văn bản xuất hiện theo các quãng thời gian định giờ sẵn, nhấn Automatically rồi gõ một thời gian, nếu không nhấn On mouse click.
- Trên thẻ Effects, chọn một hiệu ứng từ danh sách thả Entry animation and sound.
- Để lần lượt hiện ra từng dấu đầu mục hoặc con số, chọn một cấp từ danh sách thả Grouped by.
- Nhấn OK để áp dụng hiệu ứng.
- Sau đó nhấn nút Slide Show để chạy Slide Show.
2.1.2.7. Chạy tệp tin trình bày
- Chọn Slide Show → Set up Show. Hộp thoại Set Up Show xuất hiện. Hộp thoại này chứa vài tuỳ chọn mà bạn có thể ấn định trước khi chạy Slide Show.
- Theo ngầm định mọi trang trình bày trong tệp tin trình bày sẽ hiện ra khi bạn chạy phiên trình chiếu trang trình bày. Bạn có thể chỉ định một miền các trang trình bày để hiển thị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu chạy Slide Show mà không hợp lệ hoá các xác lập trước, các xác lập ngầm định sẽ được dùng.
- Bảo đảm đã chọn tuỳ chọn Using timings, If present nếu đã ấn định một thời gian hiển thị cho các trang trình bày của tệp tin trình bày.
- Nhấn OK để chấp nhận các xác lập Slide Show.
2.1.3. Sử dụng phần mềm PowerPoint để khởi tạo bài dạy hình thành các biểu tượng toán thành các biểu tượng toán
2.1.3.1. Một số khái niệm * Bài giảng điện tử * Bài giảng điện tử
“Bài giảng” là sự thực thi một giáo án (kế hoạch dạy học) nào đó trên
đối tượng HS. Nói cách khác, một giáo án chỉ có thể trở thành bài giảng khi nó được thực thi.
“Bài giảng điện tử” là một hình thức tổ chức bài lên lớp mà ở đó toàn
bộ kế hoạch hoạt động dạy học đều được chương trình hoá do GV điều khiển thông qua môi trường Multimedia do máy vi tính tạo ra. Cũng có thể hiểu bài giảng điện tử là những tệp tin có chức năng chuyển tải nội dung giáo dục đến HS, chẳng hạn tệp PowerPoint.
Có sự hỗ trợ của bài giảng điện tử thích hợp, người GV sẽ phát huy hết năng lực sáng tạo của mình trong công tác giảng dạy, làm cho hoạt động nhận thức của học sinh trở nên nhẹ nhàng và hấp dẫn hơn, tạo cho trẻ những tình cảm tốt đẹp với môn học. Do đặc điểm của quá trình nhận thức, mức độ tiếp thu kiến thức của học sinh tăng dần theo các cấp độ của tri giác: nghe - thấy - làm được (những gì nghe được không bằng những gì nhìn thấy và những gì nhìn thấy thì không bằng những gì tự tay làm), nên khi đưa bài giảng điện tử vào quá trình dạy học, GV có điều kiện để nâng cao tính tích cực, độc lập của học sinh và từ đó nâng cao hiệu quả của quá trình tiếp thu, lĩnh hội kiến thức và hình thành kĩ năng, kĩ xảo của trẻ. Tính chất của bài giảng điện tử biểu thị nội dung thông tin học, hình thức thông tin và phương pháp cho thông tin chứa đựng trong bài giảng điện tử và phải dưới sự tác động của GV hoặc học sinh tính chất đó mới được bộc lộ ra. Như vậy đã có mối liên hệ chặt chẽ giữa