I. Khái quát chung về Công ty
4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Kếtoán trưởng Phó Kếtoán trưởng kiêm Kế
toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán Ngân hàng Kế toán Tiền lương
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán trong công ty
26
Kếtoán trưởng:
Có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ các bộ
công tác kế toán tài chính, thống kê phân tích thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý theo chế độ hiện hành của Nhà nước và cũng là kiểm soát viên của Nhà nước tại công ty.
Thủ quỹ:
Có trách nhiệm nhận tiền từ Ngân hàng và các đơn vị khác nộp vào quỹ thực hiện chi các khoản đó được duyệt và báo cáo các quỹ hàng ngày, đảm bảo bí mật, an toàn.
Kế toán vật tư tài sản cốđịnh:
Thực hiện các bước hạch toán nhập, xuất vật tư, tăng giảm tài sản cốđịnh, tính khấu hao tài sản cốđịnh theo quy định và báo cáo nợcho các đơn vị trực thuộc.
Kế toán thanh toán:
Thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán với khách hàng, với nội bộ trong toàn công ty, kế toán ngân hàng thực hiện chức năng kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với khách hàng.
Kế toán viên:
Thực hiện công việc và hạch toán vật tư, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ, tập hợp CPSX, lập các bảng biểu: Bảng phân bổ NVL, khấu hao, phân bổ
tiền lương, kết chuyển chi phí để báo gửi về phòng tài vụ công ty để tập hợp số liệu theo mẫu thống nhất.
4.2.Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung sổ cái các tài khoản phù hợp với chương trình kế toán trên máy vi tính ở
27
phòng kế toán, từđó giảm bớt ghi chép ở phòng kế toán nên đòi hỏi phải có người sử
dụng và xử lý số liệu trên máy tính thật chính xác.
Tại phòng kế toán tài chính trang bị máy tính, 2 máy in được nối mạng. Công ty xây dựng phần mềm kế toán kết hợp chặt chẽ gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị
kinh doanh với 2 cử nhân khoa tài chính kế toán. Công ty bước đầu ghi chép phản ánh kịp thời các hoạt động kinh tếtài chính đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kinh tế cho lãnh đạo công ty điều hành SXKD.
Máy sẽ thực hiện
Lệnh các sổ sách:
- Nhật ký chung
- Sổ cái kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết
Lập : Báo cáo quản trị kế toán và Báo cáo tài chính Các Chứng Từ
Xử Lý Chứng Từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhập dữ liệu đầu vào :
- Các chứng từ gốc đã được sử lý
- Các bút toán điều chỉnh, các chứng từ hạch toán
- Các bút toán kết chuyển phân bổ
- Các tài liệu liên quan khác
Sơ đồ 2. 4. Trình tư ghi sổ nhật ký chung được xử lý trên máy vi tính
BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH SỔ CÁI
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ NHẬT KÍ CHUNG SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
28