KHẨU HÀNG DỆT MAY TẠI CÔNG TY
Bộ phận có chức năng, nhiệm vụ soạn thảo kế hoạch Marketing xuất khẩu trong Công ty là Phòng Kế hoạch thị trường (PKHTT). Sau khi đã có những kết quả nghiên cứu thị trường, thống nhất các chính sách Marketing thì Công ty sẽ giao cho PKHTT soạn thảo một bản kế hoạch Marketing xuất khẩu cho Công ty.
PKHTT có thể sử dụng nguồn nhân lực của mình hoặc có thể yêu cầu những bộ phận liên quan đến hoạt động xuất khẩu của Công ty cử những những nhân viên chuyên trách đến để góp ý, tư vấn hoặc cùng tham gia vào việc soạn thảo kế hoạch Marketing xuất khẩu cho Công ty. Thường là PKHTT sẽ tiến hành soạn thảo kế hoạch trong khoảng thời gian cuối năm kinh doanh năm trước và hoàn thành vào đầu năm kinh doanh. Sau khi hoàn thành bản Kế hoạch, PKHTT sẽ đệ trình lên Ban giám đốc, và nếu được thông qua thì PKHTT sẽ gửi bản kế hoạch đến các bộ phận, cá nhân có kiên
quan, trong đó đã giao những nhiệm vụ cụ thể cho từng đối tượng để tiến hành thực hiện Kế hoạch
Bản Kế hoạch Marketing xuất khẩu của Công ty thường bao gồm những nội dung sau:
Mục tiêu, mục đích Marketing xuất khẩu
Chiến lược Marketing xuất khẩu
Kế hoạch hành động
Mục tiêu, mục đích Marketing xuất khẩu: Bao gồm các mục tiêu về
doanh thu, về thị phần, về phát triển sản phẩm. Còn các mục đích là việc lượng hóa các mục tiêu đó, gắn với những mốc thời gian cụ thể
Chiến lược Marketing xuất khẩu: Đó là việc trình bày chiến lược
Marketing đã được thông qua trước đó. Như trong giai đoạn 2008 - 2010 Công ty đề ra 2 chiến lược dành cho sản phẩm. Một là chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, hai là chiến lược định giá sản phẩm thấp cho hàng dệt may xuất khẩu mang thương hiệu Công ty nhưng có chất lượng sản phẩm không đổi
Kế hoạch hành động: Công ty giao những nhiệm vụ Marketing cho
từng bộ phận chức năng có liên quan, cùng với đó là tiến trình thực hiện và những yêu cầu kèm theo
Trong bản kế hoạch Marketing của Công ty luôn đạt ra yêu cầu các Phòng, ban chức năng liên quan phải liên hệ, phối hợp cùng nhau để có thể đạt được mục tiêu xuất khẩu một cách hiệu quả nhất
Các bộ phận liên quan chính đến kế hoạch Marketing xuất khẩu trong Công ty thường bao gồm:
Phòng Kế hoạch thị trường Phòng Tài chính – Kế toán
Các Phòng kinh doanh XNK Phòng Xúc tiến dự án
Trung tâm thiết kế mẫu
Tóm lại, công tác soạn thảo kế hoạch Marketing xuất khẩu tại Công ty được tổ chức một cách có chất lượng khi đã có bộ phận đảm nhiệm công việc, có thời gian biểu, cũng như huy động được nhiều nhân lực ở các bộ phận khác nhau trong Công ty cùng tham gia góp ý kiến và tổ chức soạn thảo kế hoạch. Tuy nhiên, việc không có bộ phận chuyên về Marketing trong công ty đã khiến cho chất lượng của Bản Kế hoạch không được toàn diện. Những cá nhân tham gia soạn thảo kế hoạch không có nhiều chuyên môn Marketing nên nhiều khi những thuật ngữ Marketing không được diễn giải tốt, gây những hiểu lầm cho người xem. Việc diễn giải kế hoạch còn khá chung chung và lan man, chưa đề cập hết các yếu tố của hoạt động Marketing. Như trong nội dung kế hoạch không có phần phân tích thực trạng và phần kế hoạch kiểm soát hoạt động Marketing