- Chỉ tiêu 7: Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu
3.3.2. Đa dạng hóa phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán
tiền hàng
- Thực hiện đa dạng hóa các phương thức bán hàng hợp lí, linh hoạt:Ngoài việc tiêu thụ trực tiếp cho các dự án lớn hoặc tiêu thụ gián tiếp qua các đại lý, các nhà phân phối trung gian, công ty cần triển khai áp dụng phương thức bán hàng thông qua mạng website.
- Đa dạng hóa phương thức thanh toán, chính sách bán hàng: Công tác thanh toán tiền hàng có ý nghĩa quan trọng trọng việc khuyến khích tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu bán hàng. Hiện nay công ty chủ yếu bán hàng thanh toán trả tiền ngay, chưa có chiết khấu thanh toán và chỉ áp dụng bán hàng trả chậm cho một số ít các đối tượng. Sản phẩm XMNS chủ yếu tiêu thụ tại các công trình lớn nên thường cung cấp theo các hợp đồng dài hạn nhưng do các nhà thầu xây dựng thường không nhận được toàn bộ tiền cho dự án khi xây dựng nên việc thiếu vốn là không tránh khỏi. Vì vậy trong tương lai công ty cần đa dạng hóa hơn nữa các phương thức thanh toán như áp dụng chính sách tín dụng thương mại cho các số đối tượng là khách hàng thường xuyên, khách hàng đang có hợp đồng dài hạn nhưng chưa thanh toán được ngay, kết hợp với nhiều mức chiết khấu thanh toán khác nhau, nhiều mức chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn hoặc các đơn tái đặt hàng để thu hút khách hàng, tìm kiếm khách hàng thường xuyên từ đó tăng sản lượng tiêu thụ. Song công ty cần chú trọng các ràng buộc trong hợp đồng của các bên về quyền lợi và nghĩa vụ, ghi rõ các chế tài được áp dụng đối với việc chiếm dụng vốn, vi phạm hợp đồng hay quy định rõ tỷ lệ chiết khấu thương mại, tỷ lệ chiết khấu thanh toán, thời gian và hạn mức tín dụng.
3.3.3.Kết hợp chặt chẽ giữa tăng khối lượng với chất lượng xi măng sản xuất và tiêu thụ
Sản lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác do đặc điểm của sản phẩm xi măng có thời gian bảo hành ngắn như: xi măng xây trát có thời gian bảo hành 90 ngày kể từ ngày sản xuất do đó việc sản xuất và tiêu thụ sản xi măng phải luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: tăng khối lượng sản xuất song song với chất lượng để tăng khối lượng tiêu thụ tương ứng. Để nâng cao sản lượng cũng như chất lượng xi măng, công ty có các biện pháp:
Thứ nhất là: Tận dụng tối đa năng lực sản xuất của máy móc thiết bị
Để nâng cao sản lượng sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm thì công ty nên quan tâm tăng cường đổi mới kết hợp với kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên TSCĐ để nâng cao năng lực sản xuất.
Qua nghiên cứu tình hình TSCĐ của công ty ta nhận thấy, máy móc thiết bị của công ty hầu hết đều được đầu tư mới và hiện đại vào bậc nhất tại Việt Nam và mới được đưa vào sản xuất từ năm 2000, giá trị còn lại bình quân của máy móc thiết bị là 50,45% và của phương tiện vận tải là 50,85%. Hơn nữa, do đặc thù ngành sản xuất xi măng, TSCĐ được đầu tư rất lớn, thời gian sử dụng dài, việc thay đổi đòi hỏi phải có kế hoạch, có quá trình nên hiện tại công ty chưa phải đổi mới máy móc thiết bị ngay mà thay vào đó công ty nên chú trọng hơn nữa công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Đây là công việc đòi hỏi phải được quan tâm tiến hành thường xuyên, định kỳ. Hiện tại cứ định kỳ 6 tháng công ty tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị song trong thời gian tới công ty có thể tiến hành bảo dưỡng theo tháng và sửa chữa, tu bổ theo quý nhưng phải luôn tranh thủ thời gian để đảm bảo không gây ra gián đoạn sản xuất và tăng tốc độ sửa chữa để giảm thời gian ngừng sản xuất, đảm bảo thời gian vận hành lò khoảng 320-330 ngày/năm từ đó đảm bảo năng lực sản xuất, nâng cao tuổi thọ cho máy móc thiết bị, giảm
bớt tiêu hao chi phí trong quá trình sản xuất do ảnh hưởng của thời gian sử dụng. Từ đó có thể khai thác triệt để công suất hoạt động máy móc, phấn đấu nâng công suất hoạt động đạt khoảng >99% công suất thiết kế. Trong quá trình vận hành, công ty cũng cần có các hình thức phạt vật chất đối với các hành vi làm ảnh hưởng đến máy móc thiết bị cũng như thưởng cho những người có ý thức, có phương án cải tiến máy móc thiết bị.
Ngoài ra, công ty có thể tận dụng dây chuyền sản xuất hiện đại, thị trường tiêu thụ xi măng của công ty hướng tới xi măng chất lượng cao để triển khai sản xuất và tiêu thụ thêm các loại xi măng khác như PCS40, PCH40, PC50, PCB50 - là các nhãn mác xi măng có tính năng đặc biệt bên cạnh loại xi măng PCB40 qua đó có thể đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của các nhà thầu xây dựng, người tiêu dùng cũng như các công trình xây dựng đặc biệt.
Thứ hai là: Tổ chức thực hiện tốt công tác kiểm tra chất lượng xi măng thương phẩm
- Sản phẩm sản xuất ra đều phải qua khâu kiểm tra chất lượng trước khi đưa đi tiêu thụ.
- Áp dụng biểu mẫu chuẩn và căn cứ theo lý lịch thiết bị để kiểm tra duy trì hoạt động ổn định.
- Thực hiện đánh giá nội bộ Hệ thống Quản lý Chất lượng 6 tháng 1 lần. - Đánh giá chi phí sản xuất, hiệu quả các công đoạn và chất lượng mỗi tháng 1 lần.
- Đánh giá mức độ thỏa mãn của khách hàng mỗi quý 1 lần. Thực hiện biện pháp điều chỉnh và phòng ngừa trong vòng 1 tháng sau khi phát hiện vấn đề chưa phù hợp.
3.3.4.Tăng cường quản lý chi phí kinh doanh, phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành xi măng thương phẩm
Để tối đa hoá lợi nhuận các doanh nghiệp đều nghĩ đến việc tiết kiệm chi phí, hy vọng sản xuất được mức sản lượng đã lựa chọn với chi phí thấp nhất trong điều kiện có thể.
Tổng chi phí của doanh nghiệp gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định rất khó giảm được vì nó bao gồm: chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí cho bộ máy quản lý. Nếu giảm chi phí khấu hao tài sản cố định thì đồng nghĩa với việc hạn chế sự phát triển của sản xuất kinh doanh hay hiện đại hoá doanh nghiệp. Giảm biên chế và chi phí khác ngoài lương của bộ phận quản lý là phương pháp mà hiện nay các công ty đang thực hiện nhưng điều này lại đẩy trách nhiệm cho xã hội, nên đây không phải là phương pháp tối ưu. Chính vì thế chi phí cho bộ máy quản lý chỉ có thể là tiết kiệm ở mức tối đa cho phép nhưng vẫn đảm bảo mang lại hiệu quả cao.
Chi phí biến đổi là chi phí tăng theo số lượng sản phẩm bán ra. Chi phí biến đổi trong công ty chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Vậy để tiết kiệm chi phí có các biện pháp như:
Thứ nhất là: Đẩy mạnh hơn nữa công tác quản lý giá vốn hàng bán
• Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đã tận dụng được lợi thế có 2 mỏ đá vôi và đất sét ở phía Bắc và phía Nam Hoàng Mai - Nghệ An nên tiết kiệm được chi phí khai thác 2 loại nguyên liệu này song các loại nguyên vật liệu khác như: cát silic, đá bazan, quặng sắt...phải mua ngoài và thường được vận chuyển bằng ô tô, tàu nên vẫn có sự tiêu hao trong quá trình vận chuyển. Do đó công ty cần đưa ra định mức tiêu hao tối đa và định mức tiêu hao tối thiểu cho quá trình vận chuyển, gắn trách nhiệm bảo quản cho người vận chuyển cũng như có kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp gần với nhà máy để giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Đối với các nguyên vật liệu phải nhập khẩu ở nước ngoài như Clinker, thạch cao nên có kế hoạch cung ứng theo quy trình sau: Lập kế hoạch - Xác định nhu cầu
vật tư - Lập đơn đặt hàng và ký kết hợp đồng dài hạn.
Khi nguyên vật liệu được đưa vào khâu sản xuất cần phải giao trọng trách cho người quản lý, sử dụng nguyên vật liệu đến từng phân xưởng và người lao động để nâng cao tinh thần trách nhiệm, tránh gây lãng phí trong quá trình sử dụng. Hơn nữa, Công ty cần phải thường xuyên kiểm tra và xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng công đoạn: nghiền thô, nung và nghiền xi măng sao cho phù hợp với tình hình thực tế cũng như nâng cấp máy móc thiết bị để giảm chi phí nguyên liệu đầu vào; tránh tình trạng dự trữ dư thừa, lãng phí nguyên vật liệu để giảm chi phí bảo quản và chi phí do nguyên vật liệu bị mất chất lượng.
Triển khai nghiên cứu và đưa vào sử dụng các nhiên liệu thay thế chủ yếu là rác thải có thể đốt được, phế thải nhựa, dầu thải cùng với các loại phế thải thuộc ngành công nghiệp giày dép - may mặc. Hiện nay, nhiều công ty xi măng trên thế giới đã sử dụng 10-17% nhiên liệu thay thế phục vụ sản xuất. Xử lý rác thải hiệu quả qua việc tái sử dụng chúng thành năng lượng giúp giảm thiểu chi phí năng lượng đồng thời giảm đáng kể lượng khí CO2. Tận dụng phế thải của các ngành công nghiệp khác làm nguyên liệu (phụ gia) sản xuất xi măng như xỉ thải (gồm xỉ gang, xỉ thép) chỉ cần qua công đoạn nghiền và trộn với clinker là đã được sản phẩm xi măng giúp giảm chi phí nguyên liệu đầu vào, tiết kiệm điện, giảm khí thải CO2.
Bên cạnh đó, công ty cần tổ chức tốt hệ thống thông tin về tình hình cung ứng của các nguồn hàng cả số lượng, chất lượng, thời gian...Có thể cử đại diện ở các tỉnh, hợp tác, quan hệ thường xuyên với các đơn vị cung ứng...
• Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Để giảm chi phí nhân công trực tiếp công ty cần phải tăng năng suất lao động thông qua các chương trình đào tạo quản lý và tay nghề chuyên ngành, có cơ chế tài chính hợp lý để khuyến khích cán bộ công nhân viên tự nghiên
cứu, học hỏi, nâng cao năng lực. Công ty tiếp tục áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất tức tiến hành thanh toán lương theo năng lực làm việc, trình độ tay nghề và năng suất lao động. Tiếp tục thuê ngoài công nhân trong khâu khai thác mỏ.
•Đối với chí phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của công ty năm 2008 tăng với tỷ lệ 24,9% cao hơn tỷ lệ tăng của doanh thu là 20,73%. Để có thể giảm thấp chi phí sản xuất chung công ty cần phải áp dụng các biện pháp như:
- Xây dựng định mức chi phí dịch vụ mua ngoài và cử người giám sát theo dõi việc thực hiện này. Tổ chức thực hiện tiết kiệm điện năng đưa mức tiêu hao điện năng xuống còn 55-57Kwh/tấn clinker, tiêu hao nhiệt năng ở lò đạt 750-780 kcal/tấn clinker.
- Tận thu hơn nữa nhiệt thải từ thiết bị làm mát clinker và tháp trao đổi nhiệt để sản xuất điện, phấn đấu tự cung cấp khoảng 30% nhu cầu sử dụng điện của nhà máy.
- Phát huy cao độ năng lực sáng tạo của đội ngũ lao động để xử lý các sự cố thiết bị và tự thực hiện được nhiều công tác sửa chữa lớn.
Thứ hai là: Phấn đấu hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Như đã xem xét ta thấy tỷ trọng các khoản chi phí thời kỳ trong tổng giá thành của công ty Xi măng Nghi Sơn đang còn cao so với các doanh nghiệp cùng ngành làm tăng giá thành toàn bộ của sản phẩm.
Trong 2 năm gần đây, các khoản chi phí về bán hàng tăng vọt khiến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh bị giảm sút. Tăng nhiều nhất đó là chi phí vận chuyển, kho bãi sau đó là chi phí quảng cáo. Đây là các khoản chi
phí cố định khó thay đổi và chi phí quảng cáo tăng cao là tất yếu cho thấy công ty đã chú trọng đến quảng bá sản phẩm. Do đó để giảm CPBH, CPQLDN công ty cần cố gắng tiết kiệm tối đa các khoản biến phí, đưa ra mức định phí hợp lý để luôn đảm bảo việc tiêu thụ sản phẩm được gia tăng như:
- Thay vì phải vận chuyển xi măng vào miền nam tiêu thụ, để giảm chi phí vận chuyển, kho bãi công ty có thể liên kết với các công ty cùng ngành bằng cách góp vốn bằng uy tín và chuyển giao công nghệ để có thể gia công xi măng ngay tại nơi tiêu thụ, giảm chi phí bảo quản. Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn với các công ty vận chuyển, nâng trọng tải tàu chuyên dùng chở xi măng.
- Xây dựng định mức lao động gián tiếp ở các phòng ban, từ đó xây dựng định mức tiền lương cho bộ phận lao động gián tiếp để kiểm soát chi phí tiền lương của bộ phận quản lý. Một số bộ phận nên tiếp tục thuê ngoài như bảo vệ, vệ sinh, vận tải, lái xe.…
- Nghiên cứu hình thức trả lương thích hợp cho bộ phận bán hàng để khuyến khích họ tăng cường bán sản phẩm.
- Xây dựng định mức chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền để gắn trách nhiệm vật chất của cán bộ công nhân viên với các khoản chi tiêu của doanh nghiệp nhằm sử dụng tiết kiệm các loại chi phí trên. Mặt khác tại thời điểm này, công ty đang đầu tư xây dựng dự án dây chuyền 2 nên các khoản chi phí tiếp khách, quà tặng…cho nhân viên quản lí cũng tăng lên. Công ty cần phải đưa ra định mức cho các khoản chi phí này, tránh tình trạng kê khai quá lớn. Mọi khoản chi phí quản lý, hội họp phải có chứng từ hóa đơn đầy đủ, rõ ràng và đúng mục đích.
- Quản lý tốt các khoản nợ phải thu để không làm phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến mất vốn và giảm lãi của công ty.
Ngoài ra, công ty cần thường xuyên tiến hành phân tích mức độ sử
dụng và hiệu quả sử dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo định kỳ tháng để có các biện pháp điều chỉnh hai loại chi phí này giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn.