NGHĨA HƯNG
3.2.6 Nâng cao sự phối hợp giữa các bộ phận
Để đạt được mục tiêu kế hoạch đã đề ra thì đòi hỏi phải có sự nỗ lực, cố gắng, phối hợp từ tất cả các phòng ban chứ không riêng của một bộ phận nào. Các bộ phận đều có mối quan hệ mật thiết với nhau nên mất đi liên kết giữa bất kỳ phòng ban nào cũng làm cho Công ty hoạt động kém hiệu quả. Vì thế cần phải nâng cao sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban bằng cách đưa ra những kế hoạch làm việc cụ thể rõ ràng trước các cuộc họp của Công ty, bàn bạc và đưa ra các phương hướng thực hiện. Các đơn vị, phòng ban nắm rõ được nhiệm vụ đơn vị mình được phân công, đồng thời nắm bắt được nhiệm vụ của các phòng ban khác từ đó có thể trao đổi chuyên môn nghiệp vụ với
nhau, phối hợp với nhau cùng thực hiện mục tiêu chung của tổ chức. Nhưng để có thể phối hợp hiệu quả thì trước hết từng phòng ban phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao do kết quả hoạt động của một phòng ban có thể giúp các phòng ban khác hoạt động tốt hơn. Với cơ cấu tổ chức mới, các đơn vị, phòng ban có thể dễ dàng phối hợp với nhau hơn để cùng hướng tới thực hiện mục tiêu chung của Công ty
Ngoài ra không chỉ đảm bảo về mặt vật chất mà Công ty nên thường xuyên tổ chức các hoạt động vui chơi nhằm động viên, khuyến khích đội ngũ nhân viên. Tổ chức các chuyến tham quan, các cuộc thi văn nghê, giải đấu cầu lông, bóng đá giúp các cá nhân thêm đoàn kết và hiểu biết hơn về nhau từ đó thúc đẩy sự phối hợp giữa các cá nhân, bộ phận
Như vậy, với các giải pháp trên cần thực hiện đồng bộ hay dần dần từng bước để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất. Trong quá trình thực hiện giải pháp cần giám sát chặt chẽ để có thể kịp thời điều chỉnh khi có sai sót.
Có thể thấy không có một cơ cấu tổ chức nào là hoản hảo cả mà nó chỉ mang tính tương đối. Một cơ cấu tối ưu là cơ cấu phù hợp với điều kiện thực tiễn của Công ty đặc biệt là về nguồn nhân lực và tài chính và đáp ứng yêu cầu kinh doanh trong Công ty do đó không nên kết luận ngay sự phù hợp hay không phù hợp mà phải giám sát và đưa ra đánh giá để phát hiện các yếu tố không hợp lý từ đó đưa các biện pháp điều chỉnh kịp thời, có như thế cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty mới dần tối ưu và đem lại kết quả như mong muốn
KẾT LUẬN
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức hiện nay là một vấn đề đáng được quan tâm. Các tổ chức luôn hướng đến xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, tối ưu giúp Công ty tiết kiệm chi phí, thích ứng linh hoạt được với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong tổ chức cũng như ngoài môi trường và đưa Công ty ngày càng phát triển hơn
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH dịch vụ vật tư nông nghiệp Nghĩa Hưng, em thấy công tác nghiên cứu và hoàn thiện cơ cấu tổ chức đang được ban lãnh đạo rất quan tâm. Vì thế em đã cố gắng nghiên cứu nội dung chuyên đề: “ Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty TNHH dịch vụ vật tư nông nghiệp Nghĩa Hưng” thông qua tìm hiểu thực trạng cơ cấu của Công ty. Tuy nhiên do còn hạn chế về trình độ kiến thức cùng với kỹ năng phân tích vận dụng lý luận vào thực tiễn nên chuyên đề thưc tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – Tiến sĩ Bùi Thị Hồng Việt và các cô chú, anh chị ở phòng Tổ chức hành chính đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.