nghiệp Nghĩa Hưng theo các thuộc tính
2.4.2.1 Điểm mạnh trong CCTC của Công ty
giúp cho Công ty giảm được sự lãng phí về nguồn lực đồng thời giúp cho việc quản lý được hiệu quả hơn
Chuyên môn hóa theo các chức năng quản lý giúp cho công việc không bị chồng chéo, trùng lắp. Các công việc được phân chia cụ thể nên ban giám đốc có thể kiểm soát được chính xác về khả năng làm việc của từng bộ phận từ đó đưa ra các chế độ khen thưởng hợp lý đối với mỗi bộ phận. Các cá nhân có cùng một nghiệp vụ được sắp xếp vào cùng một phòng ban nên tạo điều kiện học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau giúp tiết kiệm được chi phí đào tạo cho Công ty
Các phòng ban được phân chia chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng, tạo điều kiện cho việc thực hiện công việc tốt nhất, kích thích sự sáng tạo và nhiệt tình của mỗi phòng ban, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty được diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao
Mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng, đảm bảo chế độ một thủ trưởng trong lãnh đạo thể hiện tính tập trung và thống nhất chỉ huy cao độ. Tất cả mọi thành viên trong Công ty đều chịu sự lãnh đạo của giám đốc, giám đốc là người chịu trách nhiệm chung và ra các quyết định cuối cùng, các cá nhân có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ mà mình được giao. Trưởng các bộ phận có nhiệm vụ nhận công việc, phân công cho các nhân viên của mình sau đó tổng hợp và báo cáo lên cấp trên. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả cho công tác điều hành của ban giám đốc
2.4.2.2 Nhược điểm trong cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức theo chức năng nên các phòng ban chỉ chú trọng vào thực hiện công việc của phòng ban mình mà không quan tâm tới các phòng ban khác làm ảnh hưởng tới việc thực hiện mục tiêu chung của tổ chức
Việc bố trí và sử dụng lao động trong các phòng ban còn nhiều bất cập như việc bố trí nhân viên không phù hợp với năng lực của họ dẫn đến gặp khó khăn khi thực hiện công việc, kết quả đạt được không như mong
muốn. Công ty còn phải tốn một khoản kinh phí để đào tạo lại nhân viên Việc phân bố công việc chưa hợp lý, có nhân viên thì phải chịu một khối lượng công việc lớn trong khi một số nhân viên thì thời gian nhàn rỗi nhiều gây nên tình trạng nhân viên làm việc một cách đối phó, không chủ động tích cực, chỉ làm việc khi có mặt của trưởng phòng
Nhiệm vụ của phó giám đốc quá nặng. Phó giám đốc phải quản lý 4 phòng ban và đại lý kinh doanh, mọi hoạt động của các cửa hàng và đại lý đều phải thông qua phó giám đốc quyết định rồi mới được chuyển qua các phòng ban khác. Trong khi đó phòng kinh doanh do giám đốc quản lý nên dẫn tới sự chậm trễ trong công việc. Hơn nữa, khối lượng công việc của phó giám đốc là quá lớn, dẫn tới tình trạng quá tải trong công việc.
Sự phối hợp giữa các phòng ban còn kém linh hoạt, giữa các phòng ban không có sự gắn kết làm ảnh hưởng tới việc trao đổi thông tin. Thông tin không được cập nhật kịp thời sẽ làm cho Công ty mất đi nhiều cơ hội và bị động trước những rủi ro và thách thức làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc