2.4.1.1 Tính thống nhất trong mục tiêu
Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng nên các cá nhân hoạt động trong cùng một chức năng được hợp nhóm trong cùng một bộ phận, chế độ một thủ trưởng nên mọi mệnh lệnh trong Công ty được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo được sự thống nhất giữa mục tiêu của các phòng ban với mục tiêu của Công ty. Tất cả các cá nhân đều có ý thức đóng góp thực hiện mục tiêu chiến lược chung của Công ty: phân phối các sản phẩm vật tư chất lượng cao giá cả hợp lý cho người tiêu dùng. Tuy nhiên sự phối hợp giữa các bộ phận, phân hệ còn kém. Phòng kinh doanh không trực tiếp quản lý các cửa hàng và các đại lý nên khó nắm bắt được tình hình hoạt động cụ thể của các đại lý, cửa hàng này
Phòng kinh doanh, phòng vật tư, phòng kế hoạch không do cùng một người quản lý mà phòng kinh doanh do giám đốc quản lý, phòng vật tư và phòng kế hoạch do phó giám đốc quản lý nên có thể dẫn đến tình trạng không thống nhất mục tiêu làm ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty khi có sự cố xảy ra
2.4.1.2 Tính tối ưu
Các bộ phận và vị trí tương đối đầy đủ để thực hiện các hoạt động cần thiết như lên kế hoach mua vật tư, nghiên cứu mở rộng thị trường, phân phối vật tư, hạch toán sổ sách… Số cấp quản lý là 3 là hợp lý, nhờ đó cơ cấu mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ được mục đích đề ra của tổ chức.
Tuy nhiên phòng kinh doanh do giám đốc quản lý, phòng vật tư, phòng kế hoạch do phó giám đốc quản lý nên dễ dẫn đến tình trạng không thống nhất trong mục tiêu làm giảm khả năng phối hợp của ba phòng ban trong khi các phòng ban này chịu trách nhiệm chính trong việc phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty
Mặc dù đầy đủ các bộ phận, phòng ban nhưng phòng tổ chức hành chính chưa hoàn thành tốt công tác quản lý nhân sự của mình, dẫn đến tình trạng trình độ nhân viên còn kém, công tác đào tạo, tuyển dụng không được chú trọng. Trong điều kiện quy mô Công ty ngày càng mở rộng thì đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên tốt nhất để có thể đáp ứng yêu cầu công viêc do đó phòng tổ chức hành chính cần phải sắp xếp lại, phân chia nhiệm vụ và công việc một cách rõ ràng để có thể đảm nhiệm tốt công tác nhân sự của mình
2.4.1.3 Tính tin cậy
Sự phân cấp quản lý rõ ràng đảm bảo cho việc truyền đạt thông tin trong tổ chức một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, không bị trùng lặp. Thông tin được truyền từ nhân viên đến các trưởng phòng lên đến phó giám đốc sau đó đến giám đốc hoặc ngược lại.
Các phòng ban được quy định rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ của mình. Mỗi phòng thực hiện một công việc riêng giúp cho công việc phân chia không bị chồng chéo. Tuy nhiên trong mỗi phòng ban lại chưa có sự phân công rõ ràng cho các cá nhân khiến cho công việc đôi khi bị đùn đẩy hoặc có người thì phải chịu khối lượng công việc quá lớn, có người thì thời gian nhàn rỗi lại quá nhiều. Vì thế cần phải có bản phân công công việc cụ thể để các thành viên tổ chức hiểu biết rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm từ đó hiểu được nhiệm vụ của mình và nhiệm vụ cuả các đồng nghiệp
2.4.1.4 Tính linh hoạt
nhau, mỗi xã, thị trấn lại có những chương trình và kế hoạch khác nhau mà chỉ do phó giám đốc chịu trách nhiệm nên khó có thể nắm bắt được kịp thời những thay đổi của môi trường để đưa ra giải pháp xử lý. Trong khi huyện Nghĩa Hưng là huyện giáp biển thường xuyên phải chịu các cơn bão đổ bộ làm ảnh hưởng trực tiếp đến cây trồng vật nuôi khiến cho nhu cầu về hàng vật tư nông nghiệp biến động đòi hỏi Công ty phải nắm bắt kịp thời để có thể phân phối hàng một cách hợp lý.
Mặt khác phòng vật tư và phòng kế hoạch cần phải phối hợp chặt chẽ với nhau để có thể nắm bắt được số lượng vật tư tiêu thụ trong từng mùa, từ đó lên kế hoạch mua vật tư dự trữ để có thể đáp ứng nhu cầu của người dân tránh bị bị động, không cung cấp kịp thời làm mất lòng tin của khách hàng.
2.4.1.5 Tính hiệu quả
Số cấp quản lý là 3 là tối ưu đã giúp cho Công ty tiết kiệm được chi phí quản lý. Chuyên môn hóa chức năng quản lý, mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng nhiệm vụ khác nhau nên công việc không bị trùng lặp, hạn chế sự chồng chéo giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện công việc. Mặt khác, các cá nhân cùng chuyên môn được sắp xếp vào cùng một bộ phận giúp học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau tiết kiệm được chi phí đào tạo cho công ty
Tuy nhiên phòng tổ chức hành chính chưa thực hiện tốt công việc của bộ phận mình. Công tác tuyển dụng chưa được chú trọng khiến trình độ nhân viên được tuyển dụng kém. Đối với nhân viên trong công ty thì chưa có kế hoạch cụ thể để đào tạo nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu công việc được giao