NGHĨA HƯNG
3.1.1Sắp xếp lại các phòng ban chức năng
Cơ cấu tổ chức với các phòng ban hiện thời không còn phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty. Việc sắp xếp lại các phòng ban chức năng giúp cho công việc được thực hiện thuận tiện hơn
Trong cơ cấu tổ chức hiện nay thì phó giám đốc phụ trách 4 phòng ban và tất cả các cửa hàng và đại lý tại các xã thị trấn nhưng với quy mô mở rộng, số lượng cửa hàng và đại lý tăng lên, mở thêm ở các huyện lân cận nên dẫn tới hiện tượng quá tải trong công việc, công tác quản lý gặp nhiều khó khăn đặc biệt là dễ dẫn tới sự chậm trễ, thiếu chính xác trong việc ra quyết định quản lý. Hơn nữa phòng kinh doanh phụ trách tiêu thụ lại không quản lý trực tiếp các cửa hàng và đại lý nên khó khăn trong việc nắm bắt thông tin từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ và kinh doanh của Công ty. Phòng kinh doanh, phòng vật tư, phòng kế hoạch có mối quan hệ mật thiết với nhau nên cần sắp xếp lại để cho phó giám đốc quản lý. Các bộ phận quan trọng như phòng tổ chức hành chính và phòng tài chính kế toán sẽ do giám đốc quản lý. Việc sắp xếp lại giúp phó giám đốc giảm bớt gánh nặng tầm quản lý, đồng thời giúp hoạt động tiêu thụ và kinh doanh của Công ty diễn ra thuận lợi hơn
Số lượng các cửa hàng, đại lý nhiều lại nằm ở các xã thị trấn khác nhau nên rất khó khăn trong việc kiểm soát, vì thế cần chia ra các khu vực quản lý cụ thể. Trong phòng kinh doanh sẽ có một bộ phận quản lý các cửa hàng, một bộ phận quản lý các đại lý tại các xã miền hạ, bộ phận quản lý các
đại lý tại các xã miền thượng và một bộ phận quản lý tại các huyện lân cận Vì thế nên Công ty sắp xếp lại các phòng ban như sau:
- Phó giám đốc, phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán do giám đốc phụ trách
- Phòng kinh doanh, phòng vật tư, phòng kế hoạch do phó giám đốc phụ trách
- Phòng kinh doanh trực tiếp quản lý các cửa hàng và đại lý tại các xã, thị trấn
- Các đại lý tại các xã, thị trấn được chia ra thành các khu vực để dễ quản lý: các cửa hàng, các đại lý tại các xã miền hạ, các đại lý tại các xã miền thượng, các đại lý tại các huyện lân cận