Trong thực tế hiện nay, do sự phát triển của nền kinh tế, khi các doanh nghiệp nhà nước đang được cổ phần hoá rộng rãi và thị trường chứng khoán phát triển, hơn nữa do xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và các chính sách của Chính phủ nhằm lành mạnh tình hình tài chính. Do vậy ngày càng có nhiều các công ty tìm đến các công ty kiểm toán độc lập.
Trước tình hình đó ngành kiểm toán ngày càng phát triển, các Công ty kiểm toán được thành lập dưới nhiều hình thức loại hình doanh nghiệp khác nhau: Như công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty tư nhân…Các Công ty đang cạnh tranh nhau khốc liệt để có nhiều hợp đồng kiểm toán bằng chính chất lượng và giá phí của mình trong đó vấn đề chất lượng được quan tâm nhằm mục đích bảo đảm Báo cáo tài chính đã được kiểm toán mang lại độ tin cậy cao nhất cho những người quan tâm.
Công ty TNHH tư vấn kế toán và kiểm toán Việt Nam AVA coi uy tín chất lượng lên hàng đầu cung cấp các Báo cáo kiểm toán chất lượng cho khách hàng nên tuy mới thành lập đã có nhiều hợp đồng kiểm toán của các công ty khác nhau. Nhưng để thông tin của công ty đến được tay khách hàng thì Công ty TNHH tư vấn kế toán và kiểm toán Việt Nam AVA trong giai đoạn trước kiểm toán tiến hành gửi thư mời kiểm toán đến khách hàng mà Công ty định sẽ cung cấp dịnh vụ kiểm toán hoặc tư vấn. Đối với các khách hàng sẽ liên lạc lại nếu họ có ý định ký hợp đồng với Công ty.
Trước hết Công ty tìm hiểu lý do kiểm toán của công ty khách hàng, xem xét tính liêm chính của nhà quản trị, ước lượng quy mô phức tạp của cuộc kiểm toán để lựa chọn kiểm toán viên thực hiện. Cuối cùng hai bên sẽ gặp nhau để ký kết hợp đồng kiểm toán.
Đối với công ty Cổ phần thương mại dịch vụ A, do đây là khách hàng thường xuyên, khi nhận được yêu cầu từ phía khách hàng công ty sẽ cử cán bộ là người thuộc ban lãnh đạo công ty hoặc KTV đến gặp trực tiếp khách hàng để tìm hiểu sơ bộ về khách hàng trong năm tài khóa vừa qua như: doanh thu, lợi nhuận sau thuế, các thay đổi lớn trong bộ máy quản lý, chính sách quản lý,… Sau quá trình này, cán bộ được cử đi sẽ báo cáo lại tình hình chi tiết và cụ thể cho người phụ trách kiểm toán.
Thông qua quá trình tìm hiểu và kết hợp với thông tin đã được tìm hiểu và lưu trữ trong Hồ sơ kiểm toán chung đối với công ty A, công ty AVA nắm được một số thông tin cơ bản về khách hàng như sau :
Hình thức sở hữu vốn
Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ A là Công ty cổ phần được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104429812 đăng ký lần đầu ngày 02/02/2010 thay đổi lần thứ nhất ngày 07/12/2011, do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104429812 thay đổi lần thứ nhất ngày 07/12/2011 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, vốn điều lệ của Công ty là 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng).
Trụ sở chính của Công ty được đặt tại: Số 39 Nguyễn Đình Chiểu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104429812 thay đổi lần thứ nhất ngày 07/12/2011 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, lĩnh vực hoạt động của Công ty là:
Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá; Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng; Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép;
Bán buôn chuyên doanh khác còn lại chưa phân vào đâu; Bán buôn cao su;
Bán buôn chất dẻo dạng nguyên sinh;
Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông;
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng Bán buôn kim loại và quặng kim loại;
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình chưa được phân vào đâu; Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự; Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện;
Bán buôn hàng gốm, sứ, thuỷ tinh
Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công
Năm tài chính, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).
Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 về việc hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp.
Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cho năm tài chính 2011 là 1.057.547.518VND (Năm 2010 là 1.572.900.955 VND)
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2011 là 1.057.547.518VND (Năm 2010 là 1.572.900.955 VND).
Thay đổi về bộ máy quản lý, quy mô hoạt động, ...
Có thay đổi về vốn : vốn góp của chủ sở hữu tăng 9.000.000.000 VNĐ Qua những thông tin sơ bộ tìm hiểu được kết hợp với các tài liệu kiểm toán năm trước về công ty A,công ty AVA đánh giá Công ty A có mức rủi ro kiểm toán trung bình do đây là công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán. Công ty A kiểm toán theo quy định của Bộ tài chính và Ủy ban chứng khoán Nhà nước cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán
Qua quá trình tìm hiểu, công ty AVA chấp nhận khách hàng này và tính toán mức phí kiểm toán. Sau khi được khách hàng chấp nhận, hai bên ký hợp đồng kiểm toán (phụ lục 2.1)
Căn cứ Hợp đồng kiểm toán Công ty AVA bố trí nhóm