KHOÁNG SẢN THỪA THIÊN HUẾ

3.1 Đánh giá chung về việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1 Những ưu điểm

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty phù hợp với qui mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty..

Các nhân viên kế toán trong Công ty đều có trình độ chuyên môn cao và các nhân viên được phân công công việc phù hợp với khả năng , chuyên môn của từng người Công ty chọn hình thức kế toán trên máy vi tính thể hiện sự năng động, chuyên

nghiệp.Các dữ liệu của Công ty được quản lý chặt chẽ, cập nhật kịp thời vào thời điểm phát sinh đồng thời được tổng hợp nhanh chóng, kịp thời, chính xác.Ngoài ra, phần mềm kế toán còn cung cấp thông tin một cách nhanh chóng tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty đề ra các chiến lược cũng như kế hoạch kinh doanh một cách thích hợp.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST vừa với chi phí thấp vừa đơn giản, dễ học, dễ sử dụngvà giúp làm giảm bớt khối lượng công việc cho người làm kế toán..

Công ty thực hiện lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và theo quy định của Nhà Nước nên hạn chế được nhiều rủi ro, gian lận có thể xảy ra đồng thời giúp kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ và đúng niên độ.

Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty được vận dụng một cách khoa học, thể hiện ở việc có thêm các tài khoản chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng khoản mục nên rất thuận tiện cho Công ty trong việc theo dõi chi tiết cho các khoản mục đó.

Hệ thống sổ kế toán được mở trên máy vi tính theo đúng qui định và đầy đủ số sổ cần thiết nên đáp ứng được yêu cầu cung cấp số liệu tổng hợp, thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng cũng như cung cấp các thông tin chi tiết khi cần.

Về hệ thống báo cáo kế toán, hệ thống báo cáo của Công ty được lập theo đúng quy định hiện hành

3.1.2 Những hạn chế

 Số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế nên mỗi người phải làm nhiều công việc khác nhau nên có khả năng xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện công việc.Và mỗi người phải làm nhiều việc nên đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm

 Việc sử dụng phần mềm kế toán FAST đòi hỏi phải có tính tập trung cao, quản lý thông tin chặt chẽ, dễ bị mất dữ liệu khi chưa lưu kịp thời nếu xảy ra sự cố đột xuất như mất điện.

3.2 Đánh giá về công tác kế toán TSCĐHH tại Công ty3.2.1 Những ưu điểm 3.2.1 Những ưu điểm

 TSCĐHH trong Công ty được quản lý khoa học, chặt chẽ và được theo dõi theo từng đối tượng một cách thường xuyên. Việc quản lý tài sản được phân công , giao trách nhiệm cho từng bộ phận sử dụng. Khi phát sinh các nghiệp vụ như mua sắm, thanh lý,đặc biệt đối với các tài sản có giá trị lớn thì được thực hiện chặt chẽ theo đúng quy trình, thủ tục. Do đó,hạn chế rủi ro mất mát,thiếu hụt TSCĐHH hay TSCĐHH bị hư hỏng, không sử dụng được làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.

 Hàng năm, vào cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán phải lập Báo cáo kiểm kê TSCĐHH trên cơ sở kiểm kê TSCĐHH thực tế hiện có tại Công ty.Sau đó đối chiếu với sổ sách kế toán nên sẽ giúp Công ty đánh giá được tình trạng của TSCĐHH trên thực tế,đồng thời xử lý các chênh lệch nếu có.Vì vậy, đảm bảo được số liệu trên sổ sách khớp với số liệu thực tế.

 Cán bộ kế toán thường xuyên nắm vững, cập nhật các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính trong công tác hạch toán TSCĐHH để có những thay đổi cho phù hợp với quy định hiện hành.

 Các nghiệp vụ kế toán liên quan TSCĐHH phát sinh trong kỳ được kế toán phản ánh một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ.

 Kế toán nắm vững tình trạng kỹ thuật của TSCĐHH, thời gian sử dụng thông qua việc sử dụng khấu hao, từ đó tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc ra quyết định đầu tư, mua mới , thanh lý , nhượng bán những TSCĐHH không còn hiệu quả..

3.2.2 Những hạn chế

 Với hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ mà Công ty đang sử dụng, mặc dù có nhiều ưu điểm như kiểm tra sổ sách chặt chẽ, hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán, song có nhược điểm là số lượng sổ sách quá lớn, cho dù có sự hổ trợ từ phần mềm kế toán tuy nhiên công việc kế toán cũng còn phức tạp. Kế toán mất nhiều thời gian, công sức để đổi chiếu sổ sách.

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định chưa hợp lý. Hiện nay, Công ty đang áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thằng.Phương pháp này dễ thực hiện , đơn giản nhưng không phản ánh đúng tỷ lệ khấu hao bỏ ra và lợi ích thu được từ việc sử dụng TSCĐHH. Những năm đầu, tài sản mới được đưa vào sử dụng , lợi ích tạo ra trong quá trình sản xuất lớn.Những năm sau đó, hao mòn hữu ích làm giá trị sử dụng của tài sản giảm, do đó nên lợi ích thu lại không bằng trước.

 Trong Công ty không có kế toán tài sản cố định riêng biệt , mà chỉ do kế toán trưởng phụ trách tổng hợp , làm cho công việc của kế toán trưởng là tương đối lớn, có thể dẫn đến sai sót.

3.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, kếtoán TSCĐHH tại Công ty TNHH Nhà Nước MTV Khoáng Sản Thừa toán TSCĐHH tại Công ty TNHH Nhà Nước MTV Khoáng Sản Thừa Thiên Huế

3.3.1 Đối với tổ chức công tác kế toán

 Phần mềm FAST bên cạnh những ưu điểm đem lại khi sử dụng phần mềm thì vẫn còn một số nhược điểm như bị mất dữ liệu nếu chưa kịp lưu khi mất điện.Vì vậy,Công ty nên có biện pháp khắc phục tình trạng này như dùng máy phát điện hoặc một thiết bị khác thay thế khi xảy ra sự cố như vậy.Đồng thời, phần mềm cần phải được cập nhật thường xuyên để đáp ứng được các yêu cầu quản lý.

 Mặc dù các cán bộ kế toán trong Công ty có chuyên môn cao.Tuy nhiên,mỗi người phải làm nhiều công việc thì không đảm bảo được tính chính xác cao đồng thời dễ xảy ra sai sót.Do đó,Công ty nên tuyển thêm nhân viên để có nguồn nhân lực phù hợp với khối lượng công việc tại Công ty.

 Công ty nên thiết lập một bộ phận bảo trì chung sử dụng nhân viên chuyên nghiệp, hiểu về máy móc và TSCĐ của Công ty để giảm thiểu thời gian, chi phí cho các hoạt động sữa chữa, nâng cấp.

3.3.2 Đối với công tác kế toán TSCĐHH

− Công ty nên tuyển thêm nhân viên vào các phần hành cần thiết như kế toán TSCĐ để giảm bớt khối lượng công việc mà mỗi nhân viên phải làm,từ đó hạn chế được các rủi ro,sai sót có thể xảy ra đồng thời giúp mỗi người thực hiện công việc của mình được hiệu quả hơn.

− Công ty nên xem xét phương pháp khấu hao để phù hợp với lợi ích mà TSCĐHH đem lại, nếu TSCĐHH đem lại lợi ích lớn trong những năm đầu sử dụng và giảm dần trong những năm sau đó thì cong ty có thể xem xét phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần.

− Về việc đánh giá TSCĐ, trong việc đánh giá TSCĐ Công ty nên xác định những TSCĐ không tham gia sản xuất để đánh giá lại và điều chỉnh mức khấu hao phù hợp. Hiện nay Doanh nghiệp chỉ dựa vào kiểm kê của từng bộ phận về TSCĐ để đánh giá mà không trực tiếp tham gia quá trình kiểm kê, theo chúng tôi Doanh nghiệp nên trực tiếp tham gia kiểm kê TSCĐ để đánh giá chính xác giá trị của TSCĐ và đưa ra mức khấu hao phù hợp