hóa xuất nhập khẩu của công ty
Nhằm cung cấp cho khách hàng các dịch vụ có hiệu quả nhất, Công ty luôn đảm bảo thực hiện theo một quy trình thống nhất. Dưới đây là quy trình đầy đủ tại Công ty CP Cargo Care Logistics:
Đối với hàng nhập, quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu được thực hiện qua các bước sau:
Sơ đồ 1. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại Công ty CP Cargo Care Logistics
(Nguồn: Phòng hiện trường)
Từ sơ đồ trên có thể thấy quy trình logistics đối với hàng nhập gồm 7 bước: - Bước 1: Xin giá
Công ty sẽ làm việc với các hãng tàu, hãng bay (carrier) để xin giá cước, đồng thời báo số lượng hàng, tên hàng, ngày hàng đi dự kiến, điều kiện giao hàng, tổng khối lượng hàng và kèm theo một số thông tin khác.
- Bước 2: Lấy booking và xác nhận bill
Sau khi đàm phán với carrier, công ty sẽ nhận lịch trình tàu chạy và nhận được bill nháp đê kiểm tra thông tin. Công ty sẽ cùng công ty nhập khẩu kiểm tra lại các thông tin cần thiết trên bill nháp. Sau khi mọi thông tin kiểm tra được cho là chính xác thì carrier sẽ xuất bill chính thức.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Tùy theo yêu cầu của từng lô hàng mà bộ hồ sơ nhập khẩu có thể khác nhau. Thông thường, một bộ hồ sơ nhập khẩu thường gồm:
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Chi tiết đóng gói (Packing List)
+ Lệnh giao hàng
+ Chứng nhận xuất xứ hay C/O (nếu có) + Giấy giới thiệu
- Bước 4: Mở Hải quan nhập khẩu
Hàng được khai báo sẽ được trả về kết quả là luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Đối với luồng đỏ, doanh nghiệp cần trình HS và thông quan hàng hóa. Đối với luồng vàng, doanh nghiệp cần phri kiểm tra HS. Còn với luồng dỏ, doanh nghiệp phải kiểm trả HS và kiểm tra hàng hóa thực tế (kiểm hóa)
- Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu
Sau khi hàng được kiểm tra xong về cả chứng từ và thực tế (nếu là luồng vàng hoặc đỏ), doanh nghiệp sẽ nộp thuế nhập khẩu hàng hóa cho Hải quan để thông quan hàng hóa.
Để lấy hàng, ta cân làm thủ tục với Hải quan giám sát. Được sự chấp nhận của Hải quan giám sát, doanh nghiệp đưa phiếu xuất kho (với hàng air) hoặc lệnh giao hàng (với hàng sea) cho đội xe hoặc kho hàng để hạ hàng.
- Bước 7: Lưu hồ sơ nhập khẩu
Doanh nghiệp sẽ lưu hồ sơ nhập khẩu cần thiết sau khi lấy và giao hàng cho bên công ty nhập khẩu.
Nhận yêu cầu của khách hàng
Kiểm trá giá, và lịch tàu
Lấy booking và gửi khách
Chuẩn bị hàng và chứng từ Thông quan hàng xuất
Phát hành vận đơn
Gửi chứng từ cho đối tác nước ngoài
Lưu hồ sơ xuất khẩu
Sơ đồ 2: Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu tại Công ty CP Cargo Care Logistics
(Nguồn: Phòng hiện trường)
Công ty CP Cargo Care Logistics mạnh chủ yếu về hàng nhập và khai báo hải quan nên thường Công ty chỉ đảm nhiệm một số công đoạn nhất định trong quy trình trên. Tuy nhiên dịch vụ hải quan của Công ty nhanh hơn rất nhiều so với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Thông thường, các doanh nghiệp cần 2-3 ngày để xử lý hải quan nhưng Công ty CP Cargo Care Logistics chỉ mất 1-1,5 ngày.