việc của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
- Nhờ có công tác kiểm tra, đánh giá mà các cán bộ nhân viên trongcông ty đã nghiêm túc chấp hành các nội quy, quy chế của công ty. công ty đã nghiêm túc chấp hành các nội quy, quy chế của công ty.
- Việc thu thập và xử lý thông tin được tiến hành nhanh chóng, hiệu quảhơn và phù hợp với yêu cầu mà công ty đã đặt ra. hơn và phù hợp với yêu cầu mà công ty đã đặt ra.
- Giúp cho nhân sự trong công ty nâng năng lực, phẩm chất của mìnhluôn hoàn thành tốt công việc được giao. luôn hoàn thành tốt công việc được giao.
- Giúp công tác văn thư lưu trữ được giải quyết một cách nhanh chóng,kịp thời cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết khi được đáp ứng. kịp thời cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết khi được đáp ứng. Bảo mật tốt những tài liệu quan trọng đảm bảo không bị lộ ra ngoài làm ảnh hưởng tới công ty.
- Trang thiết bị trong văn phòng luôn được đảm bảo ở tình trạng tốtnhất, không bị hư hỏng, thất thoát. nhất, không bị hư hỏng, thất thoát.
- Đảm bảo cho hoạt động văn phòng dược tiến hành đúng quy định vàđạt hiệu quả cao. đạt hiệu quả cao.
3.1.2. hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kiểm tra, đánh giá trong quản trị văn phòng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội vẫn còn tồn tại một số hạn chế:
- Một số người thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá còn chưa thực sự hiểu một cách sâu sắc về nội dung kiểm tra, đánh giá khiến cho việc kiểm tra, đánh giá còn tồn tại một số khó khăn.
- Chưa sát sao trong việc kiểm tra, đánh giá dẫn đến một vài nội dung trong kiểm tra, đánh giá còn chưa thật sự hoàn thiện và đạt kết quả mong muốn:
+ Chất lượng hoàn thành công việc còn chưa thực sự tốt vẫn còn tồn tại một số công việc chưa hoàn thành đúng thời hạn yêu cầu.
+ Bên cạnh các cán bộ, nhân viên đã nghiêm túc chấp hành các nội quy, quy chế của công ty thì vẫn còn một vài cá nhân chưa nghiêm
chỉnh chấp hành ( chưa nghiêm túc trong công việc, đi làm muộn, có thái độ không trung thực,...)
+ Trong công tác văn thư lưu trữ vẫn còn một số văn bản ban hành còn những lỗi sai cơ bản về thể thức, chính tả, ngôn ngữ; việc lưu văn bản đôi khi chưa được thống nhất nên một số giấy tờ còn bị thất lạc, không tìm thấy.
+ Một vài trang thiết bị đã cũ, thời gian sử dụng khá lâu tuy đã được bảo trì nhưng không được cải thiện vẫn chưa được thay mới.
- Chưa có các văn bản quy định cụ thể về công tác kiểm tra, đánh giá trong quản trị văn phòng.
- Công tác kiểm tra, đánh giá tại công ty còn tập trung nhiều vào kết quả mà chưa chú trọng đến quá trình thực hiện nội dung công việc đó dẫn đến kết quả kiểm tra, đánh giá chưa thực sự cao.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra,đánh giá trong quản trị văn phòng doanh nghiệp tại Công ty Cổ đánh giá trong quản trị văn phòng doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội.
Để nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, đánh giá trong quản trị văn phòng doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội em xin đề xuất một số giải pháp sau: